+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург

Оформление доверенности ООО на представление интересов: что писать в документе?

Вопрос делегирования полномочий возникает сразу с момента открытия компании и не теряет своей актуальности на протяжении всех этапов ее развития.

Грамотно составленные документов по передачи прав – это надежный инструмент, с помощью которого можно перепоручить часть своих обязанностей, и повысить эффективность работы ООО.

В данной статье мы рассмотрим, что необходимо для юридически правильного составления доверенности.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-48-91. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Право представления интересов ООО

Согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью», действовать от имени Общества имеет право только Единоличный исполнительный орган, определенный уставом.

Обычно это генеральный директор или президент. Сотрудники компании, физические и юридические лица имеют право получить часть или все полномочия руководителя, только при наличии общей доверенности.

Наделение полномочиями

Наделение полномочиямиРациональное делегирование предполагает, что у представителя компании будет ровно столько возможностей действовать от имени компании, сколько необходимо для выполнения возложенных на него обязанностей.

Излишние права доверенного лица так же нежелательны, как и их недостача.

В зависимости от предоставляемых прав и срока их действия выделяют 3 типа доверенностей:

  • Разовая — для выполнения конкретного поручения. Прекращает свое действие после выполнения задания.
  • Специальная — для совершения однородных юридически значимых действий. Действительна без привязки к объему работ.
  • Генеральная— для любых по характеру действий перед любыми третьими лицами, объем полномочий не ограничен.

Содержание документа

Право действовать от имени ООО оформляется в письменной форме на языке той страны, где она будет применяться. Гражданский кодекс РФ определяет перечень обязательных реквизитов, необходимых для признания доверенности надлежащей:

  1. Дата и место выдачи.
  2. Данные Доверителя.
  3. Данные Представителя.
  4. Полномочия представителя.
  5. Подпись Доверителя.
Важно! Особое внимание следует уделить операциям с финансами, материальными ценностями, банками.

Требования к оформлению

Получение материальных ценностей составляется по формам No М-2 и М-2а, в остальных случаях специальных требований к форме документа не предусмотрено и она может быть свободной.

Полное составление

Содержание доверенности будет полным, если вы укажете следующее:

  • Полное составлениедата и место составления;
  • полное наименование ООО;
  • юридический адрес;
  • ОГРН, ИНН и КПП;
  • должность и ФИО руководителя;
  • основание полномочий доверителя (обычно Устав);
  • ФИО, дата рождения и паспортные данные представителя;
  • полный перечень прав и круг полномочий передаваемых доверенному лицу;
  • срок действия и право передоверия;
  • подпись представителя;
  • подпись руководителя и печать.

При работе с контрагентами особенности заполнения доверенности лучше уточнять заранее, это поможет избежать недопонимания. Так государственных органы и некоторые компании разрабатывают свои уникальные требования. Как правило, они требуют точнее формулировать специфику действий. Например, не просто «подписывать документы», а «подписывать накладные и счет-фактуры».

Организации осуществляющие ремонт автомобилей просят указывать право предъявлять претензии к произведенной работе, без этого жалоба от доверенного лица не рассматривается. Государственные органы могут отказать в приеме доверенности, если в ней нет названия их учреждения или оно устарело.

Обязательно! Если поручение доверенному лицу связанно с финансами, укажите может ли он ими распоряжаться. Важно написать как именно должен поступить ваш представитель с деньгами или ценностями:
  1. получить;
  2. перевести;
  3. вручить;
  4. вложить.

Нотариальное заверение

Далее перечислены случаи когда требуется нотариальное заверение:

  • Нотариальное заверениенеобходимо наделить доверенное лицо правом передоверия;
  • сделка будет заверена нотариусом;
  • прописанных в ней действий или событий.
  • доверенность безотзывная, ее невозможно отменить до момента наступления;

Документ на представление интересов общества с ограниченной ответственностью заверяет Единоличный исполнительный орган, в лице генерального директора, президента или иного лица (учредителя), указанного в Уставе.

Срок действия

Передача полномочий по времени законодательно не ограничивается. Срок действия варьируется от нескольких часов до бесконечности. Когда время действия не указанно, доверенность считается действительной ровно год с момента выдачи. Исключение – представительство за границей, в этом случае документ действует бессрочно, пока не будет отменен.

Для справки: Доверенность, в которой нет даты выдачи, ничтожна (Пункт 1 ст. 186 ГК РФ).

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Отмена доверенности

Руководитель вправе отозвать доверенность в любой момент(Пункт 2 ст. 188 ГК РФ). Если представитель утратил доверие или был уволен, необходимо предпринять следующие действия:

  1. Уведомить представителя об отзыве документа.
  2. Забрать оригинал.
  3. Оповестить третьих лиц, для которых она выдавалась.
  4. Дать объявление в газету.

Избежать отзыва помогут простые правила:

  • не делегировать широкий круг полномочий;
  • максимально конкретизировать действия представителя;
  • устанавливать минимальные сроки действия.
ВАЖНО! Без официального отзыва, уволенный представитель вправе действовать от имени компании! (Постановления ФАС ЗСО от 18.12.2009 по делу N А45-4610/2009).

До отмены действия доверенности, представитель ООО мог сделать и заверить копии этого документа. Такие бумаги имеют юридическую силу и так же требуют официального отзыва.

Срок полномочий директора (как физического лица) не связан со сроком доверенности. Согласно ст. 53 ГК РФ, руководитель ООО выступает в качестве Единоличного исполнительного органа и заверяет доверенности от имени организации.

Заключение

ГК РФ не возлагает на ООО обязанность по учету выданных доверенностей, но вести их реестр рекомендуется. Важно также вовремя оформлять отзывы полномочий уволенных и ненадежных сотрудников компании, следить за появлением просроченных документов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-48-91 (Москва)
+7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Материалы из раздела Для ООО

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Обсуждения
Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург
© 2017 Мое право