+7 (499) 110-27-91Москва +7 (812) 385-74-31СПб

По каким правилам составляется доверенность от генерального директора?

В процессе работы любая организация сталкивается с ситуацией, когда её генеральный директор в отпуске или вынужден какое-то время отсутствовать на месте по другой причине. При этом в процессе работы может возникнуть срочная необходимость в его подписи.

Лучший вариант решения данной проблемы – оформление ген. директором ООО или любой другой организации доверенности на своего подчиненного на представление его интересов. Таким образом, в отсутствие директора его подчиненный получит возможность руководить работой организации и служить её законным представителем.

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91. Это быстро и бесплатно!

Нужно ли уведомлять налоговую?

Уведомлять налоговую службу или какие-то другие органы власти о том, что оформлена доверенность генерального директора, не нужно. Однако чтобы сдавать в налоговую службу документы или забирать из налоговой требования, акты и решения, нужна доверенность.

Какие и кому можно передать полномочия?

Доверенность составляется, как правило, для передачи таких полномочий:

  • Получение товарно-материальных ценностей для организации.
  • Составление документов, требующих подписи генерального директора. Например, это могут быть документы, которые служат основанием для отгрузки продукции.
  • Подпись документов, связанных с начислением или выплатой заработной платы, налоговой или финансовой отчетности, коммерческих предложений или договоров.
  • Представление интересов организации в суде: подача искового заявления, запросов, жалоб, ходатайств, выступление в суде, предоставление доказательств.

Генеральный директор может передать полномочия тому, кого он считает для этого достойным кандидатом. При этом важно осознавать ответственность этого шага, потому что партнер или контрагент, который будет подписывать документы с доверенным лицом, должен быть уверен, что сделку с ним заключает достаточно компетентный сотрудник.

ВАЖНО! Некоторые полномочия генеральный директор не может делегировать доверенному лицу. Речь идет о подписи тех документов, которые направляются в налоговую службу для государственной регистрации юридического лица.

В Федеральном законе от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» п. 1.3, ст. 9 говорится о том, что направлять такие документы имеет право только непосредственно руководитель организации или её учредитель, который может без доверенности выступать представителем организации. Кроме того, если уставом компании запрещено передавать определенные обязанности или подписывать какие-либо документы, то никто, кроме руководителя, не сможет это сделать, даже имея доверенность.

Какие виды бывают?

Существуют три основных вида доверенности:

  1. Однократная доверенность. Даёт право доверенному лицу выполнить какое-либо одно действие. Данный вид доверенности уместно выбрать при необходимости совершить покупку или получить товарно-материальные ценности, провести от имени компании переговоры или заключить сделку.
  2. Специальная доверенность. Наиболее распространенный вид доверенности, которая используется для передачи ограниченного перечня полномочий. Этот вид следует выбрать тогда, когда необходимо представлять организацию в суде, налоговой или других государственных органах, для ведения переговоров с заказчиками, клиентами или партнерами, а также реализации других аспектов хозяйственной деятельности.

    Внимание! Специальная доверенность используется и для управления филиалами организации или её структурными подразделениями.
  3. Генеральная доверенность. Наделяет самым широким кругом полномочий. Используется, если нужно дать подчиненному право распоряжаться имуществом компании, заключать сделки, подписывать договора, а также принимать другие важные решения. Эта доверенность по структуре ничем не отличается от специальной, но её содержанию нужно уделить особенное внимание. Конкретные права, которые она предоставляет, необходимо расписать как можно подробнее.

Какая информация должна обязательно содержаться в документе?

В любой доверенности должна содержаться такая информация:

  • название юридического лица;
  • дата подписи доверенности;
  • информация о лице, на которое оформляется документ (занимаемая должность, паспортные данные, идентификационный номер и т. д.);
  • подробный список передаваемых прав;
  • срок, в течение которого документ будет действителен;
  • подпись руководителя.
ВНИМАНИЕ! Согласно п.4 ст.185.1 ГК РФ, на доверенности обязательно нужна подпись руководителя организации.

В Гражданском кодексе не содержится требование о необходимости проставления печати организации. Однако в ряде других нормативных актов (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ) говорится о том, что при представлении на судебном процессе интересов компании по доверенности, на документе должна стоять печать.

Основные правила написания и оформления

В целом форма этого документа произвольная, зачастую он оформляется на фирменном бланке:

  1. В шапке доверенности содержатся такие реквизиты:

    • название юридического лица;
    • сведения о регистрации в государственных органах: ОГРН, ИНН, юридический адрес.
  2. Ниже посередине бланка пишется название доверенности (генеральная, для представления компании в отношениях с Федеральной налоговой службой, на право подписи) и её номер.
  3. Далее указывается город, в котором она составляется, и дата. Если в документе отсутствует дата, то такая доверенность согласно п. 2 ст. 186 Гражданского кодекса РФ не имеет юридической силы.
  4. Текст доверенности включает:

    • Название организации.
    • ФИО руководителя, чьи полномочия передаются.
    • Документ, на основании которого генеральный директор осуществляет свои полномочия (как правило, это устав).
    • Информация о доверенном лице: его должность и ФИО, серия паспорта и его номер, орган, которым он выдан, а также адрес.
    • Объект доверенности. Подробно указываются документы, которые уполномочено подписывать доверенное лицо, а также действия, которые оно имеет право выполнять.
    • Срок, в течение которого она имеет законную силу.
  5. В заключительной части доверенности слева указывается должность доверителя с названием организации, справа его инициалы, посередине ставится его подпись и печать организации.
ВАЖНО! Особое внимание нужно уделить объекту доверенности. Недопустимо ограничиться общей формулировкой полномочий, ведь некоторые из них требуют нотариального удостоверения.

Например, п. 14 ст. 29 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» предполагает, что документы, связанные с государственной регистрацией прав, выдаются доверенному лицу только при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности, подтверждающей его право на их получение. То есть в данном случае нужно заверить доверенность у нотариуса.

В течении какого срока действителен документ?

Доверенность действует в течение срока, который в ней указан. Если срок действия отсутствует, она действительна в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Итоги

Генеральный директор имеет право доверить исполнение своих обязанностей другим лицам, когда это не запрещено законом. При составлении доверенности нужно включить в неё все необходимые реквизиты. Перечень всех полномочий, которые передаются, должен быть конкретным и подробным.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право