+7 (499) 110-27-91Москва +7 (812) 385-74-31СПб

Особенности содержания и заполнения годовой доверенности на получение товара, бланк и образец документа

Во всем мире организации и частные лица передают некоторые свои полномочия другим лицам как физическим, так и юридическим путем оформления доверенностей. Примерами таких взаимоотношений может служить получение товаров. Для этого выписывают доверенности, а регулируется их исполнение ГК РФ. В частности ст. 185 ГК.

Доверенности подтверждают собой права сторон и их обязанности. Без их предъявления товары не отпускаются. Организации, которые уполномочивают сотрудников получить определенные товары, обязуются предоставить на них доверенность. Как правило, источником товаров является их покупка у поставщика, с которым покупатель заключил договор.

Доверенными (кому передали права получать товары) могут быть достигшие совершеннолетия и дееспособные физические, а также любые юридические лица. Доверитель (тот, кто составляет доверенность и делегирует полномочия), если он решил этот документ оформить, обязан сделать это в письменном виде.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91. Это быстро и бесплатно!

Кто составляет?

Оформлением доверенности занимается руководитель организации, а также сотрудники, наделенные таким правом от руководства. Доверенность обязательно должна существовать в письменном виде. Информация, содержащаяся в документе, который составил доверитель, должна быть исчерпывающей.

Формы документа

В электронном виде бланки доверенностей можно найти на нашем сайте. Существуют автоматизированные системы по заполнению этих документов.

По существующим законам они заполняются согласно двум типам форм:

  • № М-2.
  • № М-2а.

Отличие одной от другой заключается в том, что по форме № М-2а заключают договоренности, получение товаров согласно котороым происходит в массовом порядке.

Содержание

Внутри формы № М-2 находится заполняемый главным бухгалтером корешок, он подшивается и хранится в хронологическом порядке. В форме № М-2а такая часть отсутствует. № М-2а регистрируется в специальном журнале. Дальнейшее содержание этих типовых бланков схоже.

Главным в документе является дата выдачи. Без ее заполнения доверенность считается недействительной. Кроме этого, указывается номер и срок действия, если он не является равным одному году. В случае времени действия в один год этот пункт можно не заполнять. Ниже в форме указывается ИНН, полное название и почтовый адрес потребителя, а также плательщика. В случае если это одно и то же лицо, пишут «Он же».

Прописываются реквизиты расчетного счета, название и адрес банка плательщика, данные паспорта сотрудника, которые он должен предъявить. Также указываются полное название поставщика и наименование документа, на основании которого выдаются товарно-материальные ценности.

На обороте бланка доверенности находится список товарно-материальных ценностей, которые получает доверенное лицо покупателя, с их нумерацией по порядку, полным названием каждого товара, единиц измерения и их количества прописью. Бывает, что на лицевой стороне бланка в документе на отпуск указаны товары, подлежащие получению, и их количество, в таком случае на оборотной стороне список прочеркивается. Пустые строки таблицы отмечаются прочерком.

Корешок (на форме № М-2) дает возможность учитывать все основные моменты, связанные с выдачей и использованием доверенности, такие, как номер, дата выдачи и срок действия, должность и фамилию получившего доверенность лица, название поставщика, номер и дату документа, на основании которого поставщиком выдаются товары, а также номер и дату документа, который подтверждает выполнение поручения.

Доверенность заверяется с помощью печати организации, подписи работника (на корешке либо в учетном журнале), а также подписями руководителя и главного бухгалтера. В случае, если товар по каким-либо причинам не был получен, доверенность сдается обратно в бухгалтерию.

Пошаговая инструкция по написанию

  1. Вверху: организация — ЗАО «Фрегат», коды: форма по ОКУД — 0315002, по ОКПО — 52564479.
  2. Дальше: номер доверенности (не указан). Дата оформления — 11 февраля 2009 г.. Доверенность действительна по 13 февраля 2009 г.
  3. Название потребителя и его адрес: ИНН 7743208839 ЗАО «Фрегат», Серпухов, Новгородский пр., д. 80.
  4. Название плательщика и адрес: Он же. Номер счета 40802810038300100567 в (банк) КБ «Удачный» г. Серпухов. Доверенность выдается (должность) менеджеру (ФИО) Кириллову Ивану Петровичу. Паспортные данные: серия 4506 номер 347936. Кем выдан: ОВД «Войковский» г. Серпухов.
  5. Дата выдачи: 13 марта 2002 г.. На передачу от (наименование поставщика) ООО «Вычислительная техника»
    ТМЦ по (название, номер документа и дата) счету номер 27 11.02.2009.
  6. На другой стороне формы таблица: Порядковый номер: 1, Товары: Компьютер в комплекте, В чем измеряется: шт., Сколько товаров (прописью): 1 (Один). Дальше прочерк, так как остальные графы таблицы не заполнены.
  7. В конце: Подпись доверенного, (подпись), удостоверяем. Глава предприятия (подпись), (расшифровка подписи). Главный бухгалтер (подпись), (расшифровка подписи). (Печать организации).
ВАЖНО! Следует только целиком заполнять доверенность. В ней не должно быть помарок, зачеркиваний, неверных данных о доверителе и представителе.

Как удостоверить?

Заверяют документ глава организации и главный бухгалтер. Следует удостовериться, что документ подписан ими, кроме этого, обязательно должна быть печать организации. Иначе доверенность не сможет быть признана действительной.

Продление срока действия

Возможности продлевать годовую доверенность согласно главе 10 ГК не существует. Если нужно, следует оформлять новый документ.

Получение товара является самым распространенным назначением доверенностей. При оформлении доверенности сроком на один год срок исполнения указывать необязательно. Обязательно указывается число, месяц и год выписки документа, так как с них начинается отсчет времени использования доверенности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право