+7 (499) 110-27-91Москва +7 (812) 385-74-31СПб

На право подписи

Вы просматриваете раздел На право подписи, расположенный в большом разделе Доверенности

В жизни случаются ситуации, когда требуется подписать документы, а на месте нет соответствующего человека. Такое часто в деятельности организаций или фирм — требуется проводить сделки, заключать договора, а чтобы они несли юридическую значимость, их следует подписывать. А директор, например, уехал в длительную командировку, и подписывать договора некому.

В таком случае, следует оставлять доверенность на право подписи и закрепить ее на определенного человека (третье лицо или работник фирмы/организации). Право передачи и оформление документа регламентируется Гражданским Кодексом по статьям 185189. В статье подробно рассмотрим, что же это такое — документ на подписанта, или подписывающее лицо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что это такое?

Доверенностью на право подписи является документ, который на официальном уровне передает полномочия закрепления документов, актов, договоров подписью вместо генерального директора или лица ответственного за это у первую очередь. Доверенностью по статье 185.1 ГК РФ признается полномочие, которым наделяют третье лицо (поверенного) по указанию доверителя, согласовывают передачу подписями с обеих сторон.

В каком случае документ необходим?

Доверенность на получение права подписи может понадобиться в следующих ситуациях:

  • Когда руководителю предприятия или организации нужно покинуть рабочее место на определенное время, но необходимость подписывать остается (например, командировка, больничный, отпуск).
  • Когда в деловой командировке предстоит подписывать документацию, которую может согласовывать только генеральный директор.
  • Когда требуется оформлять товарные сделки на принятие или отгрузку товара (материальных ценностей) от лица директора/руководителя.
  • Если руководитель фирмы специально передает свои полномочия для более эффективного распределения своего времени и работы сразу в нескольких местах на компетентного сотрудника или заместителя.
  • Передача полномочий только для работы с бухгалтерской документацией (является правом подписи за главного бухгалтера).
Важно! Внимание, в таких документах доверитель обязательно ссылается или делает пояснение на основание действия по доверенности. Например: «На основании доверенности № и число составления».

Можно ли подписать документ без заверения у нотариуса? Ответ на этот вопрос будет утвердительный: нотариальное заверение такой доверенности делать необязательно, достаточно подписи директора и, если имеется, фирменной печати организации.

Особенности оформления

От физического лица

Доверенности от физического лица пригодятся тем, кто желает передать часть своих действий на другого человека, для осуществления оговоренных операций и представления интересов. Оформляется только в письменной форме, если нет дополнительных требований. Например, попросят нотариальное подтверждение при оформлении сделок или передачи недвижимого имущества или договора на ипотеку.

Документ оформляется следующим образом:

  1. Вверху бланка указывается «Доверенность», номер (необязательно).
  2. Кто оформляет — доверитель, его полное имя, паспортные данные, адрес.
  3. Кому передаются полномочия — поверенный, его полное имя, также паспортные данные и адрес.
  4. Перечень операций, на которые уполномочен поверенный. Например, «Совершать от имени Доверителя следующие действия: подписание документов о заключении договора на куплю-продажу.»
  5. Срок действия документа.
  6. Четкий образец подписи доверителя.
  7. Отдельно — «Удостоверяю» и подпись оформителя с инициалами.
Справка! Доверить оформление и оплату алиментов физическое лицо не может, здесь должно быть личное присутствие.

От юрлица на сотрудника

Важно прописать реквизиты организации/учреждения. При передачи права подписи дополнительно может быть передано право на пользование печатью (если она имеется у организации).

Также руководитель может использовать коллективную доверенность, где разграничивает несколько операций на двух и более лиц, среди которых есть уполномоченный на право подписи от имени директора. Обычно это делается при уходе в отпуск, при длительном больничном или командировке. Поверенными для юридического лица выступают сотрудники фирмы, юристы, бухгалтера, сотрудники подразделений, прорабы и т.п.

Оформляется следующим образом:

  1. Вверху документа пишется «Доверенность».
  2. Ниже указан город/населенный пункт и дата заключения.
  3. Информация о юридическом лице:

    • полное наименование организации или предприятия/учреждения;
    • юридический статус (например, ЗАО, ОАО, ИП, МУП, ГУП);
    • адрес;
    • имя генерального директора или ответственного на подписание бумаг сотрудника (здесь можно ограничиться инициалами);
    • указать основание права на подпись, например, «на основании Устава».
  4. Информация о доверенном — полностью имя и паспортные данные, где проживает.
  5. Подробное описание полномочий — обязательно указывать весь перечень документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо. Например, «..имеет право на представление интересов организации во всех органах местного самоуправления и предприятиях, для выполнения представительских функций доверенному лицу представляются полномочия подписывать документы следующего характера: договора, сметы, приложения к договорам, акты на скрытые работы и т.п.»
  6. Указать срок действия, четко обозначить его период. Если не указывать данный пункт, то срок действия официален в течении года.
  7. Обозначить пункт о передоверии, если такой момент допускается.
  8. Подпись доверенного, затем директор пишет около нее «Утверждаю».
  9. Реквизиты подписания обеих сторон и заверение печатью, если она имеется у организации/учреждения (но необязательно).

Обязательные элементы содержания

  1. Документов (в том числе договоров, актов, счетов, первичных) — содержит в обязательном порядке:

    • заголовок;
    • срок действия;
    • информация о доверителе (если это юридическое лицо — полностью указывается статус предприятия и имя генерального директора);
    • кому передается право (его паспортные данные или должность);
    • полномочия на подписание документации (четко расписать все документы, на которые распространяется);
    • утвержденная версия подписи и реквизиты заверения.
  2. За директора — может выдаваться сотруднику учреждения/организации. Должна содержать следующие элементы:

    • наименование учреждения;
    • дата составления;
    • срок действия;
    • данные доверенного лица и его должность;
    • перечень полномочий (например, «имеет полномочия на представление интересов Учреждения от имени его директора, представительские полномочия реализуются через право подписи документов»);
    • подпись директора учреждения.

Информация внутри документа

Внутри доверенности пишут следующую информацию:

  1. Наименование документа.
  2. Место, дата составления.
  3. Данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности):

    • наименование организации;
    • ОГРН;
    • адрес местонахождения;
    • ФИО руководителя.
  4. Полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности):

    • ФИО;
    • паспортные данные;
    • адрес проживания.
  5. Само предоставление права с указанием перечня документов, которые доверенное лицо может подписывать.
  6. Срок действия доверенности.
  7. Подпись доверителя / печать организации.

Инструкция по составлению

  1. Доверенность составляется в письменной форме или на компьютере, у предприятия может быть фирменный бланк.
  2. Если составляется в организации, то выпускается дополнительно приказ или распоряжение.
  3. Указываются сведения о лице, которое предоставляет право подписи, затем информация о доверителе и полномочия, возлагаемые на него.
  4. Обязательно расписывать весь перечень допустимых к подписи бумаг.
  5. Указывается утвержденная подпись.
  6. Подписывать документ имеет право — доверенное лицо, директор или ответственное за составление лицо, использовать факсимиле запрещено.
  7. Согласно новым изменения на доверенностях от юридических лиц необязательно ставить печати или заверять у нотариуса.

Существует в трех видах:

  1. Генеральная — распространяется на представление интересов доверителя, вплоть до распоряжения его имуществом — покупкой, продажей, сдачей в аренду или на представительство в суде, страховой компании, налоговой инспекции или прокуратуре. Все действия регламентируются рамками закона и их ограничения расписаны в доверенности.
  2. Специальная — выдается для однотипных операций. Например, право подписи только накладных на товар.
  3. Разовая — выдается на определенную сделку и теряет свою силу после подписания.

Срок действия

Срок действия доверенности представляет собой важный элемент. В документе приписывают конкретную дату, дают отсылку на событие и время подписания. Оформляют документ четко на определенный период.

Иногда срок действия не указан — в таком случае доверенность не теряет своей значимости. Гражданский Кодекс на это отмечает, что период действия без указания сроков дается на один год. Для заграничной поездки без ограничений — действителен документ, пока доверитель не сделает отмену.

Действие документа может быть отменено в любой момент, как самим доверителем, так и уполномоченным лицом.

Важно! Обязательно нужно уведомить участников сделок, что поверенный больше не имеет силы подписи.

Например, доверитель решил действовать сам без посредников при оформлении ипотеки (его не устроили проценты) и хочет ее отменить, и уведомил банковского менеджера, что поверенный не может теперь подписывать за него.

Нужен ли штамп?

Законодательно не закреплено обязательства на штамп по доверенности на право подписи. Но, в некоторых случаях отдельные инстанции или, например, страховые компании, могут его потребовать. Тогда лучше его сделать и использовать вместе с подписью на документах.

Полезное видео

Посмотреть видео о том, как правильно передать право подписи руководителя доверенному лицу:

Заключение

Доверенность на право подписи помогает в работе не только руководителям при разграничении своих обязанностей, но и спасает в ситуациях, когда нужно отсутствовать или уйти в отпуск. Обычно право подписи является дополнительным к предствалению основных интересов доверенного лица.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Разделы в рубрике "На право подписи"
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право