+7 (499) 110-27-91Москва +7 (812) 385-74-31СПб

Как грамотно оформить доверенность на представление интересов: правила и образец

Представитель может исполнять полномочия заинтересованного лица в многочисленных и разнообразных ситуациях: от получения бумаги по месту работы, до заключения договоров и представительства в суде. Но во всех случаях существуют базовые принципы оформления документации для представительства. В статье подробно рассмотрено, как правильно составить доверенность на представление интересов.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91. Это быстро и бесплатно!

Кем составляется?

Такой документ составляется доверителем – лицом, передающим свои полномочия поверенному или представителю. Он может составить его как самостоятельно, так и путём обращения в юридическую компанию или нотариальную контору.

СПРАВКА: В нотариальной конторе документ составляется на специальном бланке, защищённом от подделок, с одновременным заверением нотариусом.

При обращении к специалисту для составления или удостоверения, поверенному присутствовать не обязательно. Доверитель обязан подойти лично, со своим гражданским паспортом и копией паспорта поверенного.

Содержание

В бланке содержится текст, соответствующий форме доверенности. Например, для простых доверенностей требуется опора на конкретное действие, и вносится содержательная информация о поручении. А генеральные формы отличаются тем, что сведения в них не конкретизируются, а полномочия передаются максимально широкие, без конкретики.

Содержание должно соответствовать нормам статей 185, 186 ГК РФ и содержать определённую структуру документа. Оно включает в себя:

  1. «Шапку».
  2. Наименование документа, время и место составления.
  3. «Тело» документа, содержащее: вступительную часть, основную часть, заключительную часть.
  4. Личная подпись доверителя с расшифровкой фамилии, удостоверенная уполномоченным лицом.

Нотариальные конторы используют типовые бланки, соответствующие сложившейся ситуации.

Можно ли написать самому?

Безусловно, составить такой документ можно самому, при условии, что доверитель владеет минимальными компетенциями в области юриспруденции и нормативного делопроизводства. Или если доверитель пишет от руки простую разовую доверенность, не требующую удостоверения и передающую элементарное поручение в виде получения трудовой книжки после увольнения супругу.

Главное при составлении – следовать алгоритму, представленному ниже, внося пошагово все требующиеся сведения, без ошибок и исправлений.

ВНИМАНИЕ: Допущенная в существенных сведениях ошибка, может лишить документ правоспособности, а все действия, совершённые по такому документу, сделать оспоримыми.

Какие реквизиты обязательны, а какие дополнительны

Если посмотреть представленные на сайтах образцы доверительной документации, то практически все они отличаются друг от друга. В то же время в них присутствует общий унифицированный стержень, который как раз создаёт структуру документа. Соответственно, нормативное единство создаётся внесением обязательных реквизитов, а различие происходит от внесения дополнительных.

Обязательные реквизиты вносятся всегда, без них документ недействителен. В их числе:

  1. Название документа.
  2. Время и место составления.
  3. Сведения о доверителе и поверенном, включая паспортные данные лиц и место прописки.
  4. Перечень инстанций, в которых осуществляется представительство, или наименование одной организации, соответственно случаю и форме доверенности.
  5. Перечисление передаваемых полномочий или указание на одно поручение.
  6. Подпись доверителя.

Дополнительные реквизиты вносят:

  • в зависимости от конкретной ситуации;
  • по усмотрению доверителя.

Например, при составлении документа нотариусом «шапка» не вносится. Так же без неё можно обойтись, если не требуется представление документа в конкретную организацию, где будет действовать представитель. Не всегда нужны указания на срок действия и на право представлять интересы. Приведем пример: при составлении простых разовых доверенностей в них просто нет смысла.

ВАЖНО: Доверенность без указания срока действия правоспособна в течение года, отсчитывающегося со дня её составления.

В некоторых доверенностях, при внесении сведений о доверителе и поверенном, вписывается его пол: «пол мужской (женский)». Это имеет существенное значение, если из фамилии, имени и отчества одной из сторон явно не следует принадлежность к соответствующему полу.

Как грамотно оформить?

Как правильно составить, написать и оформить? От грамотного оформления зависит структура бумаги и её правоспособный вид. Поэтому нужно иметь в виду некоторые нюансы оформления. Если требуется составление «шапки», то её нужно расположить в правом углу, подобно тому, как составляются заявления. В ней указывают организацию, в которой представитель будет замещать доверителя.

Название документа пишется посередине листа. Его можно ограничить лаконично: «Доверенность», а можно вписать полностью, с учётом интересов доверителя. Например:

  1. «Доверенность (генеральная)».
  2. «Доверенность на получение документации (товара и т.п.)».

Строчкой ниже указывается населённый пункт, ещё ниже: дата составления:

  • В простых формах допускается внесение даты при использовании цифр, кроме месяца, который вносится буквами.
  • В генеральных, и в большинстве специальных доверенностей дату требуется вписать прописью.

Основной текст составляется последовательно, без точек во вводной и основной части, и с использованием специальных формулировок. Всегда начинается с «Я», после чего следует констатация факта передачи полномочий.

Если документ удостоверяется, то подписывать его нужно в присутствии нотариуса или иного уполномоченного на удостоверение лица. Удостоверительная подпись ставится в завершении текста, располагаясь снизу. Скрепляется печатью.

Подробная инструкция по составлению

  1. Вводная часть начинается после внесения места и времени составления, с новой строки. Она даёт сведения о доверителе и поверенном следующим образом: «Я (Ф.И.О. доверителя), родившегося (дата и год), паспорт (данные паспорта) настоящей доверенностью уполномочиваю». Далее вписываются данные поверенного. Они включают в себя те же сведения.

    Паспортные данные должны содержать:

    • серию и номер;
    • наименование учреждения, выдавшего документ;
    • дату выдачи;
    • место и дату прописки.
  2. Общая часть начинается по завершении данных о поверенном формулировкой «быть моим представителем» в организациях и учреждениях, которые даются списком. Их наименования указываются в соответствии с установленными правилами написания. В разовой или специальной доверенности может указываться одно учреждение.

    После этого вносится фраза «где он будет осуществлять», с последующим перечислением всех действий, которые могут проводиться в интересах доверителя. Эти действия должны описывать полно и чётко, не внесение одного из них станет причиной отказа в его проведении со стороны руководства учреждения или ответственного исполнителя.

    Перечень действий полностью зависит от того, какие интересы лица будет отстаивать представитель, поэтому данная часть документа всегда специфична. Она может содержать формулировки:

    • делать заявления от моего имени;
    • подписывать необходимую документацию;
    • заключать договора поставок (услуг, купли продажи и т.п);
    • проводить регистрационные действия;
    • собирать требующуюся документацию.

    Здесь же можно добавить: «и проводить иные требующиеся действия в моих интересах» или «в рамках установленных полномочий». После их перечисления, сделанного через запятые, допустимо поставить точку.

  3. Заключительная часть содержит обычно два положения:

    • срок действия;
    • право передоверия.
    СПРАВКА: Передоверие полномочий допускается, если в документе указано его разрешение, оно проводится поверенным с обязательным нотариальным заверением.

Возможные трудности

Если действовать по указанному алгоритму, трудностей возникнуть не должно. При этом следует помнить, что единой стандартной формы не установлено. Структура документа допускает некоторые вариации.

Тем не менее, затруднительной может оказаться формулировка полномочий и их полнота, а так же – перечень инстанций, которые нужно посетить поверенному. Для того чтобы решить эту задачу, нужно воспользоваться специальным материалом. Например, при сделке купли продажи, выяснить – в каких инстанциях, и какие действия требуется произвести. Если полномочия ориентируются на поставку или реализацию товара, аналогично – указать: где и какие товары требуется доставить или реализовать.

Представленная выше схема больше подходит для генеральных и специальных форм делегирования прав. Если письменная доверенность типовая нужно избегать пафосных фраз и писать более просто. Например: «Я (данные доверителя) доверяю (данные поверенного) получить в учебном отделе Нижегородского медицинского университета справку с места учёбы».

Способы заверения

Способы удостоверения отражены в нормах статьи 185 ГК РФ, где указано несколько их разновидностей. Главным и наиболее распространённым способом является нотариальное удостоверение. Его может заменить удостоверение начальника или иного руководителя ведомственного или социального учреждения, если доверитель находится в нём с условиями постоянного пребывания:

  • на срочной или сверхсрочной службе;
  • в исправительной колонии;
  • в больнице;
  • социальном или реабилитационном центре.

Если документ будет использоваться в одном учреждении, за исключением судов и банков, то его допустимо удостоверить у начальника организации. Использование бумаги по месту работы или учёбы допускает собственноручного написания без удостоверения.

Заключение

Для процедуры представительства в интересах лица, нужно получить от него доверенность. Форма документа и способ удостоверения зависят от объёма передаваемых представителю полномочий. В документ должны быть внесены все обязательные реквизиты, а дополнительные – по усмотрению доверителя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право