+7 (499) 110-27-91Москва +7 (812) 385-74-31СПб

Составляем доверенность на получение справок за другого человека. Пошаговая инструкция и образец

Справки – это наиболее часто использующийся вид официальных бумаг, которые требуются практически во все инстанции, куда обращаются граждане со своими запросами. Если у гражданина нет возможности лично получить бумаги, он может передать такую возможность другому человеку по доверенности. Как правильно составить доверенность на получение справки расскажет данная статья.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91. Это быстро и бесплатно!

Какую разновидность документа выбрать?

Доверенности могут иметь простую и генеральную форму. В свою очередь, простая форма может иметь разновидности:

  1. Специальная, по которой можно выполнить все действия, предусмотренные в рамках одной юридической процедуры.
  2. Разовая, допускающая выполнения одного действия.

Если речь идёт о постоянном получении справок в соответствии с должностными инструкциями сотрудника, то на него лучше всего оформить генеральную доверенность, по которой он может постоянно работать в этом направлении, получая справки во всех инстанциях и организациях, которые будут указаны в тексте доверенности.

ВАЖНО: Генеральная доверенность обязательно должна удостоверяться нотариально, что требует уплаты государственной пошлины.

Гражданам, которым нужно получить несколько справок в частном порядке, целесообразно выбрать специальную форму. Она допускает использования:

  • на протяжении указанного срока;
  • в рамках определённого дела.

Если же нужно получить одну справку, или несколько справок в одном месте и за один раз, лучше всего оформить простую разовую доверенность.

Кто и кому доверяет полномочия?

Передача полномочий – это юридическая процедура, которая проводится двумя сторонами, с целью представительства одной из них перед третьими лицами согласно нормам статей 182-189 ГК РФ. В числе третьих лиц, в данном случае, выступает организация и её сотрудники, выдающие нужную документацию. Сторонами доверенности являются:

  1. Доверитель – лицо, передающее полномочия поверенному, с целью исполнения доверительного действия.
  2. Поверенный – представитель доверителя, действующий в его интересах, на основании полученной от него доверенности.

Соответственно, справки, нужные доверителю, будет получать поверенный. А составлять доверенность о передаче ему таких полномочий будет доверитель.

Содержание

В доверенности, независимо от того физическое или юридическое лицо её составляет, должно быть обязательно указано:

  • наименование документа;
  • место (город) составления;
  • дата составления.
ВНИМАНИЕ: В генеральной и специальной доверенности дата полностью указывается прописью. В простой – прописью вносится месяц.

Содержание текста документа должно содержать сведения, из которых следует:

  • кто доверитель и поверенный;
  • где и какие справки нужно получить.

Остальные нюансы вытекают из особенностей процедуры получения справок и из статуса доверителя.

Если составляется на физическое лицо

Указываются в соответствии с их паспортными данными, в числе вносимых сведений:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и год рождения;
  • номер и серия паспорта;
  • кем был выдан, и когда;
  • где прописан, и когда.
СПРАВКА: По усмотрению доверителя, может указываться пол доверителя и поверенного.

Для организации

Обычно составляют документ на фирменном бланке организации, скрепляя документ подписью руководителя и печатью организации. Вносимые сведения отличаются от тех норм, которые предусмотрены для физических лиц. Здесь требуется вписать:

  • наименование юр.лица;
  • Ф.И.О. и должность уполномоченного доверителя;
  • приказ о его назначении;
  • паспортные данные.

Если документ составляется не на фирменном бланке, то после наименования организации вносятся её учредительные реквизиты и юридический адрес. Юридическое лицо вправе передавать доверенность только своему сотруднику или сотруднику компании партнёра.

Пошаговая инструкция по написанию с примерами

  1. Прежде чем составлять документ, нужно определить – нужна ли в данном случае «шапка» и что в неё вносить. Она не нужна:

    • Если документ составляется в нотариальной конторе.
    • Когда он составляется на фирменном бланке и будет использоваться в разных инстанциях и организациях.

    Она нужна обязательно:

    • Если от юридического лица документ оформляется не на фирменном бланке.
    • Когда планируется его использовать в одной организации, учреждении или отделении соответствующей службы.

    В остальных случаях нужно исходить из специфики, представляемой в доверенности информации.

  2. После «шапки», если она вносится, следует название документа. Оно может быть:

    • «Доверенность».
    • «Доверенность на получение справок».
    • «Доверенность на получение справки 2 НДФЛ» и т.п.

    То есть, по усмотрению доверителя здесь может указываться любая целесообразная информация, в том числе – с указанием наименования справки.

  3. Ниже вписываются число и место оформления.
  4. После этого следует основной текст, где даются сведения, распределённые по частям:

    • вводной;
    • основной;
    • заключительной.
  5. Во вводной части даются определение доверителя и поверенного, исходя из их статуса. Например:

    «Я, Яцук Евгения Ильинична пол женский, 21 января 1979 года рождения паспорт (данные паспорта) проживающая (место прописки) доверяю Никифоровой Антонине Григорьевне пол женский, 17 июля 1987 года рождения паспорт (данные паспорта) проживающей (место прописки)».

    Или: «НКО ДНП «Берёзка» в лице председателя Иванцова Петра Павловича, действующего на основании решения общего собрания (реквизиты протокола) паспорт (данные паспорта и прописки) настоящей доверенностью уполномочиваю бухгалтера Карееву Ирину Маратовну паспорт (данные паспорта и прописки)».

  6. Далее следует основная часть, в которой фиксируется объём передаваемых полномочий. Здесь обязательно указывается учреждение или организация, в которой нужно получить справку, а так же наименование справки, которую требуется взять. Иногда при передаче генеральных полномочий допускается формулировка «получать все требующиеся справки». Основная часть может быть приблизительно следующей:

    «Представлять мои интересы по предшествующему месту работы у ИП Петрова Г.С. и получить положенную мне при увольнении от ИП Петрова справку 2-НДФЛ за период с 9 января 2016 года по 10 января 2017 года и расписаться в журнале исходящей документации вместо меня».

    Другой вариант: «Быть представителем НКО ДНП «Берёзка» в отделении Росреестра и МФЦ г. Липецка и получить кадастровую справку о кадастровой стоимости земель, использующихся под ДНП «Берёзка» после проведения ревизии и переоценки, ставить подписи от имени уполномоченного лица во всех регистрирующих записях».

  7. В заключительной части указывается срок и разрешение на передоверие действия, а так же вносится удостоверительная запись. На показанных выше примерах можно рассмотреть варианты выбора заключительной части.

    Например, в первом случае, когда доверенность составляется от имени физического лица в одну компанию, можно сформулировать нижеследующее продолжение: «Срок действия 3 месяца. Без права передоверия». Такой вариант заключительной части понадобится, если доверенность будет удостоверяться нотариально.

    Например, если гражданка Яцук после увольнения уехала в другой город, а предприниматель Петров нужную справку так и не выслал по её запросу. Если же в момент увольнения или в любое другое время, но при личном посещении предпринимателя, она в его присутствии лично написала указанный текст, то он может:

    • не удостоверяться;
    • удостоверяться ИП Петровым;
    • не иметь указаний на срок и право передоверия.
    СПРАВКА: Простые письменные доверенности могут не иметь указания на срок действия, тогда они сохраняют правоспособность в течение года со дня написания.

    В этом случае доверенность должна быть подписана доверителем в присутствии предпринимателя и:

    • оставлена у него до посещения поверенного;
    • удостоверена ИП и передана доверителю.

    Юридические лица обязательно указывают срок и возможность передоверия полномочий. Документ удостоверяется:

    • председателем, директором или иным руководителем;
    • или – нотариально.

    Срок действия выбирается по усмотрению доверителя: от одного месяца до трёх лет, в зависимости от объёма полномочий.

Как аннулировать?

Если доверенное действие выполнено, но срок документа не истёк, то аннулировать её не обязательно, так как её юридическая сила прекращается. Однако по усмотрению доверителя можно прекратить действие доверенности как до, так и после исполнения указанного в ней поручения.

Аннулирование происходит в том же учреждении, где она составлялась и удостоверялась. Нотариально удостоверенные доверенности отзываются только нотариусом. Для этого доверитель обращается лично и пишет заявление о прекращении правоспособности ранее составленного им документа. Поверенный так же вправе официально аннулировать документ.

Заключение

По доверенности представитель может получить любую справку. Здесь часто используется форма простых письменных доверенностей разового характера, которые не требуют удостоверения и специального оформления. Но юридические лица обязаны составлять их на фирменном бланке, за удостоверительной подписью руководителя, с проставлением печати.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право