+7 (499) 110-27-91Москва +7 (812) 385-74-31СПб

Оформление доверенности ООО на представление интересов: что писать в документе?

Вопрос делегирования полномочий возникает сразу с момента открытия компании и не теряет своей актуальности на протяжении всех этапов ее развития.

Грамотно составленные документов по передачи прав – это надежный инструмент, с помощью которого можно перепоручить часть своих обязанностей, и повысить эффективность работы ООО.

В данной статье мы рассмотрим, что необходимо для юридически правильного составления доверенности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Право представления интересов ООО

Согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью», действовать от имени Общества имеет право только Единоличный исполнительный орган, определенный уставом.

Обычно это генеральный директор или президент. Сотрудники компании, физические и юридические лица имеют право получить часть или все полномочия руководителя, только при наличии общей доверенности.

Наделение полномочиями

Рациональное делегирование предполагает, что у представителя компании будет ровно столько возможностей действовать от имени компании, сколько необходимо для выполнения возложенных на него обязанностей.

Излишние права доверенного лица так же нежелательны, как и их недостача.

В зависимости от предоставляемых прав и срока их действия выделяют 3 типа доверенностей:

  • Разовая — для выполнения конкретного поручения. Прекращает свое действие после выполнения задания.
  • Специальная — для совершения однородных юридически значимых действий. Действительна без привязки к объему работ.
  • Генеральная— для любых по характеру действий перед любыми третьими лицами, объем полномочий не ограничен.

Содержание документа

Право действовать от имени ООО оформляется в письменной форме на языке той страны, где она будет применяться. Гражданский кодекс РФ определяет перечень обязательных реквизитов, необходимых для признания доверенности надлежащей:

  1. Дата и место выдачи.
  2. Данные Доверителя.
  3. Данные Представителя.
  4. Полномочия представителя.
  5. Подпись Доверителя.
Важно! Особое внимание следует уделить операциям с финансами, материальными ценностями, банками.

Требования к оформлению

Получение материальных ценностей составляется по формам No М-2 и М-2а, в остальных случаях специальных требований к форме документа не предусмотрено и она может быть свободной.

Полное составление

Содержание доверенности будет полным, если вы укажете следующее:

  • дата и место составления;
  • полное наименование ООО;
  • юридический адрес;
  • ОГРН, ИНН и КПП;
  • должность и ФИО руководителя;
  • основание полномочий доверителя (обычно Устав);
  • ФИО, дата рождения и паспортные данные представителя;
  • полный перечень прав и круг полномочий передаваемых доверенному лицу;
  • срок действия и право передоверия;
  • подпись представителя;
  • подпись руководителя и печать.

При работе с контрагентами особенности заполнения доверенности лучше уточнять заранее, это поможет избежать недопонимания. Так государственных органы и некоторые компании разрабатывают свои уникальные требования. Как правило, они требуют точнее формулировать специфику действий. Например, не просто «подписывать документы», а «подписывать накладные и счет-фактуры».

Организации осуществляющие ремонт автомобилей просят указывать право предъявлять претензии к произведенной работе, без этого жалоба от доверенного лица не рассматривается. Государственные органы могут отказать в приеме доверенности, если в ней нет названия их учреждения или оно устарело.

Обязательно! Если поручение доверенному лицу связанно с финансами, укажите может ли он ими распоряжаться. Важно написать как именно должен поступить ваш представитель с деньгами или ценностями:
  1. получить;
  2. перевести;
  3. вручить;
  4. вложить.

Нотариальное заверение

Далее перечислены случаи когда требуется нотариальное заверение:

  • необходимо наделить доверенное лицо правом передоверия;
  • сделка будет заверена нотариусом;
  • прописанных в ней действий или событий.
  • доверенность безотзывная, ее невозможно отменить до момента наступления;

Документ на представление интересов общества с ограниченной ответственностью заверяет Единоличный исполнительный орган, в лице генерального директора, президента или иного лица (учредителя), указанного в Уставе.

Срок действия

Передача полномочий по времени законодательно не ограничивается. Срок действия варьируется от нескольких часов до бесконечности. Когда время действия не указанно, доверенность считается действительной ровно год с момента выдачи. Исключение – представительство за границей, в этом случае документ действует бессрочно, пока не будет отменен.

Для справки: Доверенность, в которой нет даты выдачи, ничтожна (Пункт 1 ст. 186 ГК РФ).

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Отмена доверенности

Руководитель вправе отозвать доверенность в любой момент(Пункт 2 ст. 188 ГК РФ). Если представитель утратил доверие или был уволен, необходимо предпринять следующие действия:

  1. Уведомить представителя об отзыве документа.
  2. Забрать оригинал.
  3. Оповестить третьих лиц, для которых она выдавалась.
  4. Дать объявление в газету.

Избежать отзыва помогут простые правила:

  • не делегировать широкий круг полномочий;
  • максимально конкретизировать действия представителя;
  • устанавливать минимальные сроки действия.
ВАЖНО! Без официального отзыва, уволенный представитель вправе действовать от имени компании! (Постановления ФАС ЗСО от 18.12.2009 по делу N А45-4610/2009).

До отмены действия доверенности, представитель ООО мог сделать и заверить копии этого документа. Такие бумаги имеют юридическую силу и так же требуют официального отзыва.

Срок полномочий директора (как физического лица) не связан со сроком доверенности. Согласно ст. 53 ГК РФ, руководитель ООО выступает в качестве Единоличного исполнительного органа и заверяет доверенности от имени организации.

Заключение

ГК РФ не возлагает на ООО обязанность по учету выданных доверенностей, но вести их реестр рекомендуется. Важно также вовремя оформлять отзывы полномочий уволенных и ненадежных сотрудников компании, следить за появлением просроченных документов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право