+7 (499) 110-27-91Москва +7 (812) 385-74-31СПб

Как правильно оформить доверенность от юридического лица на получение почты: рекомендации и образец документа

Делопроизводство каждой организации требует систематического получения приходящей корреспонденции, а так же – отправления заказных писем с важными вложениями. По преимуществу компании предпочитают возлагать данную ответственность на одного специалиста. Для этого на его имя составляется доверенность.

В данной статье подробно описано как правильно оформить доверенность от юридического лица на получение почты, представлены рекомендации и образец заполнения документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кто имеет право получать почтовые отправления, адресованные юр. лицу?

По регламенту статьи 182 ГК РФ доверитель вправе обратиться за помощью, или передать для исполнения поручение, выбрав доверенное лицо по своему усмотрению. Однако для организаций вступают в силу нормы Трудового кодекса, согласно которому за исполнение тех или иных работ требуется устанавливать оплату труда.

Поэтому юрлица, то есть организации, могут передавать полномочия, в том числе – для получения почтовых отправлений (обычных и заказных писем, посылок) на почте России только своим сотрудникам, или физическим лицам, оформившим трудовое соглашение с компанией. Так же допустимо передавать обозначенные полномочия своим партнёрам, с которыми учредитель заключил договор услуг.

ВАЖНО: Поверенный, на имя которого выписывается документ, должен достичь совершеннолетия.

Он назначается приказом директора, или данная обязанность должна быть официально внесена в его трудовой договор и функциональные обязанности. Если это договор услуг, то обязанность получения почты должна логически проистекать из контекста предоставляемой услуги.

Кто в организации может составить документ?

Такая документация не может составляться произвольно любым сотрудником, в том числе – руководителем подразделения. На её составление уполномочен только первый руководитель организации, в лице:

  • генерального директора;
  • директора;
  • начальника отделения;
  • руководителя филиала.

Естественно, что генеральный директор вправе воспользоваться компетенциями специалиста из числа заведующих общим отделом или юристов, передав им исполнение документа. Но исполнитель создаёт документ исключительно от имени руководителя, включая в текст его данные.

Если руководитель отсутствует по объективным обстоятельствам, то составить документ вправе только такое должностное лицо, которое замещает руководителя на основании локального распоряжения, или в силу своих функциональных обязанностей.

Особенности оформления

Бланк документа содержит обязательные и не обязательные реквизиты. Обязательно, согласно нормам статьи 185 ГК РФ, должно быть указано:

  • наименование документа и дата составления;
  • наименование компании;
  • её реквизиты;
  • фамилия, имя, отчество и должность руководителя;
  • реквизиты приказа о его назначении (иного документа);
  • фамилия, имя, отчество, должность и паспортные данные поверенного;
  • где будут получены (отправлены) почтовые отправления;
  • что именно требуется сделать представителю;
  • наименование почтовых отправлений.

Не обязательно, по усмотрению составителя, для этого вида доверенностей можно внести в «шапке» наименование и номер почтового отделения, если оно достоверно известно. А так же:

  • паспортные данные руководителя;
  • год и дата рождения поверенного;
  • право на передоверие полномочий.
СПРАВКА: Если предусмотрено систематическое получение корреспонденции, то целесообразно указать срок действия доверенности.

Пошаговая инструкция

  1. Если в «шапке» не указывается почтовое отделение, куда будет представляться документ, то сразу вносится его наименование: «Доверенность». По усмотрению допустимо дать более детальное название: «Доверенность на получение корреспонденции».
  2. Далее указывается наименование организации и информация, в чьём лице осуществляется делегирование полномочий.
  3. После этого формулируется «настоящей доверенностью уполномочиваю» и вписываются сведения о сотруднике, которому передаются функции посещения почты.
  4. В основной части даются базовые данные поручения, которые начинаются с формулировки «от имени», с указанием организации доверителя.
  5. После этого вносится перечень почтовых организаций, в которых сотрудник может предъявлять документ. Этот перечень должен быть исчерпывающим – все организации, которые в него не включены, не имеют права считать представителя правоспособным.

    Поэтому допустимо сформулировать «во всех отделениях Почты России на территории», указав населённый пункт, где функционирует организация. И дать описание действий, которые представитель вправе совершить в указанных учреждениях. Например:

    • получать заказные письма, адресованные организации;
    • отправлять корреспонденцию от её имени;
    • получать документы об отправке;
    • получать квитанции о получении;
    • ставить подписи;
    • совершать иные необходимые действия.
  6. По завершении делается удостоверительная запись, ставится подпись и печать.

Прочие нюансы

Документ, дающий право на почте России получать корреспонденцию за юрлицо, исполняется на фирменном бланке организации. Если такой бланк отсутствует, то обязательно вносятся:

  • её ИНН и ОГРН;
  • юридический адрес.

Документ составляется в лаконичной форме, пишется канцелярским языком, с использованием установленных терминов и формулировок. Обязательно оформляется в печатном виде, не допускает исполнения «от руки». Несмотря на то, что к доверенности не предъявляется требований к обязательному исполнению в печатной форме, в случае подготовки документа организацией, вступает в силу нормативный регламент делопроизводства, влияющий, в том числе, на оформление доверенности.

Таких доверенностей одна крупная организация может выдать большое количество, поэтому нужно обязательно вести учёт в специальных журналах. Порядковый регистрационный номер может указываться после названия документа, над ним, или в удостоверительной записи.

ВНИМАНИЕ: Если представитель сменил паспорт, то доверенность заменять не нужно, так как сведения из старого паспорта переносятся в новый.

Как выглядит?

Доверенность на получение почты

г. Санкт-Петербург

14 мая 2017 года

Учебный центр ООО Академия Инновационных технологий «Глобус», в лице генерального директора Ковалёвой Ларисы Михайловны, действующей на основании приказа о назначении № 184-н от 3 июня 2015 года, настоящей доверенностью уполномочивает секретаря общего отдела Климкину Марию Ивановну паспорт 4387 № 234621, выданный Центральным РОВД г. Мурманска, место прописки Ленинградская область, п. Кастенская, ул. Железнодорожная д. 3 получать почтовые отправления, адресованные в АИТ «Глобус» в почтовом отделении г. Санкт-Петербурга № 197345, подписывать все документы в рамках установленного поручения, с правом подачи жалоб за недобросовестное исполнение обязанностей работниками почты, исполнять дополнительные поручения, связанные с переадресацией почтовых отправлений и иные действия, связанные с указанным поручением.

Кто и как удостоверяет?

Текст доверенности, выданный организацией, удостоверяется её руководителем, согласно нормам п.4 статьи 185.1 ГК РФ: проставлением подписи с указанием должности, фамилии и инициалов.

ВНИМАНИЕ: При удостоверении может использоваться только круглая печать организации.

Индивидуальные предприниматели обязаны удостоверять доверенность в почтовом отделении, у его начальника, согласно нормам указанной статьи. Если речь идёт о получении денежных средств, ИП удостоверяют документ нотариально.

На какой срок выдаётся?

Согласно нормам статьи 186 ГК РФ, срок выдачи может не указываться, если доверенность разовая, то есть – ориентирована на одно юридическое действие. Для систематического исполнения данных функций работником, срок нужно указать. Он выбирается по усмотрению – от трёх месяцев до трёх лет. В течение этого времени допускает отмены приказом, по распоряжению удостоверившего её должностного лица.

Действие документа прекращается, если поручение полностью исполнено или работник уволился. Увольнение или перевод должностного лица, выдавшего и удостоверившего доверенность, не является прецедентом для прекращения её действия.

Заключение

Компании и организации могут доверить своим сотрудникам и иным уполномоченным лицам, получение корреспонденции на почте. Для этого составляется доверенность, которая удостоверяется по месту выдачи. ИП удостоверяют её на почте или в нотариусе. Доверенность может быть аннулирована специальным распоряжением руководителя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право