Как правильно составить и заполнить доверенность: образец, требования к содержанию и оформлению

От правильности составления того или иного документа зависит его правоспособность, что указывает на необходимость соблюдения всех требующихся норм.

Как написать доверенность на представителя физического или юридического лица, и какие положения обязательно должны в ней присутствовать? Как написать доверенность и как выглядит образец бланка доверенности?
Ответы на эти и другие вопросы Вы можете найти в данной статье.

Скрыть содержание

• Общие правила написания
Простая и специальная форма     Рукописная и печатная     
• Какие реквизиты обязательны?
• Пошаговая инструкция составления документа
Составление «шапки»     Вводная часть     Передача полномочий     Заключительные положения     Корешок     
• Какие ошибки допускаются наиболее часто?

Общие правила написания

Граждане зачастую интересуются вопросом о том, как правильно написать и заполнить документ, уполномачивающий на совершение определенных действий.

Несмотря на многообразие ситуаций, в которых по доверенности передаются совершенно различные полномочия (ст. 182 ГК РФ), основные правила оформления и написания текста остаются неизменными. Эта базовая основа документа опирается на источники статьей 185, 186 ГК РФ. Из базовых элементов состоит её структура.

Далее в статье мы рассмотрим как написать и заполнить уполномачиващую бумагу на представление интересов на человека, а также рассмотрим пример составления и предложим скачать готовую доверенность.

Простая и специальная форма

К простым доверенностям относятся те, которые не требуют нотариального удостоверения и могут составляться в свободной форме. Обязательными являются только основные данные, которые исчерпывающе отвечают на вопрос: кто, кому и какие полномочия передаёт. Например, муж доверяет жене получить заработную плату. Обычно простая форма используется при передаче разового поручения внутри организации.

Специальная форма по преимуществу составляется:

1. Юридическим лицом в условиях передачи материальных ценностей или определённых действий.
2. При представительстве в судах по гражданскому или арбитражному иску.
3. При участии представителем в имущественных сделках, в том числе – на оформление транспортного средства или объекта недвижимости.
4. Для иного юридического действия, требующего нотариального удостоверения документа.

Её структура более жёсткая, ориентированная на специальные формулировки, которыми обозначаются точные и исчерпывающие действия поверенного. От правильности их внесения зависит порученное представителю дело, которое должно укладываться в рамки установленного перечня.

Рукописная и печатная

Несмотря на то, что нигде в законодательстве не установлен запрет на использование рукописного варианта доверенности, нормативы требований к исполнению текста требуют представления печатного варианта:

• при нотариальном удостоверении;
• при оформлении юридическим лицом.

Там, где применяется простая форма, по преимуществу доверенность пишется от руки, но обязательно собственноручно, с использованием фиолетовых или синих чернил. В иных случаях, если нет возможности набрать и распечатать текст, его можно написать предельно разборчивым почерком, без ошибок и помарок. Исправления недопустимы, поэтому в случае ошибки нужно переписать весь текст.

Далее представлен последовательный порядок оформления документа.

Какие реквизиты обязательны?

Как правильно пишется бумага? Что обязательно нужно указать? Содержание бумаги может быть различным. Так, если доверителем выступает организация, то на фирменном бланке указываются реквизиты юридического лица. При отсутствии фирменного бланка, они указываются в «шапке» документа. Доверитель и поверенный дают паспортные данные.

Реквизиты документа состоят из нижеследующего:

• название документа;
• место выдачи;
• дата выдачи.

Без них юридическая правоспособность бумаги ничтожна. Здесь нужно учесть нюанс внесения даты:

1. В простых документах число и год вписываются цифрами, а месяц – буквами.
2. В специальных и генеральных доверенностях дата полностью прописывается, без использования числовых символов.

При удостоверении, удостоверительная запись нотариуса также представляет реквизиты конторы.

Далее в статье мы рассмотрим как правильно составить и заполнить документ.

Пошаговая инструкция составления документа

Итак, как писать документ правильно? Прежде чем сделать бумагу, необходимо ознакомиться с порядком и правилами ее заполнения. Текст доверенности полностью ориентируется на исполнение конкретных задач поверенным. Эти задачи различаются не только по характеру работ, но и по их юридической значимости. Особенно ярко это выражает «шапка» документа, которая даёт представление о статусе написанной бумаги.

Составление «шапки»

В простом рукописном варианте, который адресован к представлению по месту работы, учёбы и т.п., можно внести в верхнем левом углу наименование организации, которая выдала, и где будет применяться документ. То же приемлемо вместо использования фирменного бланка. Или при оформлении документа в юридической (риэлторской) компании.

Посередине листа пишется наименование документа «Доверенность». При необходимости можно указать её назначение: «Доверенность на получение корреспонденции». Ниже указывается место выдачи – населённый пункт, и дата, в соответствии с требованиями. Например:

• 31 августа 2017 года;
• тридцать первое августа две тысячи семнадцатого года.

Вводная часть

Здесь даются сведения о сторонах. Вначале указываются данные доверителя. Организации представляют доверителя уполномоченным лицом, с наименованием должности: «ООО Торговый центр «Камелия» в лице генерального директора Коростелёвой Анны Вячеславовны», после чего даются реквизиты приказа о её назначении в должность.

Граждане пишут свою фамилию, имя и отчество в именительном падеже: «Я, Каримова Рамиля Нургалиевна». Далее вносятся паспортные данные лица, с указанием места регистрации.

Индивидуальные предприниматели составляют доверенность от имени физического лица, с указанием статуса «ИП».

После сведений о доверителе констатируется факт делегирования полномочий. Организация вносит его в третьем лице, а граждане – в первом. Например:

1. «передаёт полномочия», «уполномочивает», «доверяет»;
2. «передаю полномочия», «уполномочиваю», «доверяю».

После этого даются сведения о поверенном, соответствующие паспортным данным. Представитель организации должен обозначаться не только фамилией, именем и отчеством, как физическое лицо. Здесь требуется указать и его должность. Например: «Перепелицину Ивану Константиновичу, менеджеру отдела закупок».

Передача полномочий

Эта часть начинается после внесения паспортных данных поверенного, без знаков препинания. В зависимости от статуса доверителя она может иметь варианты:

1. Выступать представителем интересов ООО Торговый центр «Камелия» перед партнёрской компанией ООО «Даробувь».
2. Быть моим представителем в отделении № 35 «Почта РФ».

Если передаются полномочия на представительство в нескольких организациях, то таковые даются исчерпывающим перечнем. Перечисляются указанные отделения служб или организации через запятую, записываются «в строчку». Наименования вносятся в соответствии с учредительной документацией, записываются полностью, с допустимыми согласно нормативному регламенту сокращениями.

После этого перечисляются исчерпывающие действия, которые может проводить поверенный. Для простых доверенностей допустимо вносить одно действие: «Получать мою корреспонденцию».

Специальные или генеральные доверенности должны содержать исчерпывающий и предельно точный перечень дел, которые вправе исполнять представитель от имени лица или компании. Например:

• вести переговоры от имени ООО Торговый центр «Камелия»;
• составлять договора предоставления услуг;
• составлять договора аренды торговых залов;
• подписывать документацию от имени ООО Торговый центр «Камелия».

В общем, в данную часть нужно внести все предусматриваемые действия. Полномочия, не внесённые в текст документа, не допускают проведения действий по собственной инициативе.

Таким образом, мы рассмотрели основные правила о том, как оформить документ правильно.

• Скачать бланк доверенности
• Скачать образец доверенности

Заключительные положения

Здесь могут быть включены любые нюансы, имеющие отношение к делу, по усмотрению доверителя. Обязательной информацией, содержащейся в данной части, является срок действия документа. В зависимости от ситуации, он может устанавливаться в пределах от 1 месяца до трёх лет. Здесь же, для специальных доверенностей, вносятся сведения о допустимости (не допустимости) передоверия.

Корешок

Его наличие зависит от того, как оформляется бумага. Если оформляется доверенность по форме М-2, дополнительно оформляется «корешок». Он нужен, если товар получают на складе поставщика. Но как заполнить корешок? В корешке указывают реквизиты сопроводительной документации к полученному товару. Он представляется в бухгалтерию организации или ИП, вместе с требующейся документацией.

Следует отметить, что указанные выше требования к оформлению в обязательном порядке нужно соблюдать.

Скачать образец доверенности по форме М-2

Какие ошибки допускаются наиболее часто?

В первую очередь нужно составлять текст с соразмерной передачей полномочий, которые не могут быть меньше тех, которые требуются для проведения вверенной работы, а так же не должны содержать неправоспособные требования. Например:

1. Не внесение всех правовых действий, ограничение деятельности представителя.
2. Доверенность, действующая в пределах указанной организации (нескольких организаций) не имеет правомочия там, где наименование инстанции не указано в документе.
3. Если она удостоверена по месту работы, то может действовать только в её пределах. Тоже касается других организаций.

Так же часто встречаются следующие ошибки:

• отсутствие паспортных данных;
• отсутствие указания на время и место составления;
• неверные и неточные формулировки.

Таким образом, правильное оформление документа определяет его подлинность.

Доверенность должна составляться соответственно ситуации, которую делегируют для исполнения представителю. Здесь требуется учесть множество нюансов. Простые доверенности могут составляться в простой письменной форме, а специальные – по определённому нормативному шаблону, с последующим удостоверением.

Надеемся, в нашей статье Вы нашли ответ на вопрос о том, как делать документ. Удачи!