+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург

Какие права поверенному предоставляет доверенность на получение ЭЦП? Как и для кого оформляется документ?

При работе предприятий и организаций часто применяется процедура передачи полномочий отдельным лицам на основании учредительных документов, приказов и прочих распоряжений. Одной из форм передачи полномочий является доверенность.

Для получения электронной цифровой подписи и дальнейшем ее использовании существует специальная категория данного типа документации — подробнее об этом вы узнаете из статьи.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-48-91. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Права и обязанности поверенного

  1. Обладатель доверенности на получение ЭЦП обязан сохранять конфиденциальность данных ключа электронной подписи, и в случае ее нарушения не использовать цифровую подпись.
  2. При изготовлении ЭЦП поверенный имеет право на ее пользование в период действия, прописанный в содержании документа, уточнить этот период можно у полномочных представителей центра удостоверения по работе с электронными цифровыми подписями для юридических лиц.
  3. Лицо, обладающее электронной цифровой подписью по доверенности, имеет право визировать все бумаги и документы, хранящиеся в электронной форме. Данный способ ведения дел позволяет экономить время и затраты предприятия.

Для кого и кем оформляется?

Составление доверенности и формирование исходных данных документа допускается для любого сотрудника компании, в том числе для будущего владельца подписи. Зачастую организации включают в свой состав специальное юридическое подразделение, отвечающее за оформление различных бумаг, в числе которых доверенность на получение ЭЦП.

Справка. Участие руководителя предприятия необходимо на стадии утверждения и письменного удостоверения доверенности на получение электронной цифровой подписи.

Структура документа

Структура доверенности на ЭЦП включает:

  1. Реквизитные данные: номер документа, дата составления, место (населенный пункт).
  2. Название организации согласно Единому государственному реестру юридических лиц.
  3. Ф.И.О. и должность сотрудника, который выдает доверенность, сведения о документах, подтверждающих полномочия сотрудника для выдачи документа.
  4. Ф.И.О., должность, паспортные данные, место жительства по прописке гражданина, к которому адресована бумага на право пользования ЭЦП.
  5. Название центра удостоверения, который взаимодействует с предприятием по вопросам предоставления электронных цифровых подписей.
  6. Полный список вверяемых полномочий, с включением получаемой документации, а также мероприятия, сопровождающие процесс получения цифровой подписи.
  7. В перечне полномочий должны быть отражено право подписывать необходимые бумаги от имени компании. Помимо этого, рекомендуется добавить пункт о контроле по установке программного обеспечения офисной техники предприятия.
  8. Период действия документа.
  9. Подпись поверенного лица.
  10. Подпись доверителя, сотрудника, действующего от имени организации.
  11. Печать предприятия при наличии.

Правила для формулировок

Доверенность следует оформлять в письменной форме. Унификация для данного рода деловых бумаг отсутствует в законодательстве.

Важно! В процессе составления деловых документов важно исходить из требований, отраженных в Гражданском Кодексе Российской Федерации.

Дата составления документа является ключевым элементом формулировки, без нее документ лишается юридической силы. При отсутствии даты написания в соответствии со статьей 186 Гражданского Кодекса будет считаться ничтожной.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Составляя бланк, важно учитывать ряд факторов:

  1. Требуется чёткое понимание, кто конкретно будет делегировать свои полномочия в компании. Кандидаты на место представителя не вызывают вопросов, а вот лицо, чьи полномочия передаются, не всегда удается грамотно определить. В штате организации существует множество руководящих должностей: исполнительный, генеральный директор, и т. п.

    Нетрудно ошибиться при оформлении доверенности. Решение данной проблемы заключается в том, чтобы выявить руководителя, защищающего интересы предприятия на переговорах, при подписании соглашений, при взаимодействии с партнерами и конкурентами. Непосредственно от его имени поверенный будет использовать цифровую подпись.

  2. В бланке необходимо указывать полный перечень передающихся полномочий.
  3. Документ в обязательном порядке должен быть лично подписан руководителем компании. При наличии факсимильного штампа для заверки документации, требуется предварительное согласие второй стороны отношений. При отсутствии согласия, доверенность не может вступить в законную силу.
  4. Формулировка документа должна четко отражать факт того, что поверенный обладает полномочиями для совершения разного рода действий и сделок от имени компании-доверителя. Указание информации о защите интересов предприятия не является достаточным фактором для вступления полномочий в силу. Содержание документа должно четко регламентировать действия поверенного и его обязанности.
  5. Следует уточнить, разрешается ли в рамках доверенных обязательств урегулировать вопросы, появляющиеся при исполнении основных полномочий, к примеру, заключение договоров.

Подробная инструкция по составлению

Шапка

При составлении деловой бумаги на получение электронной цифровой подписи в шапке документа указывают информацию об организации-владельце ЭЦП:

  • наименование;
  • адрес;
  • ИНН;
  • телефонный номер.

Основная часть

В основной части доверенности указывают:

  • Ее номер.
  • Место и дату составления.
  • Сведения о сотруднике, от чьего имени передаются полномочия.
  • Основания, на которых действует доверитель.
  • Данные о физическом лице, которому передается доверенность:

    1. ФИО;
    2. серия и номер паспорта, дата выдачи, сведения об органе, выдавшем паспорт;
    3. адрес регистрации по прописке;
    4. образец личной подписи.

  • Период действия документа.

Пункт о передаче полномочий

В данном пункте прописываются полномочия поверенного в соответствии с документом.

Справка. К примеру, «доверенное лицо имеет право подписывать все деловые бумаги, связанные с этим поручением, заключать договора от имени организации».

Заключительные положения

В завершении документа в нижней части располагается подписи поверенного лица и руководителя организации с расшифровкой. При необходимости добавляются сведения о возможности передоверия.

Нужно ли нотариальное заверение?

В соответствии с пунктом 4 статьи 185.1 Гражданского Кодекса доверенности от имени юридического лица выдаются за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это согласно законодательству и учредительным документам. Следовательно, доверенности на получение ЭЦП не требуют удостоверения у нотариуса.

Заключение

Подводя итоги, стоит отметить, что доверенность, позволяющая подписывать документы, часто применяется различными организациями, и ее составление требует внимательности и соблюдения норм и правил, зафиксированных в законодательстве.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-48-91 (Москва)
+7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право