+7 (499) 110-27-91Москва +7 (812) 385-74-31СПб

Как правильно составить доверенность на получение товара? Подробная инструкция и образец документа

Не всегда руководитель может самостоятельно представлять интересы организации, в том числе, получать товары, оборудование, материалы. Чтобы частично передать свои полномочия, ему необходимо оформить доверенность на получение материальных ценностей на иных лиц. Доверенность – это документ личного характера, который содержит в себе поручение кому–либо определенных действий: получение заработной платы, документов, товара, почты, право подписывать документы и прочее. В статье предусмотрен порядок составления доверенности на получение товара. В ней описаны необходимые юридические нюансы оформления этого документа.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91. Это быстро и бесплатно!

Понятие и разновидности

Доверенность на получение товара дает право на получение ТМЦ. Эта форма является рекомендательной, предприятия и организации не обязаны следовать ей.

Форма доверенности предусмотрена в Постановлении Государственного комитета Статистики от 30 октября 1997 года № 71а. от 30.10.1997 года и №71А.

Между тем настоятельно рекомендуется использовать этот образец, так как он наиболее оптимально отвечает нуждам хозяйственной практики и основательно проработан с юридической точки зрения.

В поставлении Госкомтстата предусмотрены две формы доверенности: № М-2 и № М-2а. Первый вариант предусматривает вариант разового получения товарно-материальных ценностей, второй вариант – многократное получение. Условно говоря, первый вариант – это простая форма доверенности, второй –генеральная.

Как оформить?

  1. На предприятии доверенность оформляется, как правило, главным бухгалтером или начальником отдела снабжения и выдается конкретному сотруднику с указанием его данных и реквизитов его документа личности.
  2. В случае необходимости разового получения товаров, в документе необходимо точно указать какие товарно-материальные ценности сотрудник уполномачивается получить.
  3. В генеральной доверенности указывает лишь период действия и полномочие на получение товаров. При этой форме определенным сотрудником товары будут получаться многократно.
  4. Поля доверенности заполняются понятным почерком, без ошибок и подчисток. Если в ней имеются исправления, выдача товарно-материальных ценностей по ней не осуществляется. Все записи должны быть сделаны понятным языком, не оставляющим никаких сомнений в том, что именно указанное в нем лицо должно получить точно определенный в документе перечень товаров.
  5. Для получения товарно-материальных ценностей (их покупки, приобретения, приемки) доверенность предоставляется только в оригинале. Нередко во второй копии бланка поставщик должен поставить роспись в получении доверерности. Однако это не является обязательным, так как сам факт отпуска товаров свидетельствует о том, что поставщик получил все необходимые документы.

Как правильно заполнить?

В этом разделе будут изучены порядок и правила заполнения доверенности по типовой форме № М-2а. Полученной информации будет достаточно чтобы заполнить любые другие формы этого документа.

Порядок заполнения доверенности:

  1. В верхнем правом углу бланка указывается код ОКПО, которқй указывается в уставе организации и также ее регистрационных документах.
  2. Ниже необходимо проставить дату выдачи доверенности, ее номер и период действия. Доверенности на предприятии регистрируются в специальном журнале, куда сотрудник, на которого выписан документ, должен поставить подпись в получении. Без указания даты выдачи доверенности, она считается недействительной и не может быть использована для получения товарно-материальных ценностей.
  3. Далее следует указать данные предприятия, выдавшего доверенность, а том числе ее почтовый адрес. Это адрес по которому фактически расположено предприятие.
    Юридический адрес – адрес, по которому зарегистрировано предприятие. Как правило, почтовый и юридический адрес предприятия совпадают.
  4. После этого в следующей части необходимости указать информацию о доверенном лице, в том числе его паспортные данные. Можно указать другие данные, позволящие достоверно установить получателя товара, к примеру номер и дату выдачи водительских прав. Однако указание паспортных данных является предпочтительным. При получении товарно-материальных ценностей доверенному лицу необходимо будет представить оригинал паспорта.
  5. Далее заполняются данные о поставщике и договор, на основе которого выдается товар. Нередко поставщик при выдаче тмц требует также предоставить копию договора и другие сопутствующие к нему приложения.
  6. После этого бланк должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером и заверен круглой печатью организации. Не допускается проставление на доверенности факсимиле.
  7. На другой стороне бланка указывается перечень получаемых товарно-материальных ценностей, единицы их измерения, а также количество. На пустых яйчейках документа обязательно проставляется прочерк.
  8. На корешке доверенности следует указать ее номер, даты выдачи, срок действия, подпись получателя. Все корешки заполненных доверенностей хранятся у главного бухгалтера.

Доверенность, как правило, выдается сроком на пятнадцать дней. В случае плановых периодических платежей срок доверенности может быть увеличен на месяц. В случае, если срок действия доверенности не указан, она является действительной в течении трех лет. Отсутствие указания срока действительности доверенности нередко может служит отказом в выдаче товаров.

Не допускается выдача полномочий на получение товаров лицам, не работающим в данной организации.

Учет документа

Оптимальным является заказ специальных бланков в типографии, где будет изготовлена книга, в которой содержится, как правило, 200-300 бланков.

Эта книга хранится у главного бухгалтера, который ведет не только учет по корешкам, но и специально оформляет книгу выдачи, по которой также ведется учет и расписывается уполномоченный сотрудник. После окончания книга учета подлежит хранению в архиве предприятия.

Заключение

В России предусмотрены специальные формы доверенности, установленные Госкомстатом. Они являются наиболее оптимальными для применения и проработаны с учетом потребностей практики. Необходимо правильно заполнить все поля бланка, что при внимательности не составляет труда. Особое внимание необходимо обратить обязательным положениям доверенности: дате выдаче, уполномоченное на получение лицо, срок действительности, перечень получаемых торов. Все доверенности подлежат учету, который осуществляется путем хранения корешков и ведения специальной книги учета.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право