+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург

На подписание документов

Вы просматриваете раздел На подписание документов, расположенный в большом разделе На право подписи

Во всех случаях, когда подписать документ требуется другому человеку, нужно оформить доверенность. В ней указываются реквизиты, на основании которых подпись приобретает правоспособность. При составлении такого документа нужно учитывать ряд нюансов. В данной статье подробно рассмотрено что такое доверенность на право подписи документов, как она составляется и как правильно оформляется.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-48-91. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Определение

Доверенность – это вид документации, посредством которой происходит получение определенных полномочий другим лицом, к примеру, это может быть представление интересов организации или подписание документов за руководителя. Представительство допускается в тех организациях, которые указаны в документе. То же касается документации, которую требуется подписать – сведения о ней вносятся в «тело» документа.

Регламент составления и оформления доверенности опирается на нормы статей 182-189 ГК РФ, а если проставление подписи планируется в бумагах, предъявляемых в Росреестр, то дополнительно в силу вступают нормы Закона № 218-ФЗ от 13.07.2015 г.

Кем составляется?

Составителем всегда является доверитель – лицо, заинтересованное в передаче собственных полномочий поверенному.

СПРАВКА: Доверителем может выступить юридическое лицо, в этом случае ответственным исполнителем документа выступает его руководитель.

Он вписывается в документ, но поручить составление может своему сотруднику:

  • юристу;
  • лицу, ответственному за делопроизводство.

Так же доверителем может выступить правоспособное физическое лицо, передающее право подписи документов своему поверенному, достигшему совершеннолетия или получившего эмансипацию. Он может составить документ самостоятельно, или обратиться в юридическую компанию, нотариальную контору.

Генеральная и простая разновидности

Генеральная форма предусмотрена для таких действий, которые имеют систематическую основу:

  • исполняются неоднократно;
  • требуют обращения в разные учреждения и инстанции;
  • предоставляют поверенному максимальную свободу действий.

Простая форма используется, когда требуется выполнить одно действие в одном месте – такие доверенности называются разовыми. К простым формам относятся так же специальные доверенности, которые составляются:

  1. Если предусматривается подписание разных бумаг в различных учреждениях однократно или многократно, но в рамках одного поручения.
  2. Когда процедура подписания бумаг в одном учреждении проводится систематически, в течение определённого времени.

Главное существенное различие в составлении простой и генеральной доверенности заключается в том, что в простых доверенностях вносятся только конкретные сведения, касающиеся порученного доверительного действия, с подробным перечислением всех нюансов. В генеральной форме допустимо указывать «все документы» и иные общие характеристики.

ВНИМАНИЕ: При передаче генеральной доверенности следует предусмотреть риски злоупотребления доверием со стороны поверенного, который может поступиться интересами доверителя.

Обязательные реквизиты

Реквизиты – это сведения, входящие в содержание документа. Некоторые из них являются обязательными, то есть – без их внесения правоспособность доверенности остаётся сомнительной. К таковым относятся:

  • дата и место составления;
  • сведения о доверителе;
  • сведения о поверенном;
  • наименование или перечень организаций и учреждений для представительства;
  • наименование или перечень документов, представленных к подписанию.

После составления текста ставится подпись и вносится удостоверительная запись, сделанная уполномоченным лицом.

По усмотрению доверителя, допустимо внести дополнительные реквизиты, которые даются как в основной части, так и в заключении. Если речь идёт о генеральной форме, то обязательно вписывается срок действия документа и допустимость передоверия полномочий.

Содержание

Если доверитель юридическое лицо, то при представлении сведений о доверителе обязательно вносятся:

  • наименование организации;
  • ИНН, ОГРН, КПП;
  • юридический адрес;
  • в чьём лице передаются полномочия (сведения о руководителе).

Так как доверитель в этом статусе вправе передать доверительное действие только своему сотруднику, или сотруднику другой компании, то в сведениях о поверенном указывают его должность и персональные данные.

Физические лица, как доверители, так и поверенные, кроме фамилии, имени и отчества должны обеспечиваться паспортными данными:

  • серия и номер;
  • место и дата выдачи;
  • адрес регистрации.

Из содержания основной части должно следовать, что доверитель передаёт поверенному право подписи определённых документов.

ВАЖНО: ИП приравниваются к юридическим лицам, но для них не требуется указание на сведения, в чьём лице переданы полномочия. Так же они могут передавать полномочия физическим лицам.

Что нужно для оформления?

Для оформления документа требуется пакет документации, который констатирует наличие соответствующих полномочий у доверителя, которые тот вправе передать поверенному. К числу таких документов для юридических лиц относятся в первую очередь:

  • учредительный пакет документации;
  • локальные акты и распоряжения;
  • трудовой договор с поверенным или договор услуг.

Во всех случаях обязательны гражданские паспорта с пропиской в РФ. Иногда гражданам достаточно предъявления паспортов, допустимо также предъявить нотариально удостоверенную копию паспорта поверенного. Но если речь идёт о праве подписи документации на распоряжение или оформление права собственности, доверитель обязан подтвердить данное право документально.

Бумага на подписание счетов, актов, договоров

В основной части указывается, какие документы вправе подписывать поверенный. Это может быть подписание кадровых, финансовых бумаг. Если доверенность простая: специальная или разовая, то указывается конкретное наименование документа и иные его характеристики, не допускающие произвольного использования полученных полномочий.

  1. При подписании счетов следует указать их наименование: «подписывать от моего имени счета-фактуры, счета на оплату и иные платёжные документы».
  2. Если требуется подписать передаточный акт, то указывается его наименование: «подписать от моего имени акт приёма-передачи нежилого помещения, предназначенного для торговой палатки по адресу: ул. Комсомольцев, строение 56/1, блок № 14».
  3. При доверии подписания договоров так же даются характеристики договора: «подписать договора услуг, заключённые с ИП Карасёвым гражданами: Смирновой Е.И, Галкиной В.П., Шустовой К.К.».

Если составляется генеральная доверенность, то уточнение списка документов, которые подписывают, не требуется. Здесь даётся общий перечень, в который входит вся документация, на подписание которой уполномочен поверенный.

Инструкция по заполнению

В верхней части листа пишется наименование: «Доверенность». Рядом целесообразно указать её номер, согласно регистрационной записи. Далее указываются место (населённый пункт) и дата составления – полностью прописью.

Во вводной части даются сведения о доверителе.

  • Если это физическое лицо, то текст начинается с «Я», после чего вписываются персональные данные, включая сведения из паспорта.
  • Если юридическое – текст начинается с его наименования и реквизитов.

После формулировки «настоящей доверенностью уполномочиваю» или просто «доверяю», что зависит от статуса документа, вносятся сведения о поверенном.

После вводной части без знаков препинания начинается основная часть, где указывается: «быть представителем», после чего вносится наименование учреждения, или даётся их перечень. Если подписание планируется на территории доверителя, то данное включать в текст не обязательно. Обязательно вносится информация о самом доверенном действии: «подписывать от имени Доверителя следующие документы», дав их перечень, или просто обозначить документ, который требуется подписать.

При необходимости в заключительной части пишут срок действия доверенности и формулируют: «Доверенность выдана с правом передоверия (или без такого права)». Подписывается документ, исходя из способа его удостоверения.

Способы и стоимость удостоверения

Регламент удостоверения указан в статье 185.1 ГК РФ, где дан исчерпывающий перечень вариантов удостоверения, соответствующий статусу доверителя и форме доверенности. К таким способам относятся:

  1. Нотариальное удостоверение.
  2. Удостоверение лицом, заменяющим нотариуса.
  3. Заверение по месту составления – для юр.лиц.
  4. Заверение по месту исполнения – для физ.лиц.

Генеральные формы и доверенности, предназначенные для подписания документов в Росреестре или кредитном учреждении, а так же – право передоверия, удостоверяются только нотариально.

Нотариальное удостоверение предусматривает взимание госпошлины за удостоверение. Взимаемая сумма утверждена статьёй 22.1 Закона о нотариате. Она составляет:

  • 200 рублей для доверенностей, не подлежащих обязательному нотариальному удостоверению.
  • 1 000 рублей, если такое удостоверение документа обязательно.
ВАЖНО: Для оформления льготного налогообложения, предусмотренного для родственников, в нотариате предъявляют документы, подтверждающие близкое родство.

Срок действия

Срок действия регулируется нормами статьи 186 ГК РФ. Он определяется доверителем и вносится в заключительную часть. Этот период может составлять от 3 месяцев до 3 лет. Если срок не указан, документ имеет юридическую силу не более одного года с дня его составления.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Полезное видео

Посмотреть видео о том, как необходимо правильно зарегистрировать право на передачу подписи доверенному лицу:

Заключение

По доверенности можно передать право подписи документов другому человеку или сотруднику. Они могут иметь простую или генеральную форму, от чего зависят правила и нормы составления и оформления документа. За нотариальное удостоверение взимается оплата. В иных случаях документ заверяется безвозмездно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-48-91 (Москва)
+7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург
© 2018 Мое право