+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург

На подачу и получение документов

Вы просматриваете раздел На подачу и получение документов, расположенный в большом разделе Доверенности

Если передавать или получать документацию от организации будет её представитель – его полномочия требуется оформить официально. То же касается физических лиц, к которым предъявляются требования по передаче полномочий на сдачу и получение документации вместо другого человека, составлением доверенности. В статье описано, как оформить доверенность на подачу и получение документов.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-48-91. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Основные цели

Составление доверенности опирается на нормы статей 182189 ГК РФ. Эта процедура соответствует целевому назначению в следующих случаях:

  1. По этому документу одно лицо (как юридическое, так и физическое) передаёт полномочия другому, для его представительства перед организациями и учреждениями.
  2. Поверенный может выполнить все действия, указанные в документе, вместо доверителя.
  3. Доверитель не обязан присутствовать в учреждениях лично, вместо него достаточно будет присутствия посредника.
  4. Лицо, передавшее полномочия, освобождается от необходимости передачи и получения документов, вместо чего может выполнить иные важные задачи.
  5. Доверительная документация позволяет вести дела более эффективно, привлекая в виде посредников компетентных специалистов.
  6. Представитель может получать самые разные полномочия, в том числе – делать заявления и подписывать документацию от имени лица, составившего документ.
СПРАВКА! Объём полномочий зависит от формы доверенности. Максимальные полномочия передаются генеральной формой.

Бланк и его содержание

Бланк документа содержит все необходимые реквизиты, согласно которым документ приобретает правоспособность. Если его составляет организация, то бланк обязательно должен быть фирменным. Физические лица, в зависимости от юридической ценности получаемого документа, могут составить доверенность в простой письменной форме, в том числе – написав собственноручно, без удостоверения.

Такие доверенности могут быть написаны по месту работы или учёбы, если требуется получить диплом, аттестат, трудовую книжку или иной документ.

Независимо от формы и вида доверенности, она состоит из нескольких обязательных частей:

  • «шапки»;
  • вводной части;
  • основной части;
  • заключения;
  • удостоверительной записи.

В бланке обязательно должны быть внесены следующие существенные сведения:

  1. название документа;
  2. время (дата) и место (населённый пункт) составления;
  3. сведения о доверителе;
  4. сведения о поверенном;
  5. перечень учреждений или наименование места, куда представляется бумага;
  6. перечень полномочий.

В генеральных доверенностях, а так же – в некоторых специальных, требуется в заключительной части указать срок действия документа. Но данный реквизит обязательным не является, так же как и право передоверия полномочий, третьим лицам.

ВАЖНО! При отсутствии реквизита о праве передоверия, передавать поручение по данному документу иным лицам недопустимо.

Пошаговая инструкция: как правильно написать?

В верхней части листа формата А-4 – для физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или на фирменном бланке организации, пишется наименование. Оно может иметь два варианта:

  • «Доверенность».
  • «Доверенность на сдачу и получение документов».

Предложенный вариант выбирается по усмотрению составителя, а так же, исходя из нюансов последующего текста. Строчкой ниже пишется дата и место составления.

После составления «шапки» по указанному выше алгоритму, пишется основной текст. Он зависит от того:

  1. кто является доверителем;
  2. куда будет предъявлена бумага.

Граждане пишут текст от своего имени, внося в него свои фамилию, имя и отчество, а так же – данные паспорта. Организации и ИП составляют документ от имени образовательного учреждения, с указанием:

  • формы его собственности;
  • полного наименования;
  • реквизитов.

Здесь же обязательно даются данные руководителя компании и ссылка на документ, представляющий его в качестве руководителя. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Папирус» (реквизиты) в лице генерального директора Малькова Игоря Николаевича, действующего на основании Устава». К реквизитам компании, которые требуется внести, относятся:

  1. ИНН и ОГРН;
  2. юридический адрес.

После этого даётся формулировка «настоящей доверенностью уполномочиваю», и вносятся сведения о поверенном. В сторону физических лиц предъявляются те же требования, что и к доверителям данного статуса. А если это сотрудник организации, то дополнительно вносится его должность. В паспортные данные входят:

  • серия и номер;
  • место и дата выдачи;
  • адрес прописки.

Далее следует наименование учреждения, в котором требуется получить документы, или сдать их. Оно даётся полностью, без сокращений.

Например: «представлять интересы ООО «Папирус» в Центральном Управлении Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору». После этого даётся перечень полномочий. Он может даваться простой формулировкой: «с правом сдачи и получения документов». Так же этот перечень может быть расширен более детальными поручениями, с указанием наименований документов и их назначения. Например:

  1. для подготовки и аттестации сотрудников и руководителей;
  2. для получения лицензии;
  3. для внесения технических параметров доверителя в реестр безопасности;
  4. при выдаче разрешений и иной документации.

После этого даются заключительные положения. Делается удостоверительная запись.

Нужно ли обращаться к нотариусу?

Удостоверение доверенности может происходить разными способами, которые определены в положениях статьи 185.1 ГК РФ. Они различны для разных категорий доверителей, а так же зависят от формы и вида доверительного документа.

ВНИМАНИЕ! Доверенность без удостоверения может использоваться в ограниченном правовом диапазоне, с разрешения должностного лица, которому она предъявляется.

Обращение к нотариусу обязательно только для индивидуальных предпринимателей, так как они не могут удостоверить документ иным образом. Так же обязательное обращение к нотариусу регламентировано настоящей статьёй в случае передоверия полномочий.

Физические лица могут заверить бумагу, в зависимости от уровня передаваемых полномочий:

  • нотариально;
  • лицом, заменяющим нотариуса;
  • по месту представления;
  • по месту работы (учёбы), если документы требуются в данную организацию;
  • по месту работы (учёбы), если они будут в ней получены.

Юридические лица удостоверяют её самостоятельно, по месту составления – заверив подписью руководителя и поставив печать организации.

Сроки и стоимость

За подготовку и удостоверение документа оплата может взиматься только в нотариальной конторе. Если он подготавливается нотариусом, то за работу он может взимать от 500 рублей и выше. Госпошлина составляет от 200 до 1 тысячи рублей, в зависимости от обязательности нотариального удостоверения. Так, ИП будут платить по максимуму, а остальные доверители – в зависимости от правовой ситуации.

Так же оплату за составление доверенности может взимать юрист. Она будет состоять только из стоимости составления, которая приравнивается к ценам на нотариальные услуги в регионе – от 500 рублей. Пошлину юрист не взимает. Остальные виды удостоверения совершаются безвозмездно.

ВАЖНО! От уплаты пошлины освобождаются пенсионеры, если документы следует передать или получить в ПФР РФ.

Срок действия вписывается в заключительной части. Он может составлять, согласно регламенту статьи 186 ГК РФ, от трёх месяцев до трёх лет. Если он не вписан, то доверенность будет действительна в течение года. При разовом обращении правоспособность бумаги утрачивается после выполнения поручения, независимо от указанного в ней срока действия.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
    (в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)
  2. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  3. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Заключение

Для того чтобы получить документацию, предназначенную другому человеку, нужно составить доверенность. Организации составляют её самостоятельно, от имени руководителя и удостоверяют по месту составления. Граждане могут обратиться в нотариальную контору, или написать простую доверенность, удостоверив в организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-48-91 (Москва)
+7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право