+7 (495) 018-09-23Москва +7 (812) 628-73-75СПб

Как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей: бланк и правила оформления документа

Доверенность на получение ТМЦ разрешает третьему лицу представлять организацию или другую особу в момент приема-передачи товара или прочих ценностей. Оформляется документ на предприятиях для возможности действий в пределах накладной или контракта. В качестве представителя выступает работник компании, на постороннее лицо документ, как правило, не оформляется. Документ имеет определенный срок действия.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 018-09-23. Это быстро и бесплатно!

Где взять этот документ?

Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 №71а определяет следующие виды документа:

  1. форма М-2 – документ заключается, если получить материальные ценности нужно 1 или несколько раз, но непостоянно и очень редко.
  2. форма М-2а – заключается, если передача ценностей происходит постоянно.

Доверенность может писаться полностью от руки, либо некоторые части могут быть уже отпечатаны на бумаге, но не все. Некоторую часть документа необходимо заполнять от руки. Составить бланк можно самостоятельно с учетом требований законодательства, а можно скачать уже готовые бланки в интернете.

Кто заполняет?

По всем правилам оформления доверенность заполняется тем лицом, кто выдает документ, а не тот, на кого он оформляется. Но не всегда так бывает. Поэтому заниматься заполнением доверенности на получение материальных ценностей, могут обе стороны, главное чтоб документ был оформлен правильно и содержал все данные. Закрепляется подписями сторон и заверяется печатью.

Обязательно документ регистрируется в бухгалтерии, где выдают корешок либо делается соответствующая пометка в журнале документов.

Какие реквизиты должны быть в обязательном порядке?

Казалось бы, что нет ничего сложного в оформлении документа. Но, как оказывается, если документ будет заполнен неправильно или чего-то не хватать, то документ считается просто недействительным. Так какие же данные должна содержать доверенность на получение материальных ценностей?

Как правильно заполнить документ на получение материальных ценностей, что должно быть из реквизитов в обязательном порядке:

  • дата;
  • номер документа;
  • полное наименование и реквизиты организации (при выдаче предприятием);
  • полное имя и паспортные данные сторон;
  • должность сотрудника;
  • данные о плательщике;
  • почтовые адреса сторон;
  • срок действия;
  • подписи сторон.

Порядок оформления

«Шапка»

Верхняя часть документа имеет вид таблицы, в которой указываются: номер документа, дата, сроки действия, полное имя доверенного лица. Далее идет расписка в получении доверенности, наименование и реквизиты поставщика, от которого будет получен товар, дата и номер наряда или извещения и дату и номер документа, подтверждающего получение материальных ценностей.

Все данные шапки заполняются в верхней части документа и будут служить корешком доверенности. После линии отреза в правой стороне документа указывается вид доверенности и кем она утверждена, а также коды. После этого идет строка «Организация», в которой заполняется наименование предприятия. Далее идет строка с указанием номера доверенности – по центру пишется «Доверенность №…».

Основная часть – «тело»

В теле доверенности обязательно указывается дата выдачи документа, срок действия. После этого в обязательном порядке указывается название организации-потребителя, юридический адрес потребителя. Указывается плательщик.

Если плательщик – это организация-потребитель, в строке пишут «тот же», а следующей строкой заполняются банковские данные предприятия.

Далее указываются ведомости о доверенном лице: его должность, полное имя, паспортные данные. После этого излагается информация о том, что этому лицу доверяет компания. Пример:

На получение от «Название поставщика»

материальных ценностей по «Счет на оплату»

Далее в подробностях описываются ценности: название, единица измерения и количество прописью. Все заполняется в виде таблицы и обязательно в ручную.

Если остаются в таблице пустые строки, их перечеркивают, чтоб не было возможности дописать другие предметы, неимеющие отношения к данной доверенности.

Заключение документа

В конце доверенности ставятся подписи сторон, которые обязательно заверяются печатями организации.

Как говорилось выше, бланк доверенности можно скачать из сети, а можно самостоятельно составить, пользуясь нашим готовым бланком доверенности.

Заполнить доверенность по всем правилам – не является большой задачей для человека, который знает, как это правильно сделать. Но для того, кто сталкивается с подобным вопросом впервые, лучше изучить этот вопрос досконально, иначе составление доверенности может стать пустой тратой времени, а в конечно итоге документ вовсе окажется недействительным. Чтоб подобного не произошло, лучше воспользоваться услугами опытного человека, либо взять готовый бланк доверенности у руководителей предприятия.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 018-09-23 (Москва)
+7 (812) 628-73-75 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право