+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург

Как составить доверенность на получение груза на физическое лицо, образец и прочие нюансы

Чтобы выдать груз, в любой логистической компании или почтовом отделении потребуют предъявить документы, подтверждающие личность получателя. А как быть в том случае, если адресат не может в силу разных обстоятельств забрать груз? Или, например, получателем указано юридическое лицо, а представитель не может явиться лично? В этих случаях можно передоверить право на получение посылки другому лицу. Законодательно это оформляется с помощью доверенности.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-48-91. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Цель

Любая доверенность передает определенные полномочия одного лица другому. Цель составления — перечислить права поверенного и указать все данные, необходимые для совершения действий в интересах доверителя.

Важно! Поверенный должен быть совершеннолетним, дееспособным и иметь при себе действующие документы, подтверждающие его личность.

Конечно, не все права и обязанности можно делегировать третьему лицу, но их перечень достаточно широк. Что касается получения грузов: поверенным может быть как физическое, так и юридическое лицо. Согласно статье 187 Гражданского Кодекса РФ можно отдельно указать возможность передоверия. В этом случае поверенный в свою очередь становится доверителем и выписывает доверенность на другого.

Куда предоставляется?

В большинстве случаев оригинал документа отдается на руки поверенному для получения груза. Однако возможны и исключения. Если речь не идет о разовой доверенности, удобнее передать ее сразу в транспортную компанию, с которой заключен договор на поставку. Для получения посылки поверенному достаточно будет только предъявить документы, подтверждающие личность.

Где можно получить?

В статье 185 Гражданского Кодекса сказано, что доверенность — это письменное уполномочие. Никаких дополнительных указаний и требований к порядку составления и оформления закон не предъявляет. Из этого можно сделать вывод, что любая доверенность может быть написана на простом листе бумаги. Однако на практике для оформления часто используются:

  • фирменные бланки организаций;
  • личные бланки нотариусов (содержат реквизиты нотариальной конторы, данные нотариуса);
  • бланки единого образца для совершения нотариальных действий.

Транспортные компании, занимающиеся доставкой грузов, могут выдавать груз по доверенностям, образцы которых легко найти на сайте организации или получить, обратившись в ближайшее отделение. Требование оформлять документацию в соответствии с предлагаемыми образцами не обязательное. Однако для удобства и грузополучателя, и отправителя лучше составить документ по утвержденному компанией шаблону.

Основное содержание

Любая доверенность должна содержать данные доверителя и поверенного. Без этого она просто не имеет смысла. Под данными подразумеваются такие сведения:

  1. фамилия, имя и отчество полностью;
  2. серия и номер паспорта, водительского удостоверения или другого документа, который будет предъявлять поверенный;
  3. данные, каким органом и когда выдан документ, удостоверяющий личность;
  4. место проживания поверенного и доверителя.

Если в роли поверенного или доверителя выступает юридическое лицо, нужно указать все его реквизиты, должности и ФИО сотрудников, подписывающих документ, а также скрепить его оттиском печати.

Указав, кто и кому делегирует полномочия, необходимо максимально точно расписать: что именно может выполнять представитель в интересах доверителя. Если доверенность разовая, то нужно уточнить, что представитель может получить такой-то груз. В случае, когда она выписывается на какой-то период, нужно указать, что в течение всего срока действия поверенный может получать груз, отправленный на имя доверителя.

Внимание! Если речь идет о получении груза, нужно уточнить: может ли поверенный совершать другие действия, кроме получения на руки посылки, например, отправлять груз обратно с рекламацией или оформлять документы на перевозку.

Кроме обязательных пунктов (реквизиты, суть полномочий) документ может содержать и другие, не менее важные. Так, например, можно указать возможность передоверия или уточнить, что поверенный может получать груз только в конкретном отделении транспортной компании или почты.

Общие правила написания

Несмотря на то, что строгих требований к оформлению нет, нужно соблюдать общепринятые правила. Так, для передачи прав получения груза третьему лицу, необходимо:

  • указывать место составления (для областных центров — название города, для других населенных пунктов указывают полное наименование, область и район);
  • указывать дату составления, без этого документ считается недействительным;
  • писать сначала данные доверителя, после — представителя, а уже затем перечислять права и полномочия;
  • скреплять документ подписями сторон;
  • для юридических лиц — ставить печать предприятия.

Также при оформлении следует избегать неточных и двузначных толкований (например, писать «право заменять доверителя»). Сокращать слова не нужно, допускаются лишь общепринятые сокращения.

Подробная инструкция по составлению

Оформление документов для получения грузов может выполняться в произвольной форме. Однако крупные логистические компании чаще всего рекомендуют или воспользоваться их фирменным бланком, или предъявлять доверенности, оформленные у нотариуса.

Это связано с тем, что унифицированные документы значительно упрощают работу операторов и бухгалтеров, а также сводят к минимуму возможность неправильного заполнения. Ниже примеры оформления доверенностей для получения груза в двух крупных транспортных компаниях.

В «ПЭК»

Для того чтобы предоставить право третьему лицу получить груз в транспортной «ПЭК» можно оформить доверенность, воспользовавшись предложенным на сайте компании образцом, или составить документ самостоятельно следующим образом:

  • Наименование: доверенность.
  • Город и дата составления: г. Москва 20 января 2018 года.
  • Данные доверителя: Сидорова Софья Тарасовна, гражданка РФ, паспорт 12 05 562398 выдан 12 мая 2005 года отделом УФМС России Ленинского района города Новосибирск.
  • Данные поверенного: настоящим уполномочиваю Котова Олега Дмитриевича, гражданина РФ, паспорт 15 06 852741 выдан 13 октября отделом УФМС России Центрального района города Москва.
  • Перечень полномочий: получить от ООО «ПЭК» груз, направленный в мой адрес по поручению экспедитору номер (указать числовой индекс груза/грузов).
  • Фамилии, имена, отчества и подписи сторон.

Согласно внутренним правилам компании, доверитель должен передать представителю копию своего паспорта, которую тот должен предъявить при получении груза.

Если грузополучатель — юридическое лицо, вместо данных доверителя указываются все реквизиты предприятия. Документ скрепляется подписью руководителя и печатью организации.

В ТК «КИТ»

На сайте транспортной компании «КИТ» также есть образец для заполнения. Можно воспользоваться им, а можно составить документ самостоятельно, заполнив такие разделы:

  • Наименование: доверенность.
  • Дата выдачи: 01 февраля 2017 года.
  • Срок действия: действительна до 01 февраля 2018 года.
  • Кем выдана: Громов Филипп Иванович, паспорт 09 00 233479 выдан отделом УФМС России Левобережного района города Саратов 25 октября 2001 года.
  • Кому выдана: Фомов Бажен Павлович, паспорт 10 68 577352 выдан отделом УФМС России Невского района города Санкт-Петербург 05 сентября 2000 года.
  • Перечень полномочий: настоящим доверяется представлять интересы по вопросам получения и отправления материальных ценностей на основании перевозочных документов (экспедиторских расписок, транспортных накладных) с правом подписи.
  • Перевозочный документ: указать номер и дату накладной на груз.
  • Подпись и ФИО лица, получившего доверенность.
  • Подпись и ФИО доверителя.

Юридические лица могут оформлять доверенность на фирменном бланке. Документ нужно заверить подписью руководителя и главного бухгалтера, а также поставить оттиск печати.

Как заверить?

Доверенность, выданная юридическим лицом, заверяется подписью руководителя и скрепляется печатью предприятия. Однако многие транспортные и почтовые компании предпочитают работать с нотариально заверенными документами, хоть закон этого и не требует. Чтобы заверить доверенность нотариально, необходимо:

  1. Обратиться к нотариусу (приехать в нотариальную контору или вызвать работника на дом/в офис).
  2. Рассказать какая доверенность и зачем нужна.
  3. Предъявить документы, удостоверяющие личность доверителя (для юридических лиц — пакет документов, подтверждающий правовой статус).
  4. Если делегирование полномочий совершается в одностороннем порядке (т.е. представитель не присутствует), нужно предъявить копию документов поверенного, которые будут предъявляться.
  5. После проверки действительности предоставленных документов, нотариус оформит и зарегистрирует доверенность.

Доверитель должен поставить свою подпись, тогда как поверенный — не обязательно. Однако нужно понимать, что одностороннее делегирование полномочий не накладывает обязательств на представителя. По собственному усмотрению он может не воспользоваться этим правом и, к примеру, не забрать груз или посылку. В этом случае все штрафные санкции за хранение и обратную пересылку накладываются на доверителя.

Срок действия

Согласно статье 186 ГК РФ срок действия доверенности можно не указывать. В этом случае документ будет действовать год с момента подписания (вот почему так важно указывать дату совершения). Но по собственному желанию доверитель может указать любой срок, причем выразить его можно по-разному. Например, указать, что доверенность действует до окончания текущего года, до наступления какой-либо даты или в течение определенного периода.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
  2. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  3. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Отмена

В любой момент доверитель может отменить доверенность без объяснения причин представителю. Для этого он должен уведомить о прекращении действия документа, как поверенного, так и транспортные компании, в которые тот должен был обращаться. Также сведения об отмене нотариально заверенной доверенности указываются в реестре на сайте Федеральной нотариальной палаты. Доступ к этим данным открыт для всех пользователей, поэтому на следующие сутки после публикации третьи лица считаются уведомленными.

Извещение об отмене простой доверенности, составленной в письменной форме, публикуется в газете «Коммерсантъ». Это издание определено официальным печатным изданием, публикующим подобные сведения (распоряжение правительства РФ от 21 июля 2008 г. N 1049-р).

Справка! Согласно пункту 3 статьи 189 ГК РФ представитель, получив известие об отмене доверенности, должен немедленно ее вернуть доверителю.

Оформляя доверенность на получение груза, нужно помнить о том, что это документ, имеющий юридическую силу. А значит, и доверить его оформление лучше работнику нотариальной конторы или штатному юристу. В этом случае риск обмана или мошеннических действий со стороны представителя будет сведен к минимуму.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-48-91 (Москва)
+7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург
© 2018 Мое право