Что такое доверенность на подписание договоров от имени юридического лица и кто имеет право заверять?

Заключение договоров, соглашений, контрактов является неотъемлемой частью деятельности любой компании. Большой объем документации, в особенности, если речь идет о крупной организации, руководитель не всегда может успеть заверить.

Способом разгрузить начальника будет вручение доверенности сотруднику, который сможет подписывать важные бумаги, а также осуществлять другие действия согласно выданной доверенности.

Скрыть содержание

• Цель и суть доверенности на подписание договоров
• Отличия от приказа
• Кто составляет от имени юридического лица?
• Заверитель
• Форма бланка
• Пошаговая инструкция по написанию
• Как долго действует?
• Окончание срока
• Заключение

Цель и суть доверенности на подписание договоров

Только исполнительный орган вправе осуществлять действия от имени предприятия, т.е. это президент, директор и другое лицо из вышестоящего руководства.

Во всех других обстоятельствах представление интересов возможно только при наличии доверенности.

Законодательство не лимитирует количество лиц, которые могут получить власть таким способом. Гендиректор может ее вручить любому лицу и даже тому, кто не работает в данной компании.

Доверенность на право подписи договоров, например, кредитных может предусматривать предоставление иных прав, а именно:

• ведение переговоров;
• обращение к нотариусу за подтверждением сделки;
• использование электронной цифровой подписи.

Отличия от приказа

Помимо доверенности, делегировать полномочия можно посредством приказа руководителя. Однако, применение доверенности более удобный вариант. Во-первых, в этом случае не указывается должность поверенного, поскольку предоставление данного документа не связано с существованием трудовых отношений.

Кроме того, подтверждение действительности приказа осуществляется посредством предоставления не только самого приказа, но и приказа о приеме на работу в компанию, а иногда и должностной инструкции.

Стоит помнить, что приказ – это внутренний распорядительный документ, а потому его действие имеет распространение только на полномочия руководителя внутри организации и не имеет распространение на отношения с контрагентами и т.д.

Кто составляет от имени юридического лица?

Составлять доверенность может как руководитель, так и работник кадровой службы. При необходимости можно обратиться к нотариусу.

Основные правила, касающиеся оформления подобного рода документов, находятся в ст.185-186 ГК РФ.

Заверитель

Руководитель организации утверждает доверенность своей подписью и вручает ее лично. Кроме того, документ заверяется печатью юр. лица.

Форма бланка

Составляется документ в письменном варианте и обычно на фирменном бланке предприятия.

Обязательно указание следующей информации:

1. Название юридического лица и данные о руководителе компании.
2. Сведения о поверенном.
3. Список компетенций доверенного лица, а именно указание права на подписание договоров от имени юр. лица. Кроме того, возможно перечисление видов договоров, которые может заверять доверенное лицо.
4. Период действия лицензии.
5. Дата составления. Без указания этого пункта доверенность недействительна.

Кроме того, обязательно включение образца подписи поверенного, что дает возможность контрагентам, которые сотрудничают с фирмой, убедиться в достоверности поверенного лица.

Возможно включение права на передоверие документа, т.е. делегирование компетенций третьему лицу от поверенного. 

Скачать бланк доверенности на подписание договоров от имени юридического лица

Пошаговая инструкция по написанию

1. Пропишите название, дату и место выдачи.

   Доверенность на подписание договоров.

   Город Санкт-Петербург, пятнадцатое июля две тысячи шестнадцатого года.

2. Укажите полную информацию о доверителе, доверенном, делегируемых полномочиях.

   ООО «Иволга», располагающаяся по адресу: г. Санкт-Петербург, Лиговский пр., д. 2 в лице Степаненко Веры Леонидовны, генерального директора, действующего на основании Устава,

   Уполномочивает Григорьева Максима Викторовича, 28.01.1986 года рождения, паспорт серии 4109 № 218698, выданный 23.07.2004 г. 37 отделом милиции Василеостровского района Санкт-Петербурга, код подразделения: 782-008, проживающему по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Вёсельная, д. 9, кв. 145,

   Заключать договоры аренды торговых площадей и выполнять необходимые действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

3. Напишите период действия, возможность передоверия. В заключительной части требуется пример подписи поверенного, подпись доверителя и печать компании.

   Документ выдан на 2 (два) года без права передоверия. Действителен до пятнадцатого июля две тысячи восемнадцатого года включительно.

   Подпись: Григорьев М.В.

   Генеральный директор Общества: Степаненко В.Л.

Скачать образец доверенности на право подписи договоров за директора

А о том, как выглядит образец доверенности на подписание договоров и первичных документов, читайте тут.

Как долго действует?

В Законе прописана информация о времени действия документа, который предусматривает его предоставление на период, не превышающий 3-х лет. При отсутствии обозначения конкретного промежутка времени, документ действует 1 год.

Имея на руках документ, позволяющий удостоверять официальные бумаги, доверенное лицо заверяет бумаги без официального согласия на это директора компании. В тексте подписываемых поверенным договоров должна присутствовать оговорка, что контракт заверяется доверенным лицом, действующим в соответствии с доверенностью.

Сделки будут признаны недействительными, если заключение договоров произошло в соответствии с доверенностью, которая уже прекратила свое действие.

Окончание срока

Прекратить свое действие доверенность может при нижеуказанных событиях:

• истечение срока действия, на который выдавался документ;
• отзыв со стороны доверителя;
• отказ от доверенности поверенного;
• банкротство (ликвидация) или реорганизация компании, которая выдала документ;
• смерть, признание недееспособным поверенного, либо доверителя.

Заключение

Важно, оформляя договор, соблюдать основные принципы составления, которые предусмотрены Законом. Иначе доверенность будет считаться недействительной. Правильно составленная и заверенная документ позволит сделать работу организации более эффективной.