Где взять образец доверенности на право подписи и как заполнить бланк? Особенности получения живой и электронной подписи

Доверенность, дающая право подписи – документ, разумеется, часто требующийся в процессе работы организации. Как утверждает ГК РФ, это список действий, совершая которые доверенный представляет интересы юридического лица.

Благодаря доверенности на предоставление права подписи специально уполномоченные лица могут визировать документы от лица организации, если этого не может сделать директор. Именно поэтому правила оформления такой бумаги представляют большой интерес для должностных лиц различных фирм.

Скрыть содержание

• Кто должен заполнять бланк?
• Какие реквизиты обязательны?
• Общие правила, которых нужно придерживаться при составлении
• Доверенность на право подписи
• Кто подписывает документ?
• Какие возможны ошибки?
• Заключение

Кто должен заполнять бланк?

Обязательное участие руководителя организации на самом деле требуется только в конце составления доверенности, то есть для того чтобы её подписать и утвердить.

Составлять же и вносить данные в доверенность может любой сотрудник организации, даже тот, кому будут вверены полномочия.

Чаще всего в фирмах существует особый юридический отдел, который отвечает в том числе за оформление доверенности на право подписи в числе прочих.

Скачать бланк доверенности на право подписи

Какие реквизиты обязательны?

1. Сведения о представляемом лице и его представителе (п. 1 ст. 185 ГК РФ):
   • полное ФИО доверителя и доверенного;
   • информация о паспорте поверенного;
   • место официальной регистрации доверенного лица;
   • ИНН, ОГРН, название и юр. адрес представляемой компании.
2. Перечень всех возможностей должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель.
3. Также совершенно обязательный элемент – это дата оформления доверенности. Согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, документ, в котором отсутствует дата, не имеет юридической силы.

Общие правила, которых нужно придерживаться при составлении

1. Необходимо чётко понимать, какое именно должностное лицо будет представлять доверенный или их группа. Все кандидатуры для представителей определены чётко, а вот с лицом, чьи полномочия делегируются, могут возникать вопросы.

   В компании бывает несколько лиц, принадлежащих к высшему руководству – просто директор, исполнительный, генеральный, президент… Запутаться – минутное дело.

   Но решается эта проблема весьма просто. Нужно понять, какой из руководителей защищает интересы организации на переговорах, подписании соглашений, взаимодействует с различными структурами и конкурентами. Именно от его лица доверитель и будет подписывать бумаги (подробнее о подписании договоров читайте тут). 

2. В доверенности должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель организации.
3. На документе обязательно должна стоять личная подпись руководителя. Если планируется заверять доверенность с помощью факсимильного штампа, то предварительно нужно получить согласие второй стороны. Если это не будет сделано, то и доверенность не вступит в законную силу. 
4. Из написанного в документе должно следовать, что представитель уполномочен совершать какие-либо действия и сделки от имени компании. Формулировка о простой защите интересов организации-доверителя в таком случае не считается достаточной. Должно быть понятно, что должностное лицо хочет, чтобы поверенный выполнял часть его обязанностей.
5. Необходимо указать, имеет ли право доверенное лицо разрешать в рамках своих возможностей промежуточные вопросы, возникающие во время исполнения основных задач, например, заключения соглашений.

Скачать образец доверенности на право подписи

Доверенность на право подписи

1. Живая.

   Доверенность на листе бумаги выдаётся человеку тогда, когда ему предстоит заниматься подписанием реальных бумаг или отправиться в командировку, в ходе которой предполагается заключение некого соглашения.

   Так как законодательными нормами не предусмотрено единого образца для доверенности на подпись, каждая компания может оформлять его по-своему. В некоторых организациях даже существуют свои фирменные бланки для доверенностей, содержащие символику фирмы.

   Те элементы, которые обязательно должны присутствовать в готовой бумаге, были указаны выше. Кроме них, в доверенности прописываются:

   • период, пока действительна бумага;
   • подпись директора, делегирующего свои права;
   • печать компании;
   • представляется ли лицу возможность передоверия своих прав кому-либо или нет(ст. 187 ГК РФ).
   ВАЖНО! Как правило, пишет доверенность на предоставление права подписи либо сам доверитель, либо специализированная служба внутри предприятия.

   В некоторых случаях (например, если предполагается подписание поверенным сделок с недвижимостью) к процессу требуется привлекать нотариуса, во всех остальных ситуациях это не обязательно. Но если организация хочет перестраховаться и всё-таки заверить бумагу нотариально, то это её право, правовыми нормами такое не запрещено.

2. Электронная подпись(ЭЦП).

   О получение электронной подписи. Приобретать и использовать электронную подпись помимо высшего должностного лица также имеет право его официальный представитель, на которого оформлена бумага.

   В доверенности на использование ЭЦП обязательно указать:

   • полное наименование, ИНН, юридический адрес и контактный телефон организации-доверителя;
   • информацию об удостоверении личности, месте жительства и образце собственной подписи доверенного лица;
   • все предоставляемые права и документы, которые представителю можно подписывать;
   • период действия документа;
   • дату оформления;
   • точные и правильные термины, соотносящиеся с нормативными актами, во избежание недоразумений;
   • данные о сертификате передаваемого электронного ключа;
   • обещание доверенного лица сохранять ключ в тайне и не передавать его данные и реквизиты третьим лицам. 

Кроме самой доверенности, в этот список входят:

1. заверенные ксерокопии удостоверения личности представителя, его ИНН и СНИЛС;
2. соответствующая заявка;
3. реквизиты компании (ИНН);
4. полученная в ЕГРИП выписка.нных и фальшивых докум

Скачать образец доверенности на использование ЭЦП

Кто подписывает документ?

Подписанием доверенностей занимается тот человек, чьи права на подписание планируется передавать.

Чаще всего это должностное лицо, обладающее правом так называемой первой подписи, то есть директор (право второй подписи принадлежит главбуху). О том, что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи, читайте тут.

Так как он разрешает пользоваться этой первой подписью, то в его же компетенции визировать на это доверенность.

Какие возможны ошибки?

• Использование ложных данных и фальшивых документов при её оформлении.
• Отсутствие в доверенности информации, которая определена законом как обязательная для такого документа.
• Отсутствие нотариального заверения тогда, когда это положено по закону.

Заключение

То, что доверенность, дающая право подписи, является распространённым документом, совсем не означает, что к её написанию можно подходить халатно и не соблюдать нормы закона. Как и любая бумага, доверенность должна быть оформлена корректно и на то лицо, которому руководитель действительно может верить. Это поможет избежать возможных проблем, споров и переоформления документа.Образец доверенности можете скачать по ссылке.