+7 (499) 110-27-91Москва +7 (812) 385-74-31СПб

Правильно составляем доверенность в Ростехнадзор от юридического лица: образец

В процессе производства или другой деятельности многих компаний требуется взаимодействие с различными организациями по вопросам безопасности. В число таких учреждений входит Ростехнадзор. Это Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору. Взаимодействие требует согласования и решения технических вопросов, связанных с выполнением требований безопасности.

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91. Это быстро и бесплатно!

Цель документа

Назначение доверенности – подтвердить полномочия представителя компании в Ростехнадзор. В перечень его полномочий включается список конкретных вопросов, а при необходимости указано, что лицо уполномочено представлять эту компанию по всем вопросам.

СПРАВКА: Гражданский кодекс РФ в статье 185, п.1 определяет, что доверенность – это письменное подтверждение полномочий (руководителем) другому лицу (сотруднику этой организации) для представительства перед третьими (перед инспекторами Ростехнадзор).

Выбор формы доверенности

Принятых единых стандартов к форме нет, а потому конкретная форма должна быть разработана самостоятельно или будет основана на различных образцах, принятых в этой отрасли. Основное требование к этому документу:

  • полнота и качество данных об организации;
  • сведения о руководителе, который передает свои полномочия для представления их в Ростехнадзор доверенному лицу.

Бланк организации и его структура

Доверенность от юридического лица в Ростехнадзор оформляется на официальном бланке предприятия. Такое оформление повышает информативность документа, так как бланк содержит все основные параметры по организации:

  • Наименование организации и принадлежность его вышестоящей структуре.
  • Почтовые реквизиты, адрес, индекс.
  • Номер ИНН.
  • Банковские данные.
  • Контактная информация: телефоны для связи, электронный почтовый ящик.
  • Прочие параметры, идентифицирующие организацию.

Бланк предприятия не является стандартной формой, потому его особенности устанавливают самостоятельно, исходя из необходимой информативности.

Кто составляет в фирме?

Оформление доверенности осуществляет сотрудник, ответственный за это согласно своим должностным обязанностям и инструкциям. В крупных организациях распределение обязанностей осуществляется на основе регламента предприятия и дополняется необходимыми инструкциями и положениями.

Инициировать составление доверенности могут руководители структурных подразделений в процессе выполнения своих обязанностей. Обычно исполняется сотрудником, ответственным за обеспечение безопасных условий труда оборудования, подлежащее контролю.

Непосредственное оформление документа поручается любому компетентному специалисту.

Следует помнить, что доверенность должна быть зарегистрирована в подразделении согласно действующим правилам делопроизводства. Подписывает доверенность руководитель компании.

Как заверить на предприятии?

Как было отмечено выше, в отношении доверенности нормы законодательства не устанавливают ограничений, а порядок заверения регламентируется внутренним положением или приказом. Потому вопрос о том, как заверить документ устанавливается произвольно и в рабочем порядке. Подписанный руководителем документ заверяется печатью.

C 2015 года наличие печати стало необязательным для организаций. По этой причине для исключения вопросов и претензий можно к доверенности приложить заверенную выписку из устава, подтверждающую отсутствие печати.

Кто является поверенным?

Доверенность однозначно и персонально определяет лицо, которое будет представлять предприятие в Ростехнадзор, то есть будет поверенным представителем. Если происходит ситуация, при которой ранее назначенное лицо не может исполняет своих обязанностей по каким-либо причинам (отпуск, длительная командировка), то вместо него необходимо назначить поверенным другого представителя, который компетентно справится с этой задачей.

Для такого замещения необходим приказ, в котором изложены причины и основания для оформления временной доверенности на этот период.

Подробная инструкция по написанию с примерами

Представленный пример иллюстрирует назначение поверенным специалиста от произвольной компании в Ростехнадзор.

Пример текста документа Примечания по оформлению
ЛОГОТИП «МЕТАЛЛИСТ» _______________ №__________________ ДОВЕРЕННОСТЬ Установленный (фирменный) бланк компании. Регистрационный номер документа
Я, Иванов Иван Иванович, 1970 года рождения, паспорт серия 1234 номер 123456, выданный РОВД города Иваново Владимирской области, 07.07.2005 , код подразделении 43-21 … Персональные данные
… генеральный директор ООО «Металлист» Служебная информация и дополнительные сведения о доверителе
Доверяю Главному механику ООО «Металлист»… Должность поверенного
Петрову Петру Петровичу 1980 года рождения, паспорт серия 4321 номер 654321, выданный РОВД города Иваново Владимирской области, 08.08.2015 , код подразделении 56-78… Персональные данные поверенного
..представлять интересы компании в Ростехнадзор по вопросам промышленной безопасности, а также по всем организационным и техническим вопросам освидетельствования и технического осмотра грузоподъемного оборудования ООО «Металлист», оформления документов и участия в работе совместных комиссий с правом подписи… Перечень полномочий
…в период с 01.01.2018 по 31.12.2018 года. Срок действия полномочий
Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы третьим лицам Особые условия
Подпись _____________________ Иванов Иван Иванович Печать ООО «Металлист» Подпись

Срок действия

Срок действия доверенности обычно устанавливаться на год для сотрудника, который выполняет эту работу по должностным обязанностям. Этот срок можно ограничить любым другим периодом с передачей полномочий лицу, который временно заменит ответственного, находящегося в трудовом отпуске, на больничном или длительной командировке.

Заключение

Функции Ростехнадзор – Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору является важным органом контроля безопасности. Потому все вопросы, касающиеся ответственности за нарушения в этой сфере, должны быть определены своевременно и однозначно. Доверенность, которая уполномочивает конкретное физическое лицо представлять компанию в Ростехнадзор, будет важным звеном персональной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право