М2а

Во многих предприятиях получение разнообразных товарно-материальных ценностей связано с оформлением различной документации, в том числе, доверенностей.

Существуют различные формы, которые составляются в зависимости от деятельности компании и необходимости их выдачи. Одной из наиболее часто используемых является М2а. В данной статье описывается как правильно необходимо составить и оформить типовую межотраслевую форму доверенности М-2а.

Скрыть содержание

• Что это за документ?
• Для чего применяется?
• Кто оформляет в организации?
• Отличия от М-2
• Содержание частей
Табличной     Строчной    
• Законодательные сведения, которые могут помочь в составлении
• Как заполнить части?
Табличную      Строчную     
• Куда подается?

Что это за документ?

Документ, называемый формой доверенности М2а, выданный сотруднику предприятия, дает ему право для получения различных товарно-материальных ценностей от поставщика. Такую форму оформления выбирают обычно при неоднократном получении ТМЦ у одного и того же поставщика в определенный временной период. Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 года № 71а.

Для чего применяется?

Данная форма доверенности используется в различных компаниях, где получение ТМЦ происходит постоянно и с определенной периодичностью на основании заключенных с поставщиками договоров. Например, повсеместно выдается водителям и экспедиторам.

Кто оформляет в организации?

Данную бумагу на предприятии составляет делопроизводитель, секретарь или иное лицо, отвечающее за оформление и ведение документации. Пишется форма М2а в единственном экземпляре, который под роспись выдается сотруднику, наделяемому полномочиями. Номер и все данные из доверенности вносят в специальный журнал регистрации, прошнурованный и пронумерованный соответствующим образом (форма № М3).

Правильность оформления и регистрации доверенности проверяется главным бухгалтером предприятия, который ставит в документе заверяющую подпись вместе с руководителем.

Отличия от М-2

Применяемая в организациях форма М2 также является доверенностью на получение ТМЦ, но имеет ряд отличий от М2а:

• составляется при необходимости разового получения товарно-материальных ценностей уполномоченным лицом;
• состоит из двух частей, одна из которых – отрывной корешок – после оформления остается на хранении в бухгалтерии;
• период полномочий по такому документу обычно не превышает двухнедельный срок.

Об отличиях доверенностей М-2 и М-2а мы писали в этом материале.

Содержание частей

Форма доверенности М2а состоит из строчной и табличной части, которая находится на обороте. Только после их заполнения ставятся подписи и печать организации.

Табличной

Оборотная сторона бланка содержит таблицу, куда вписываются сведения о предназначенных к получению ТМЦ, их количестве. Внизу страницы, после таблицы, ставятся подписи сотрудника, главного бухгалтера и руководителя предприятия. Сюда же ставится печать.

Строчной

На лицевой части документа находятся обязательные для заполнения строки. В верхней части пишется название предприятия и его ОКПО. Ниже ставится дата выдачи и сроки действия доверенности. Далее указывается потребитель, его ИНН и адрес, плательщик и его расчетный счет , наименование банка.

После этого идет строка, в которой указываются данные доверенного лица: должность, ФИО, паспортные данные. Следующей строкой пишется название организации поставщика. В самом низу страницы прописываются данные доверенности, которая служит основанием для выдачи ТМЦ.

• Скачать форму типовой межотраслевой доверенности М-2а
• Скачать образец типовой межотраслевой доверенности М-2а

Законодательные сведения, которые могут помочь в составлении

Правила по оформлению и выдаче доверенности такой формы закреплено п. 45 приказа Минфина РФ «Об утверждении…» от 28.12.2001 № 119н. В произвольной форме такие документы не составляются, заполняется специальный бланк, в котором должны быть указаны все необходимые сведения.

Обязательно должны быть указаны сроки доверенности и дата оформления, без этих сведений документ не будет считаться действительным.

Паспортные данные доверенного лица должны полностью совпадать с указанными в документе, т.к. предъявляться поставщику бумага будет вместе с паспортом.

Как заполнить части?

Табличную

Табличная часть формы М2а – оборотная часть документа. В нее вписываются следующие данные:

1. Порядковый номер.
2. Наименование ТМЦ, которые нужно получить от поставщика.
3. Единица измерения данных ценностей.
4. Подлежащее получению количество ТМЦ прописью.

Все незаполненные поля перечеркиваются. Далее на этой странице внизу ставится подпись сотрудника, после чего она заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. После этого ставится печать учреждения.

Строчную

Заполнение строчной части доверенности М2а по графам:

1. «Организация» – полное наименование предприятия и его ОКПО.
2. «Доверенность №» – обязательно ставится регистрационный номер.
3. «Дата выдачи» – пишется число, когда бланк оформляется.
4. «Доверенность действительна» – в этой строке указывается период действия документа.
5. «Потребитель» – полное наименование компании, ее ИНН и юридический адрес.
6. «Плательщик» – тут указываются такие же данные о плательщике или пишут «он же», если это и есть потребитель.
7. «Счет» – расчетный счет плательщика и наименование банка, который этот счет обслуживает.
8. «Доверенность выдана» – в этой строке указывается должность доверенного лица, его ФИО, а также паспортные данные.
9. «На получение от» – полное название предприятия поставщика.
10. «Материальных ценностей по» – номер и дата выдачи доверенности.

О заполнении бланка доверенности М-2а рассказано тут.

Куда подается?

Данная бумага предъявляется при передаче ТМЦ поставщиком. Доверенное лицо также должно предоставить паспорт для подтверждения личности. Т.к. такая форма подразумевает неоднократное использование в течение определенного периода, то до истечения срока она остается у сотрудника, получившего полномочия.

Если доверенность была выдана, но в силу обстоятельств не была использована, ее возвращают в бухгалтерию. В регистрационном журнале ставится отметка » не была применена», такая же и на документе. Сам бланк подшивается и хранится у главного бухгалтера до конца года.

По окончанию срока действия или в случае увольнения сотрудника, который являлся доверенным лицом, доверенность также возвращается в бухгалтерию.

Форма М2а довольно часто используется на предприятиях, т.к. позволяет передать полномочия сотруднику на достаточно долгий период, а не оформлять новый документ при каждом случае. Важно внимательно заполнить и правильно зарегистрировать внутри организации данный документ. Сроки доверенности не имеют ограничений, но обычно не превышают нескольких месяцев.