Важные моменты при составлении доверенности заместителю генерального директора на исполнение обязанностей

Распространенной практикой в деловом обороте является передача части полномочий органа управления юридического лица конкретному представителю.

Причины к тому могут быть самыми разнообразными: удаленность места совершения юридически значимого действия от места нахождения компании, занятость либо временная неспособность осуществлять полномочия самим исполнительным органом, прочие. Классическим инструментом решения подобной задачи выступает доверенность.

Рассмотрим наиболее важные вопросы при передаче полномочий на ИО заместителю генерального директора в обществе с ограниченной ответственностью.

Скрыть содержание

• Кто составляет?
• Исполнение каких обязанностей можно передать?
• Нужно ли уведомлять налоговую?
• Содержание
• Пошаговая инструкция

Кто составляет?

В том случае, если доверенность выдается для совершения сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, нотариальное удостоверение доверенности является обязательным требованием. Для составления такой доверенности следует обратиться к нотариусу.

В иных случаях доверенность может быть составлена в простой письменной форме, заверена подписью генерального директора и скреплена печатью юридического лица. Поручить такую задачу целесообразно лицу, осуществляющему правовое сопровождение деятельности общества.

Исполнение каких обязанностей можно передать?

На практике передать «все полномочия» единоличного исполнительного органа довольно затруднительно, поскольку законом они не конкретизированы, сформулированы по остаточному принципу. Такая норма вступает в противоречие с требованием о конкретизации полномочий в доверенности.

Кроме того, для контрагента существуют риски заключения сделки с ненадлежащим лицом, отказа от сделки и иные в случае, если требуемое полномочие в доверенности отсутствует: документ с «размытыми» полномочиями могут просто не принять.

Нужно ли уведомлять налоговую?

Информация о передаче части полномочий генерального директора на основании доверенности (в том числе – нотариальной) не подлежит передаче в налоговый орган. Это прямо следует из норм Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», согласно которым составной частью сведений ЕГРЮЛ являются:

• фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;
• паспортные данные такого лица.

Заместитель не становится постоянным органом управления общества, основанием возникновения его полномочий не являются ни закон, ни учредительные документы: по этим причинам необходимость направления в регистрирующий налоговый орган документов, связанных с внесением изменений в сведения о юридическом лице в ЕГРЮЛ, отсутствует.

Содержание

• наименование документа;
• указание на место и дату его совершения;
• сведения о представляемом – юридическом лице, от имени которого доверителем выступает генеральный директор;
• сведения о представителе – физическом лице, заместителе генерального директора;
• перечень полномочий представителя;
• указание на право либо запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия;
• указание на срок доверенности;
• подпись представляемого и представителя (возможный вариант – только подпись представляемого);
• печать общества.

Пошаговая инструкция

1. Во введении следует указать информацию из пунктов 1-4 шаблона.
2. О представляемом необходимо сообщить: фирменное наименование, место нахождения, дата регистрации и ОГРН, дата постановки на учет и ИНН, наименование должности доверителя, его фамилия, имя, отчество, полные паспортные данные. Сведения о представителе состоят из наименования должности, фамилии, имени, отчества, полных паспортных данных.
3. Основная часть доверенности по существу представляет собой конкретизацию пунктов 5-7 шаблона.
4. При описании полномочий перечисляются права материального и/или процессуального характера, указывается (по возможности) место их реализации: государственные, муниципальные органы, территориальные подразделения, коммерческие структуры, некоммерческие образования и т.п.
5. В случае, если заместитель не будет являться единственным, «персональным» и конечным обладателем передаваемых полномочий, информация о возможном передоверии полномочий иным лицам должна прямо содержаться в доверенности (равно как и прямой запрет на передоверие).
6. Следует знать, на какой срок передаются полномочия (срок доверенности). Существует нормативная презумпция, согласно которой доверенность без указания о сроке действия сохраняет силу в течение одного года со дня совершения.

   Однако «на деле» годичный срок может быть чрезмерным либо недостаточным. У лица, оценивающего доверенность, могут возникнуть сложности с применением правил исчисления сроков, предусмотренных гражданским законодательством РФ.

   Практические аспекты применения доверенности говорят о том, что в ее тексте следует прямо предусмотреть срок ее действия: в виде периода времени либо конкретной календарной даты в будущем.

7. Заключение доверенности (реквизиты, пункты 8 и 9 шаблона) оформить просто. Оно состоит из собственноручных подписей представляемого и представителя, а также оттиска печати общества.

• Скачать бланк генеральной доверенности заместителю генерального директора
• Скачать образец генеральной доверенности заместителю генерального директора

Подробнее о том, по каким правилам составляется доверенность от генерального директора, читайте тут.

Приведенные выше рекомендации помогут вам самостоятельно составить доверенность в простой письменной форме, а также совершить необходимые действия для включения данного документа в хозяйственный оборот коммерческого юридического лица.