М2а
Во многих предприятиях получение разнообразных товарно-материальных ценностей связано с оформлением различной документации, в том числе, доверенностей.
Существуют различные формы, которые составляются в зависимости от деятельности компании и необходимости их выдачи. Одной из наиболее часто используемых является М2а. В данной статье описывается как правильно необходимо составить и оформить типовую межотраслевую форму доверенности М-2а.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Что это за документ?
- Для чего применяется?
- Кто оформляет в организации?
- Отличия от М-2
- Содержание частей
- Законодательные сведения, которые могут помочь в составлении
- Как заполнить части?
- Куда подается?
Что это за документ?
Документ, называемый формой доверенности М2а, выданный сотруднику предприятия, дает ему право для получения различных товарно-материальных ценностей от поставщика. Такую форму оформления выбирают обычно при неоднократном получении ТМЦ у одного и того же поставщика в определенный временной период. Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 года № 71а.
Для чего применяется?
Данная форма доверенности используется в различных компаниях, где получение ТМЦ происходит постоянно и с определенной периодичностью на основании заключенных с поставщиками договоров. Например, повсеместно выдается водителям и экспедиторам.
Важно! В соответствии с п.1 ст.186 ГК РФ, срок выдаваемой доверенности может быть любым, на усмотрение доверителя.Кто оформляет в организации?
Данную бумагу на предприятии составляет делопроизводитель, секретарь или иное лицо, отвечающее за оформление и ведение документации. Пишется форма М2а в единственном экземпляре, который под роспись выдается сотруднику, наделяемому полномочиями. Номер и все данные из доверенности вносят в специальный журнал регистрации, прошнурованный и пронумерованный соответствующим образом (форма № М3).
Правильность оформления и регистрации доверенности проверяется главным бухгалтером предприятия, который ставит в документе заверяющую подпись вместе с руководителем.
Отличия от М-2
Применяемая в организациях форма М2 также является доверенностью на получение ТМЦ, но имеет ряд отличий от М2а:
- составляется при необходимости разового получения товарно-материальных ценностей уполномоченным лицом;
- состоит из двух частей, одна из которых – отрывной корешок – после оформления остается на хранении в бухгалтерии;
- период полномочий по такому документу обычно не превышает двухнедельный срок.
Об отличиях доверенностей М-2 и М-2а мы писали в этом материале.
Содержание частей
Форма доверенности М2а состоит из строчной и табличной части, которая находится на обороте. Только после их заполнения ставятся подписи и печать организации.
Табличной
Оборотная сторона бланка содержит таблицу, куда вписываются сведения о предназначенных к получению ТМЦ, их количестве. Внизу страницы, после таблицы, ставятся подписи сотрудника, главного бухгалтера и руководителя предприятия. Сюда же ставится печать.
Строчной
На лицевой части документа находятся обязательные для заполнения строки. В верхней части пишется название предприятия и его ОКПО. Ниже ставится дата выдачи и сроки действия доверенности. Далее указывается потребитель, его ИНН и адрес, плательщик и его расчетный счет , наименование банка.
После этого идет строка, в которой указываются данные доверенного лица: должность, ФИО, паспортные данные. Следующей строкой пишется название организации поставщика. В самом низу страницы прописываются данные доверенности, которая служит основанием для выдачи ТМЦ.
- Скачать форму типовой межотраслевой доверенности М-2а
- Скачать образец типовой межотраслевой доверенности М-2а
Законодательные сведения, которые могут помочь в составлении
Правила по оформлению и выдаче доверенности такой формы закреплено п. 45 приказа Минфина РФ «Об утверждении…» от 28.12.2001 № 119н. В произвольной форме такие документы не составляются, заполняется специальный бланк, в котором должны быть указаны все необходимые сведения.
Обязательно должны быть указаны сроки доверенности и дата оформления, без этих сведений документ не будет считаться действительным.
Паспортные данные доверенного лица должны полностью совпадать с указанными в документе, т.к. предъявляться поставщику бумага будет вместе с паспортом.
Как заполнить части?
Табличную
Табличная часть формы М2а – оборотная часть документа. В нее вписываются следующие данные:
- Порядковый номер.
- Наименование ТМЦ, которые нужно получить от поставщика.
- Единица измерения данных ценностей.
- Подлежащее получению количество ТМЦ прописью.
Все незаполненные поля перечеркиваются. Далее на этой странице внизу ставится подпись сотрудника, после чего она заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. После этого ставится печать учреждения.
Справка! Доверенность, не заверенная руководителем предприятия, будет считаться неправомерной.Строчную
Заполнение строчной части доверенности М2а по графам:
- «Организация» – полное наименование предприятия и его ОКПО.
- «Доверенность №» – обязательно ставится регистрационный номер.
- «Дата выдачи» – пишется число, когда бланк оформляется.
- «Доверенность действительна» – в этой строке указывается период действия документа.
- «Потребитель» – полное наименование компании, ее ИНН и юридический адрес.
- «Плательщик» – тут указываются такие же данные о плательщике или пишут «он же», если это и есть потребитель.
- «Счет» – расчетный счет плательщика и наименование банка, который этот счет обслуживает.
- «Доверенность выдана» – в этой строке указывается должность доверенного лица, его ФИО, а также паспортные данные.
- «На получение от» – полное название предприятия поставщика.
- «Материальных ценностей по» – номер и дата выдачи доверенности.
О заполнении бланка доверенности М-2а рассказано тут.
Куда подается?
Данная бумага предъявляется при передаче ТМЦ поставщиком. Доверенное лицо также должно предоставить паспорт для подтверждения личности. Т.к. такая форма подразумевает неоднократное использование в течение определенного периода, то до истечения срока она остается у сотрудника, получившего полномочия.
Если доверенность была выдана, но в силу обстоятельств не была использована, ее возвращают в бухгалтерию. В регистрационном журнале ставится отметка » не была применена», такая же и на документе. Сам бланк подшивается и хранится у главного бухгалтера до конца года.
По окончанию срока действия или в случае увольнения сотрудника, который являлся доверенным лицом, доверенность также возвращается в бухгалтерию.
Важно! Если сотрудник уволился, руководитель предприятия отзывает доверенность и уведомляет об этом всех заинтересованных лиц: поставщиков, представителей других компаний и т.д.Форма М2а довольно часто используется на предприятиях, т.к. позволяет передать полномочия сотруднику на достаточно долгий период, а не оформлять новый документ при каждом случае. Важно внимательно заполнить и правильно зарегистрировать внутри организации данный документ. Сроки доверенности не имеют ограничений, но обычно не превышают нескольких месяцев.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!