+7 (499) 110-27-91Москва +7 (812) 385-74-31СПб

Освободить бесценное время учредителя поможет доверенность на регистрацию ООО

Зарегистрировать компанию можно как собрав все документы самостоятельно, так и обратившись за услугами по регистрации фирм к специалистам, которые возьмут все временные и трудозатраты на себя.

Таким образом вы сэкономите свое время, ведь не нужно будет ездить по налоговым и фондам, а также открывать счет в банке лично, достаточно выписать на специалиста по регистрации фирмы доверенность от своего имени. Разбираемся, как составить такой документ и нужно ли его заверять у нотариуса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли зарегистрировать предприятие без личного присутствия?

Да, учредители могут зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по доверенности. При этом если учредителей в компании несколько, доверенность должна быть оформлена от имени всех учредителей – они должны поставить свои подписи на документе.

Какую выбрать форму?

Доверенность на регистрацию общества с ограниченной ответственностью подается только в нотариальной форме – мало того, что налоговая служба документы с простой доверенностью не примет, простая доверенность в данном случае недействительна.

Нотариус, заверяя доверенность на регистрацию, подтверждает полномочия представителя будущей фирмы на ее создание. Документ, заверенный нотариально, свидетельствует о подлинности подписей сторон. Если же учредители не хотят обращаться к нотариусу, они должны присутствовать на подаче документов все вместе.

Кому доверить полномочия?

Доверить процедуру подачи документов на регистрацию будущей фирмы можно генеральному директору, который был принят на работу в компанию путем утверждения решения о назначении собранием учредителей.

Важный момент – в данном случае он не должен числиться одновременно и учредителем компании. При этом подписание документов на регистрацию не входит в обязанности генерального директора, это должны сделать учредители. Генеральный директор занимается только подачей документов.

Если генеральный директор является иностранным гражданином, то паспорт, прилагаемый к доверенности, должен иметь нотариально заверенный перевод с апостилем.

Можно доверить подачу документов компании, которая помогала их оформить – тогда помимо учредителей в доверенности желательно прописать еще и генерального директора.

Где взять бланк?

Доверенность составляет нотариус на специальном бланке строгой отчетности – выдача каждого бланка фиксируется в журнале, поэтому нотариусы с особой тщательностью следят за правильностью написания всех реквизитов бланка, вплоть до номера и паспортных данных сторон.

Каково содержание документа?

Перед составлением доверенности на регистрацию компании следует уточнить, кто будет заявителем в документах. Если в документах на регистрацию указан гражданин, то и выдавать доверенность компания должна тоже гражданину. Если же заявителем выступает генеральный директор фирмы, то доверенность также должна быть составлена от имени организации.

В доверенности обязательно должна быть проставлена дата и место составления доверенности (обычно пишут Доверенность выдана первого марта две тысячи семнадцатого года, г. Москва), на бланке нотариус проставляет номер, который можно узнать из журнала бланков строгой отчетности.

При обращении нотариус должен узнать, куда представитель будет подавать доверенность – место предоставления документа также указывается в доверенности на противоположной стороне от места составления.

Обратите внимание, что доверенность лучше делать в нескольких экземплярах – один из них остается у регистрирующего органа. Есть письмо налоговой от 14.05.2014 № СА-4-14/9238, что налоговым инспекторам запрещено требовать второй раз предоставление доверенности на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, если получает документы тот же гражданин, который раньше их подавал.

Доверенность должна состоять из одного листа, хотя это не прописано ни в каких нормативных актах и распоряжениях министерств, тем не менее неофициально налоговики за этим строго следят и компания может получить отказ в регистрации на открытие ООО. Налоговики могут руководствоваться запретом на двустороннюю печать любых документов.

При подаче документов на регистрацию общества с ограниченной ответственностью стоит прописать, в какую конкретно налоговую подаются документы. Если в Москве на это могут закрыть глаза, то в региональных инспекциях это правило соблюдается достаточно строго.

В доверенности необходимо прописать полностью паспортные данные сторон документа, а также полномочия, которыми доверитель наделяет представителя компании. Кроме того, обязателен срок действия доверенности – минимальный обычно составляет три месяца, этого времени достаточно на прохождение процедуры регистрации компании.

Если планируется передоверие – то есть представитель может передать свои полномочия по доверенности другим лицам – то это тоже нужно указать в документе.

Подписать доверенность в присутствии нотариуса должен как представитель, так и доверитель.

Нотариус обязательно потребует все документы на регистрацию, но это даже в итоге обернется плюсом для фирмы – возможно, нотариус заметит недочеты в оформлении регистрации компании, из-за которых фирма может получить отказ.

Когда представитель будет подавать документы в налоговую, он должен предоставить налоговому сотруднику оригинал нотариальной доверенности и ее копию, также налоговики просят подать копию и оригинал паспорта, по которому сверяют данные в доверенности. Лучше вместе с доверенностью заверить и копии паспорта.

Что взять с собой к нотариусу для заверения?

  1. Комплект документов, который представитель будет подавать по доверенности:

    • заявление о регистрации, которое подается по специальной форме, заверяемой нотариусом;
    • образец доверенности, которую нотариус потом воспроизводит на своем бланке и ставит на нем подпись и печать;
    • протокол собрания учредителей или решение учредителя, если компанию создает один человек;
    • устав;
    • документы о праве собственности на помещение или договор аренды и гарантийное письмо от собственника.
  2. Паспорта доверителей и доверенного лица.

Если учредителям сложно собрать необходимые документы из-за отсутствия специальных знаний законодательства, лучше всего обратиться к юристам, специализирующимся на регистрации компаний – они помогут составить устав исходя из нужд фирмы, оформят заявление на регистрацию, протокол или решение учредителя. Зачастую у них же можно и приобрести адрес для регистрации компании, при этом фирма может в дальнейшем работать по другому адресу.

Внимание! У нотариуса необходимо заверить только заявление по форме P11001, устав заверять нет необходимости.

После того, как помощник нотариуса подготовит доверенность на специальном бланке, сторонам нужно проверить свои данные с теми, что внесены в нотариальный бланк. Данные на доверенности помощник заполняет, сверяясь с предоставленными документами, поэтому необходимо перед обращением к нотариусу проверить их как можно тщательнее.

Затем нотариус проставляет свою подпись на доверенности, вносит ее номер в журнал бланков строгой отчетности – и вот нотариальная доверенность на регистрацию общества с ограниченной ответственности готова, компанию можно подавать на регистрацию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право