+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург

На получение товара

Вы просматриваете раздел На получение товара, расположенный в большом разделе Доверенности

Получение товара по доверенности – довольно распространенная и поэтому стандартизированная процедура. Для такого документа существуют специальные формы (М-2 и М-2а), а также правила учета, хранения и аннулирования.

Несмотря на то, что правила оформления доверенности на получения товарно-материальных ценностей в целом для всех одинаковые, некоторые компании и организации имеют права требовать наличие определенных пунктов или формулировок. Поэтому полезно заранее узнать о том, какие именно требования предъявляются к документу официального представителя покупателя.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-48-91. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Что это такое?

Доверенность подтверждает полномочия представителя, и официально наделяет его правом принять товар от имени его законного получателя по договору купли-продажи или поставки товара.

Нужна ли, если есть печать?

Доверенность – единственный документ на основании, которого можно получать товары от имени другого физического или юридического лица. Даже если полномочия представителя закреплены в договоре или в каком-либо другом соглашении, эти документы не приравниваются к доверенности и не заменяют ее (п.4 ст.185 ГК РФ).

Без доверенности получить товар может только руководитель организации или индивидуальный предприниматель, однако им тоже необходимо подтверждать свои полномочия регистрационными документами.

В случае, когда получение продукции или сырья происходит по товарной накладной, поставщики, иногда исходят из того, что если представитель получающей стороны (покупателя) имеет печать, то доверенность не нужна. В целом, такая практика, при условии взаимной добросовестности сторон, вполне допустима.

Ниже можно ознакомиться с примером оформления ТОРГ 12 без доверенности:

Важно помнить, что в случае судебного разбирательства такая накладная признается ничтожной, то есть не имеющей юридической силы.

Исключением является передача товара на складе покупателя. В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя – материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей. Таким образом, организация-покупатель как сторона договора действует через своих работников.

Куда предоставляется?

Все товары, получаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, при отгрузке представителю получателя, требуют доверенности.

Доверенность требуется даже в том случае, если товары предоставляются бесплатно, например, в качестве бонусов или в рамках специальных акций.

При работе с контрагентами особенности заполнения доверенности на получение тмц лучше уточнять заранее. Крупные компании часто разрабатывают свои собственные формы, основанные на внутренних требованиях. Как правило, шаблон такой доверенности легко найти на сайте организации. Далее приведены примеры особенностей заполнения такого документа у разных компаний.

Доверенность в Леруа Мерлен, помимо обязательных реквизитов, включает в себя следующие пункты, отсутствующие в стандартной форме:

  1. подписывать УПД, накладные, акты и любые иные документы;
  2. производить оплату наличными средствами;
  3. осуществлять все действия по возврату товара.

Транспортная компания «КИТ» не предъявляет особенных требований к основному тексту доверенности, ограничиваясь традиционной формулировкой: «Доверяется представлять интересы по вопросам получения и отправления материальных ценностей на основании перевозочных документов с правом подписи во всех необходимых документах». Однако, обязательно просит указывать номер и дату перевозочного документа.

ООО «ПЭК» на своем официальном сайте размещает различные шаблоны доверенностей. Можно выбрать подходящий шаблон, в зависимости от того, от чьего имени выступает представитель:

  1. Юридическое лицо:

    • для забора одного груза,
    • для постоянной работы с организацией на условиях договора;
  2. Индивидуальный предприниматель.
  3. Физическое лицо.

Когда требуется?

Закон не ограничивает круг лиц, которым предприятие вправе выписать доверенности – это может быть как любой работник организации, так и человек, не состоящий в штате компании. Чаще всего грузы забирают водители и курьеры.

Водитель, при заборе груза, обязан иметь доверенность по форме № М-2, выписанную работодателем. Доверенность составляется в одном экземпляре и передается поставщику как основание для отгрузки товаров.

Важно! Водитель, действующий по доверенности на получение товара к перевозке, не имеет права расписываться в графе «Груз получил грузополучатель».

Курьером может быть как представитель одноименной службы, так и гражданин, осуществляющий передачу товар на основании договора или устной договоренности. В случае, когда товар забирает курьерская служба, в документах должна стоять должность «курьер», если же товар забирает физическое лицо, то указывать его должность не нужно.

Скачать образец доверенности курьеру на получение товара

Особенный порядок оформления доверенностей существует для работников аптеки, как при получении, так и при отпуске сильнодействующих психотропных и наркотических препаратов. Такие доверенности выписываются на бланках строгой отчетности, а срок их действия ограничивается 10 днями.

Права и обязанности поверенного

В зависимости от типа доверенности, представитель наделяется различными правами:

  1. Простая форма М-2 и М-2а — дает только право на прием материальных ценностей, и ничего более.
  2. Специальная форма — предназначена для рутинных действий, она позволяет постоянно получать товары, на основании одной доверенности выданной, например, на год.
  3. Генеральная — для любых по характеру действий перед любыми третьими лицами, объем полномочий по такой доверенности не ограничен и может включать в себя, в том числе и получение товарно-материальных ценностей.

Никаких обязанностей доверенность на поверенного не накладывает, этот документ дает только право действовать от имени доверителя.

Справка. Оформление доверенности не накладывает на стороны никаких обязательств, однако поручитель может нести ответственность за невыполненное поручение, если таковая предусмотрена договором (трудовым или гражданско-правовым) или другим, юридически значимым соглашением.

Особенности составления

От юридического лица

Доверенность на получение товара от юр.лица оформляется согласно корпоративным стандартам или ориентируясь на требования поставщика. Традиционно для этих целей используют бланки по форме М-2 и М-2а. Наделять полномочиями действовать от имени организации, можно как сотрудников так и других лиц, независимо от того, состоят они с компанией в договорных отношениях или нет.

Такой документ подписывает руководитель и главный бухгалтер. Теоретически печать на такой доверенности не обязательна, но на практике, почти все компании ее ставят.

От физлица

Частные лица составляют доверенность в свободной форме или по шаблону поставщика товара, заверяют такой документ собственноручной подписью. Дополнительно доверенность может быть заверена нотариально.

Представлять интересы гражданина или группы граждан могут не только физические лица, но и различные компании, организации и курьерские службы.

Варианты оформления

Представительство по доверенности всегда оформляется документально, согласно установленным законодательством требованиям (статья 185 ГК РФ). Доверенность может быть:

  • полностью напечатана;
  • написана от руки;
  • частично напечатана, частично заполнена от руки.

Все три варианта оформления имеют одинаковую юридическую значимость, при условии, что все слова однозначно читаются и трактуются, а текст не имеет помарок и исправлений.

Где взять бумагу?

Бланк доверенности можно создать самостоятельно или скачать готовый шаблон в интернете. Самые популярные компьютерные программы, для работы с документами – MS Word и MS Excel (или их аналоги):

  1. В Word удобнее работать с теми доверенностями, в которых не надо производить математические вычисления. Если надо забрать одно наименование товара в количестве 1шт., – текстовый документ идеально подойдет в качестве шаблона.
  2. В Excel удобнее составлять доверенности со списком наименований, количеством и стоимостью товаров. В этом случае встроенные в электронные таблицы формулы помогут автоматизировать расчеты.
На заметку. В программах на базе 1С, формирование доверенностей по формам М-2 и М-2а происходит автоматически, на основании реквизитов внесенных в базу.

Общие правила заполнения

  • Текст документа должен быть написан на бумаге.
  • Обязательно обозначена дата и место выдачи.
  • Данные Доверителя и Поверенного (физические лица предоставляют информацию согласно паспорту, юридические лица указывают данные в соответствии с учредительными документами).
  • В тексте доверенности указывается должность поверенного, а также передаваемые ему полномочия и поставленные задачи.
  • Подробно описываются качественные и количественные характеристики забираемого товара.
  • Подпись поверенного.
  • Документ заверяется подписью Доверителя (юр.лица дополнительно ставят подпись бухгалтера и печать организации).

Как написать?

  1. Шапка документа оформляется в виде таблицы, в которой указывают:

    • номер доверенности, дату выдачи и срок действия;
    • сведения о поверенном (должность, ФИО, паспортные данные);
    • полное наименование организации, в которую предоставляется документ;
    • далее следует внести сведения о номере и дате документа на основании которого происходит выдача товара.
  2. В основной части:

    • вносятся данные о Доверители, Поверенном и организации поставщике товара;
    • указывается документ-основание.
  3. В табличной части: вносятся все товары и материалы (с указанием наименования, единицы измерения, количества и стоимости), которые доверяют получить.
  4. Заключительная часть содержит подписи Доверителя и Поверенного (юр.лица дополнительно заверяют доверенность у главного бухгалтера и ставят печать).
  5. Обратите внимание! Печать на доверенность ставить не обязательно, однако рекомендуется поставить оттиск, во избежание разногласий.

    Что лучше – использовать готовую типовую бумагу или выписать самостоятельно?

    Готовые типовые варианты доверенностей удобно и просто использовать, они легко заполняются и для их составления не требуется особенных навыков и умений.

    Для того чтобы самостоятельно написать и грамотно оформить доверенность на получение товара необходимы определенные навыки и юридические знания, поэтому если есть сомнения в собственных силах, разумнее воспользоваться типовым вариантом.

    Как заверяется?

    Удостоверяет доверенности, выдаваемые в организации, уполномоченный на это исполнительный орган (генеральный директор, собрание акционеров, президент и др.). Для операций с финансами и материальными ценностями документ дополнительно требует подписания главным бухгалтером. Правила заверения регулируются статьей 185.1 ГК РФ.

    Заверение доверенности не допускает использование факсимиле или других способов замены собственноручной подписи.

    Дополнительно доверенность можно заверить в нотариальной конторе.

    Сколько действителен документ?

    Время действия доверенности можно указать любое, законодательных ограничений нет. Если срок действия доверенности не указан, она признается действительной в течение года. Доверенность на получение товара — очень распространенный документ, который используется практически повсеместно. Именно поэтому знания и умения по ее оформлению никогда и ни для кого не будут лишними.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-48-91 (Москва)
+7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург
© 2018 Мое право