+7 (812) 385-74-31Санкт-Петербург

Нет ошибкам: советы, как правильно заполнить бланк доверенности М-2а, и возможность его скачать

Форму М-2а используют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.

В журнале учета выданных доверенностей заранее необходимо регистрировать выдачу. Важно, что доверенность не выдается лицам, не работающим в компании. После обработки и выдачи документа срок действия составляет около 15 дней.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 385-74-31. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что нужно сделать предварительно?

Самим бланк доверенности составить можно, но, прежде чем приступить, необходимо тщательно проанализировать вид и структуру таблицы. Учитываться должны и столбики, и колонки, и буквы (заглавные или строчные), и шрифты.

Вручную заполнять будет гораздо труднее, поэтому пользоваться лучше уже готовыми и проверенными бланками.

ВНИМАНИЕ: Любая, даже незначительная ошибка при составлении/заполнении доверенности, влечет за собой отказ в выдаче.

Выбор формата бланка (Word/Excel) полностью зависит от владения программами. Наиболее простым заполнение будет возможно в Word. Особой разницы в выборе нет.

Содержание

Доверенность должна обязательно включать в себя:

  1. Наименование и код ОКПО организации.
  2. Номер и дата составления.
  3. Срок действия (как правило, не более 15 дней, в некоторых случаях достигает месяца).
  4. Наименование потребителя и плательщика:

    • указывается полное наименование организации;
    • её почтовый адрес;
    • расчётный счёт;
    • наименование банка организации.

    Если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же».

  5. Паспортные данные сотрудника, на которого оформлен документ.
  6. Наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности.
  7. Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение).
  8. Перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить.
СПРАВКА: Бумага считается действующей только при наличии подписи или образца подписи сотрудника, а подписывается исключительно руководителем и главным бухгалтером компании. Наличие печати в конце обязательно.

Составление документа в организации

Типовые компании часто пользуются передачей обязанностей работающим в той сфере сотрудникам. Это происходит, когда нужно выписать бланк доверенности на получение товаров и материалов у поставщика. Актуальный подлинник заполняется бухгалтером компании (если есть – главным бухгалтером).

Главное, что необходимо помнить – работник, не использовавший доверенность, обязан вернуть ее в бухгалтерский отдел, а там ставят в графе «Отметки о выполнении поручения по выданной доверенности» печать или ручную запись: «Не использована».

Общие правила заполнения

От руки

Для начала заполняется таблица и вписывается номер формы (внутренний документооборот), дату выдачи, срок действия. Строчкой ниже обязательно указывается поставщик, которому и нужно будет предъявить документ. По примеру вписать фамилию, имя, отчество и паспортные данные сотрудника, на которого выдается доверенность. Заполнять форму таблицы от руки должен опытный сотрудник.

Печатно

На сегодняшний день существует множество сайтов, готовых написать и заполнить таблицу М-2а за вас прямо в сети. Ровно такое же количество сайтов предлагают скачать пустую форму, чтобы облегчить работу.

Итак, после того, как вы загрузили бланк в Word или Excel на одном листе, проверили его на подлинность, вам теперь его нужно заполнить по следующей схеме:

  • номер документа;
  • дата выдачи;
  • срок действия;
  • на получение от;
  • по документу.

Лицо, получающее акт передачи:

  • должность, ФИО в дат. падеже;
  • паспорт – серия и номер;
  • кем выдан;
  • дата выдачи.

Информация об организации:

  • название;
  • ИНН;
  • КПП;
  • адрес;
  • руководитель компании;
  • главный бухгалтер.

Важно грамотно соотнести шрифт таблицы с ее внутренним оформлением. Возможен и комбинированный способ заполнения, когда часть данных напечатана, а часть написана от руки.

Ни гражданское, ни бухгалтерское законодательство не устанавливает конкретные обязанности по заполнению ТОЛЬКО от руки или ТОЛЬКО печатно.

Как заполнить табличную часть и строки?

Лист представляет собой две главные части, одна из которых является отрывной и предоставляется сотруднику. Примеры и соответствующее им заполнения расположены по порядку – от начала листа до конца. Подстрочный шрифт используется для пояснения заполняемой строки, как и в самом бланке.

  • В верхнем правом углу должны быть заполнены коды(форма по ОКУП; ОКПО).
    Пример: форма по ОКУП 0315000,
    форма по ОКПО 40702001
    .
  • Следующая строка предназначена для полного названия компании.
    Пример: ЗАО «Актив».
  • Далее записывается номер выданной доверенности.
    Пример: Доверенность № 34.
  • Дата выдачи и срок действия документа.
    Пример: Дата выдачи «15» апреля 2003 г.
    Доверенность действительна по «29» апреля 2003 г
    .
  • Наименование потребителя и его адрес. Наименование плательщика и его адрес.
    Пример: ЗАО «Актив», Москва, ул. Садовая, 151;
    наименование потребителя и его адрес
    он же
    наименование плательщика и его адрес.
  • Номер счета в банке.
    Пример: Счет № 41236988741428111749 в АБ «Коммерческий» наименование банка.
  • За кем закреплен документ.
    Пример: Доверенность выдана кладовщику Антонову Александру Николаевичу должность фамилия, имя, отчество.
  • Персональные данные.
    Пример: Паспорт-серия ХV-МЮ № 660887
    Кем выдан 131 о/м г. Москвы
    Дата выдачи «30» июня 1984 г.
  • Данные поставщика.
    Пример: На получение от ООО «Стройинвест» наименование поставщика материальных ценностей по счету № 217 от 14 апреля 2003 года наименование, номер и дата документа

Следующий этап – это заполнение боковой части акта.

  • Шапка состоит из основных элементов.
    Пример: Номер доверенности — 34 .
  • Срок действия:
    по 29.04.2003 .
  • Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность-
    кладовщику Антонову А. Н.
  • Расписка в получении доверенности
    подпись сотрудника.
  • Поставщик
    ООО «Стройинвест».
  • Номер и дата наряда или извещения
    Договор от 15.04.2003 № 217/2003.
  • Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения
    Накладные от 15.04.2003 № 219, от 18.04.2003 № 273.
Данный шаблон отделяется линией отреза.

Правильное заполнение конкретно табличной части определяется характером выдаваемого акта. У каждого документа есть свои нюансы и требования. В работе можно столкнуться с тем, что поставщик выдвигает дополнительные требования (исключительно по закону) по заполнению граф. Обязательно делать акцент на полное название компании (ОАО, ООО, ЗАО и др.)

Скачать образец доверенности типовой межотраслевой формы М-2а в Word

Возможные ошибки и их устранение

  1. Невнимательность в оформлении. Зачастую находятся текстовые ошибки из-за спешки сотрудника, заполняющего форму. Исключить их можно только при неспешном заполнении. После необходимо сверить акт со всеми сопутствующими данными.
  2. Подписи. Внимание, документ считается недействительным, если в нем нет одной из подписей. Проверять нужно подпись сотрудника, на которого оформляется доверенность, подпись главного бухгалтера, подпись руководителя организации с печатью.
  3. Исчерпывающие данные. Любые некорректные или недействующие данные повлекут за собой аннулирование бумаги. Номер, дату выдачи, данные паспорта и другие цифровые условия – сверить с оригиналом.
  4. М-2 и М-2а. Неопытность сотрудника сказывается при заполнении. Так, возможна путаница с двумя разными формами доверенности. Контролировать процесс оформления должен главный бухгалтер, тогда ошибки сведутся к минимуму.
  5. Информация по списку материальных ценностей. Заполнение пустых полей ненужной информацией – это достаточно распространенная ошибка. Все поля, что остались незаполненными, необходимо перечеркнуть знаком Z.

По форме М-2а руководство компании передает право одному из сотрудников на получения товарных и материальных ценностей. Доверенность должна соответствовать законодательным требованиям к документам данного типа, которые устанавливаются в статьях 185–186 ГК РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право