Нет ошибкам: советы, как правильно заполнить бланк доверенности М-2а, и возможность его скачать
Форму М-2а используют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.
В журнале учета выданных доверенностей заранее необходимо регистрировать выдачу. Важно, что доверенность не выдается лицам, не работающим в компании. После обработки и выдачи документа срок действия составляет около 15 дней.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Что нужно сделать предварительно?
- Содержание
- Составление документа в организации
- Общие правила заполнения
- Как заполнить табличную часть и строки?
- Возможные ошибки и их устранение
Что нужно сделать предварительно?
Самим бланк доверенности составить можно, но, прежде чем приступить, необходимо тщательно проанализировать вид и структуру таблицы. Учитываться должны и столбики, и колонки, и буквы (заглавные или строчные), и шрифты.
Вручную заполнять будет гораздо труднее, поэтому пользоваться лучше уже готовыми и проверенными бланками.
ВНИМАНИЕ: Любая, даже незначительная ошибка при составлении/заполнении доверенности, влечет за собой отказ в выдаче.Выбор формата бланка (Word/Excel) полностью зависит от владения программами. Наиболее простым заполнение будет возможно в Word. Особой разницы в выборе нет.
- Скачать бланк доверенности типовой межотраслевой формы М-2а в Word
- Скачать бланк доверенности типовой межотраслевой формы М-2а на одном листе в Excel
Содержание
Доверенность должна обязательно включать в себя:
- Наименование и код ОКПО организации.
- Номер и дата составления.
- Срок действия (как правило, не более 15 дней, в некоторых случаях достигает месяца).
- Наименование потребителя и плательщика:
- указывается полное наименование организации;
- её почтовый адрес;
- расчётный счёт;
- наименование банка организации.
Если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же».
- Паспортные данные сотрудника, на которого оформлен документ.
- Наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности.
- Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение).
- Перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить.
СПРАВКА: Бумага считается действующей только при наличии подписи или образца подписи сотрудника, а подписывается исключительно руководителем и главным бухгалтером компании. Наличие печати в конце обязательно.Составление документа в организации
Типовые компании часто пользуются передачей обязанностей работающим в той сфере сотрудникам. Это происходит, когда нужно выписать бланк доверенности на получение товаров и материалов у поставщика. Актуальный подлинник заполняется бухгалтером компании (если есть – главным бухгалтером).
Главное, что необходимо помнить – работник, не использовавший доверенность, обязан вернуть ее в бухгалтерский отдел, а там ставят в графе «Отметки о выполнении поручения по выданной доверенности» печать или ручную запись: «Не использована».
Общие правила заполнения
От руки
Для начала заполняется таблица и вписывается номер формы (внутренний документооборот), дату выдачи, срок действия. Строчкой ниже обязательно указывается поставщик, которому и нужно будет предъявить документ. По примеру вписать фамилию, имя, отчество и паспортные данные сотрудника, на которого выдается доверенность. Заполнять форму таблицы от руки должен опытный сотрудник.
Печатно
На сегодняшний день существует множество сайтов, готовых написать и заполнить таблицу М-2а за вас прямо в сети. Ровно такое же количество сайтов предлагают скачать пустую форму, чтобы облегчить работу.
Итак, после того, как вы загрузили бланк в Word или Excel на одном листе, проверили его на подлинность, вам теперь его нужно заполнить по следующей схеме:
- номер документа;
- дата выдачи;
- срок действия;
- на получение от;
- по документу.
Лицо, получающее акт передачи:
- должность, ФИО в дат. падеже;
- паспорт – серия и номер;
- кем выдан;
- дата выдачи.
Информация об организации:
- название;
- ИНН;
- КПП;
- адрес;
- руководитель компании;
- главный бухгалтер.
Важно грамотно соотнести шрифт таблицы с ее внутренним оформлением. Возможен и комбинированный способ заполнения, когда часть данных напечатана, а часть написана от руки.
Ни гражданское, ни бухгалтерское законодательство не устанавливает конкретные обязанности по заполнению ТОЛЬКО от руки или ТОЛЬКО печатно.Как заполнить табличную часть и строки?
Лист представляет собой две главные части, одна из которых является отрывной и предоставляется сотруднику. Примеры и соответствующее им заполнения расположены по порядку – от начала листа до конца. Подстрочный шрифт используется для пояснения заполняемой строки, как и в самом бланке.
- В верхнем правом углу должны быть заполнены коды(форма по ОКУП; ОКПО).
Пример: форма по ОКУП 0315000,
форма по ОКПО 40702001.- Следующая строка предназначена для полного названия компании.
Пример: ЗАО «Актив».- Далее записывается номер выданной доверенности.
Пример: Доверенность № 34.- Дата выдачи и срок действия документа.
Пример: Дата выдачи «15» апреля 2003 г.
Доверенность действительна по «29» апреля 2003 г.- Наименование потребителя и его адрес. Наименование плательщика и его адрес.
Пример: ЗАО «Актив», Москва, ул. Садовая, 151;
наименование потребителя и его адрес
он же
наименование плательщика и его адрес.- Номер счета в банке.
Пример: Счет № 41236988741428111749 в АБ «Коммерческий» наименование банка.- За кем закреплен документ.
Пример: Доверенность выдана кладовщику Антонову Александру Николаевичу должность фамилия, имя, отчество.- Персональные данные.
Пример: Паспорт-серия ХV-МЮ № 660887
Кем выдан 131 о/м г. Москвы
Дата выдачи «30» июня 1984 г.- Данные поставщика.
Пример: На получение от ООО «Стройинвест» наименование поставщика материальных ценностей по счету № 217 от 14 апреля 2003 года наименование, номер и дата документаСледующий этап – это заполнение боковой части акта.
- Шапка состоит из основных элементов.
Пример: Номер доверенности — 34 .- Срок действия:
по 29.04.2003 .- Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность-
кладовщику Антонову А. Н.- Расписка в получении доверенности
подпись сотрудника.- Поставщик
ООО «Стройинвест».- Номер и дата наряда или извещения
Договор от 15.04.2003 № 217/2003.- Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения
Накладные от 15.04.2003 № 219, от 18.04.2003 № 273.Данный шаблон отделяется линией отреза.Правильное заполнение конкретно табличной части определяется характером выдаваемого акта. У каждого документа есть свои нюансы и требования. В работе можно столкнуться с тем, что поставщик выдвигает дополнительные требования (исключительно по закону) по заполнению граф. Обязательно делать акцент на полное название компании (ОАО, ООО, ЗАО и др.)
Скачать образец доверенности типовой межотраслевой формы М-2а в Word
Возможные ошибки и их устранение
- Невнимательность в оформлении. Зачастую находятся текстовые ошибки из-за спешки сотрудника, заполняющего форму. Исключить их можно только при неспешном заполнении. После необходимо сверить акт со всеми сопутствующими данными.
- Подписи. Внимание, документ считается недействительным, если в нем нет одной из подписей. Проверять нужно подпись сотрудника, на которого оформляется доверенность, подпись главного бухгалтера, подпись руководителя организации с печатью.
- Исчерпывающие данные. Любые некорректные или недействующие данные повлекут за собой аннулирование бумаги. Номер, дату выдачи, данные паспорта и другие цифровые условия – сверить с оригиналом.
- М-2 и М-2а. Неопытность сотрудника сказывается при заполнении. Так, возможна путаница с двумя разными формами доверенности. Контролировать процесс оформления должен главный бухгалтер, тогда ошибки сведутся к минимуму.
- Информация по списку материальных ценностей. Заполнение пустых полей ненужной информацией – это достаточно распространенная ошибка. Все поля, что остались незаполненными, необходимо перечеркнуть знаком Z.
По форме М-2а руководство компании передает право одному из сотрудников на получения товарных и материальных ценностей. Доверенность должна соответствовать законодательным требованиям к документам данного типа, которые устанавливаются в статьях 185–186 ГК РФ.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!