+7 (495) 018-09-23Москва +7 (812) 628-73-75СПб

На получение ТМЦ

Вы просматриваете раздел На получение ТМЦ, расположенный в большом разделе Доверенности

В жизнедеятельности каждого предприятия случаются ситуации, когда необходимо приобрести товар либо услугу. Каждая компания имеет свой источник поступления товаров либо материальных ценностей – это происходит благодаря заключенному договору на приобретение у поставщика и подписанных актов, после чего следует последующее исполнение обязательств по ним – это переход товара к доверенному лицу и последующий переход права собственности. Поэтому рассмотрим поподробнее статью, в которой рассказывается все о доверенности на получение ТМЦ.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 018-09-23. Это быстро и бесплатно!

Что это такое?

Что это такое?Доверенность – это официальный документ, который подтверждает права и обязанности двух и более сторон. Она выдается одним юридическим лицом физическому лицу для его законного представительства перед третьей стороной.

Доверенность на получение ТМЦ – это официальный документ, который оформляется и выдается организацией своему штатному сотруднику, либо другому доверенному лицу с предоставлением права на получение ТМЦ у поставщика согласно заключённым договорам. Доверенность вне зависимости от чьего имени она оформляется – заполняется в письменной форме на бумажном бланке и не требует нотариального заверения.

Кому возможна выдача?

Учитывая вышесказанное, организация (юридическое лицо) не может выполнить указанные действия, то есть сама компания не может поехать и получить товар по доверенности, вот почему предоставляют такие полномочия на это физическим лицам. Фактом удостоверения предоставленных прав от компании физическому лицу может стать выписанная доверенность на получение ТМЦ.

Форма и содержание

СПРАВКА! Данный бланк на получение товарно материальных ценностей имеет две основные формы М-2 и М-2а. Форма утверждена постановлением Государственного комитета статистики России от 30 октября 1997 года за номером 71 А.

Первый вариант представляет собой: выписку документа на получение ТМЦ у поставщика, с которым организация в первый раз заключила договор на приобретение материальных ценностей, а второй вариант – это типовая форма необходимая для передачи ТМЦ от поставщика, с которым сотрудничество ведется на постоянной основе.

В зависимости от количества полномочия доверенности подразделяются:

  •   Заполнение генеральная или общая – данный документ предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий, в том числе и на получение ТМЦ;
  • специальная – предоставляет полное право на передачу или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий;
  • разовая – уполномочивает доверенное лицо на реализацию только одного определённого действия.

При заполнении данных бланков необходимо быть внимательным и ответственным, поскольку во время проверок налоговой инспекцией, в первую очередь инспектора обращают внимание на то, чтобы все поля должны быть заполнены правильно и без исправлений.

Заполнение

  1. На первой странице бланка вверху в правом углу нужно написать код ОКПО согласно уставу предприятия.
  2. Далее вписывается дата выдачи доверенности, ее номер и период действия, как прописано в законодательстве РФ, период действия доверенности до 3 лет. Но, на самом деле доверенность выписывается сроком и на 30 дней, в тех ситуациях, когда компания регулярно получает ТМЦ у одного и того же поставщика, в случае необходимости выписывается новая доверенность, но в большинстве случаев средний срок действия составляет 10 календарных дней.
  3. Затем указываются сведения о получателе и плательщике. Они включают в себя: наименование предприятия, индекс, почтовый адрес. В случае, когда потребитель и плательщик одно и то же лицо, то в строке наименование плательщика пишется фраза «он же».
  4. Далее вписываются банковские реквизиты плательщика.
  5. Следующий пункт — информация о сотруднике, кому выписывается доверенность: фамилия имя отчество, паспортные данные.
  6.   Заполнение После этого вписывается наименование поставщика и основание для выдачи ТМЦ.
  7. На второй странице бланка: в таблицу вписываются все данные о товаре, номер платежного поручения, перечень материальных ценностей, в чём измеряется товар и количество, которое заполняется прописью.
  8. Если остается пустое место в таблице, то после заполнения доверенности на получение ТМЦ эти поля обязательно прочеркиваются.
  9. Внизу под таблицей проставляется образец подписи лица, на кого выдана доверенность для получения товарно-материальных ценностей.

На корешке бланка указывается номер доверенности, период его действия, вписывается подпись лица, на кого она выдана, по каким документом будут получать ТМЦ, дата выдачи и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Данный корешок заполняется сотрудником бухгалтерии и хранится в финансовом отделе до 5 лет.

От ИП

ВАЖНО! В том случае, когда доверенность выписывается индивидуальным предпринимателем, то в доверенности обязательно указывается его ИНН, кроме того, на бланке обязательно ставится печать индивидуального предпринимателя, где указаны: ОГРН и ИНН.

При получении материальных ценностей от имени ИП, не требуется предоставлять доверенность продавцу. Представитель ИП может предъявить только паспорт или свидетельство о государственной регистрации ИП. В случае оформления доверенности на получение ТМЦ от физического лица другому физическому лицу обязательно следует оформить доверенность в соответствии с законодательством РФ.

Скачать бланк доверенности на получение товарно материальных ценностей от ИП

Пример

Пример Доверенность
15 декабря 2017 года
Город Москва, Московская область.

Я, гражданин Российской Федерации Сидоров Иван Тимофеевич, дата рождения: 17.18.1980, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН 123456789101, паспорт серия 2015, номер 202020, выдан 10 июня 2005 года, отделом УФМС России по Ярославской области, код подразделения – 064042, проживающий по адресу: город Москва, улица Ворошилова, дом 33, квартира 17.

Доверяю гражданину Российской Федерации Яковлеву Дмитрию Евгеньевичу, дата рождения: 15.01.1980, зарегистрированному по адресу: город Москва, проспект Революции, дом 17, квартира 10, от моего имени получить от СП «Электрон» следующие товарно-материальные ценности:

  1. Монитор (диагональ 17 дюймов, LG Flatron, цвет чёрный, модель FX 743).
  2. Клавиатура (чёрная, «ДЕКСП», модель cn23 40).

В связи с вышеизложенным, уполномочиваю право подписи всех документов, для совершения различных действий, прямо не предусмотренных данной доверенностью, нужных для выполнения настоящего поручения.

Подпись (личная подпись представителя) Яковлев Д. Е. удостоверяю.
Доверенность выписана без права передоверия на срок: 10 дней.
Подпись: (личная подпись доверителя) Сидоров Иван Тимофеевич.
(печать индивидуального предпринимателя).

Скачать образец доверенности на получение товарно материальных ценностей от ИП

Кто может подписывать и заверять документ на ТМЦ?

Кто имеет право подписи доверенности на получение ТМЦ? Доверенность на получение товарно-материальных ценностей при оформлении относится на подписание и заверяется в обязательном порядке личной подписью главного бухгалтера, а также руководителя предприятия, затем ставится печать организации, в которой обязательно прописывается наименование предприятия ОГРН и ИНН, срок доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Срок действия

Действия такого документа равняется 5 годам – этот момент прописан в законодательстве Российской Федерации и указывается на самом банке. В случае, когда такая запись на документе отсутствует, тогда с момента составления доверенности она будет действительна в течение 1 года. В обязательном порядке должна быть указана дата выдачи, без этой записи доверенность на ТМЦ будет считаться не действительной.

Бланк доверенности удобнее получать на максимальный срок, если материальные ценности будут поставляться централизовано в равные промежутки времени. Но, в некоторых случаях это не представляется возможным, товар может поставляться в различные отрезки времени, то тогда при каждой сделке список ТМЦ будет различаться. Если документ выдается на единичное получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.

ВАЖНО! Учет доверенностей на получение мат. ценностей (ТМЦ) ведется в специальной Регистрационной книге, где все страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы.

Данный журнал подписывается, как «учет доверенностей».

  1. Срок действияВ журнале должны быть отдельные поля, где указывается номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
  2. Указываются данные доверенного представителя.
  3. Период выдачи доверенности.
  4. Подпись доверенного лица – это доказательство того, что он получил документ.

Если она выписана от физического лица

После того как доверенное лицо получило товар, оно должно отчитаться на следующий рабочий день, представить главному бухгалтеру документ о совершении реализации операций. Сотрудник бухгалтерии отмечает в журнале порядковый номер накладной вместе с датой получения ТМЦ, в той же графе, где прописываются данные о доверенности.

ВАЖНО! Оформление доверенности на юридическое лицо от имени юридического лица невозможно, необходимо оформлять доверенность только на физическое лицо.

Скачать образец доверенности в свободной форме от физического лица на получение ТМЦ физическим лицом

Можно ли выдать документ не работнику, а внештатному сотруднику организации?

Доверенность на получение ТМЦ может быть выписана на сотрудника организации, либо другому лицу, не являющимся ее штатным работником. Это происходит, когда получение товарно-материальных ценностей штатным сотрудником не представляется возможным.

В этом случае законодательство предоставляет право получения товара другим лицам по доверенности. Таким образом, внештатный сотрудник организации обязан получить доверенность по общим правилам для предъявления ее продавцу.

 Можно ли выдать документ не работнику, а внештатному сотруднику организации?При заполнении и выдачи бланка доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) главным бухгалтером, сотруднику следует придерживаться тех же правил, что и для введения другой подотчетной документации.

В этом случае ему потребуется аккуратность и скрупулезный подход к учёту ведению документации. Следуя всем этим правилам, в будущем при любой проверки не возникнет никаких вопросов со стороны проверяющих органов.

Полезное видео

Смотреть видео по теме «Что такое доверенность на получение товарно-материальных ценностей и как ее оформляют? Форма и содержание»:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 018-09-23 (Москва)
+7 (812) 628-73-75 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право