Экономим время и деньги: как оформить рукописную доверенность на получение товара?

Рукописная доверенность на получение товара – документ, который часто составляют в процессе деятельности компании. Он передает право приёма материальных ценностей сотруднику фирмы или другому уполномоченному лицу. Доверителем может выступать менеджер по закупкам, руководитель отдела поставки, логист или любой сторонний человек, например, родственник либо друг.

Такая доверенность составляется в свободной форме на обычном листе бумаги и при этом имеет юридическую силу, если она оформлена правильно. Доверенности существуют нескольких типов, в зависимости от временного ограничения, и делятся на единоразовые, краткосрочные и генеральные.

Скрыть содержание

• Преимущества и недостатки
• Имеет ли юридическую силу?
• Кем пишется?
• Обязательные реквизиты
• Инструкция, как правильно написать
• Как удостоверить?
• Заключение

Преимущества и недостатки

Письменная доверенность проста в составлении и её необязательно заверять у нотариуса, что значительно сокращает время на оформление и экономит денежные средства. Она может быть написана от руки или напечатана на компьютере, возможен так же вариант, когда совмещаются оба способа и ручкой вписываются данные на распечатанном бланке. Важным является только цвет ручки – она должна быть синего цвета.

Из недостатков можно выделить то, что бывают ситуации, когда поставщик не принимает доверенность, потому что не считает её подлинной (она не заверена у нотариуса) и сомневается в правомерности такого документа. Но это редкость и подобные случаи не имеют никакого основания, если все требования соблюдены и в бланке нет ошибок.

Имеет ли юридическую силу?

Чтобы заверить письменную доверенность достаточно, чтобы на ней поставил подпись руководитель – это и является основным требованием при заверении. Без подписи доверенность не имеет силы и считается недействительной. Заверение такого документа у нотариуса в России считается действием добровольным, а не обязательным к выполнению.

Но есть причины, по которым доверенность считается неправомерной:

• В доверенности есть помарки, внесение которых не подтверждено подписью руководителя.
• Бланк заполнен неправильно, или не указаны реквизиты (о формах бланков читайте тут).
• Отсутствует паспорт у получателя, указанный в документе.
• Истек срок действия доверенности.
• Документ аннулирован и сведения об этом получены организацией-поставщиком.

Кем пишется?

Если фирма небольшая, то доверенность пишется руководителем либо сторонним специалистом. В большой компании эта задача перекладывается на юриста или главного бухгалтера. Оформленную доверенность заверяют у начальника. Далее сотрудник фирмы ставит свою подпись на корешке либо в журнале, чем и подтверждает, что получил доверенность. В корешке содержится вся необходимая информация о документе, которая хранится на предприятии долгое время.

Другой вопрос – на кого компания может оформить доверенность? Особых ограничений здесь нет, поэтому доверителем может выступить любой сотрудник фирмы либо человек, который никакого отношения к фирме не имеет. Обычно, стороннему человеку доверенность оформляется на разовое получение заказа. Таким человеком может быть родственник или друг.

Зачастую доверенность пишется бухгалтером и он выдает их в большом количестве за день, из-за чего не может проследить деятельность всех доверителей, особенно, если он сотрудник крупной фирмы.

Известен случай, когда доверитель воспользовался своими полномочиями и доверием поставщиков, приняв товар в то время, когда он уже не работал на фирме. Это привело к серьезным проблемам и разбирательствам между фирмой и поставщиками с последующим увольнением бухгалтера.

Поэтому, даже если вы доверяете сотруднику и он работает у вас долгое время, не стоит терять бдительность. Проверяйте его деятельность и информируйте поставщика, если человек больше не является вашим сотрудником, и доверенность на его имя недействительна.

Обязательные реквизиты

В доверенности нужно указать:

• ОКПО организации, прописанное в Уставе юридического лица;
• дата заполнения, номер и срок действия документа;
• данные о получателе товара, его должность, компания, ИНН;
• информация о доверителе, его должность и инициалы;
• платежные реквизиты;
• наименование компании, которая поставляет товар;
• документы, на основании которых выдается заказ.

На обратной стороне нужно перечислить количество товаров, указав их наименования, единицы измерения и их порядковый номер. После перечня товаров доверенное лицо ставит свою подпись, которая заверяет получение им документа. Указанное выше относится к доверенности по форме М-2, которая выдается на единоразование получение товара.

Доверенность на постоянное получение товара составляют по форме М-2а. Отличие от первой в том, что в данной доверенности указываются причины, на основании которых доверительное лицо имеет полномочия в получении товара.

• Скачать бланк доверенности на получение товара М-2
• Скачать образец доверенности на получение товара от руки М-2
• Скачать бланк доверенности на получение товара М-2а
• Скачать образец доверенности на получение товара М-2а

Инструкция, как правильно написать

1. В самом верхнем углу пишется наименование документа с обозначением его сути («на получение товара»). В строчке ниже вписывается город, в котором зарегистрирован доверитель, и указывается дата оформления.
2. Указываются сведения о компании: ее наименование, ИНН, ОГРН и адрес.
3. Вносится информация о сотруднике, который составляет документ (как правило, это один из руководителей), его фамилия, имя и отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и прочее).
4. Указываются служебные и личные данные представителя: должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
5. Следующая часть является основной и касается тех функций и поручений, которые имееет право выполнять представитель от лица компании. Здесь нужно перечислить обязанности, которые поручены человеку, и, если их много, оформить их отдельным блоком.
6. Вносится срок действия доверенности (год, два, три года и т.д.) или конкретная дата, по завершению которой документ прекращает действовать.
7. После внесения необходимых данных доверительное лицо ставит свою подпись с расшифровкой, затем её заверяет доверитель и ставит свою подпись.

О том, как правильно составить доверенность от организации или ИП на получение товара, читайте тут.

Как удостоверить?

Доверенность на получение товара не подлежит нотариальному удостоверению независимо от того, составлена она в письменной форме или же используется унифицированная. Рукописная доверенность выдается от имени физического лица в свободной форме и заверяется подписью руководителя предприятия. Иногда требуется еще одна, вторая подпись – главного бухгалтера. Но если это доверенность на более чем один год, то её нужно обязательно заверять у нотариуса.

Заключение

Оформление доверенности на товарно-материальные ценности – это очень ответственное и серьезное дело, заниматься которым лучше всего специалисту, который знает все нюансы и тонкости в составлении документа.

Стоит понимать, что доверенность дает человеку право осуществлять от имени компании деятельность, связанную с получением материальных ценностей, стоимость которой может быть довольно большой, поэтому относиться к составлению такого документа нужно очень серьезно, чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем.