+7 (499) 110-27-91Москва +7 (812) 385-74-31СПб

Зачем и как предоставляют право на печать организации по доверенности, образец документа

Печать – средство индивидуального проявления организации. Полномочия ее использования указаны в ФЗ «Об акционерных обществах» статья 2 пункт 7, «Об обществах с ограниченной ответственностью» статья 2 пункт 5, «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» статья 2 пункт 3.

Право ее пользования принадлежат генеральному директору или ответственному лицу. Но, существуют ситуации, когда документы нужно срочно подписать, а ответственного лица нет рядом. В таком случае заранее оформляется доверенность на нее (на передачу полномочий).

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91. Это быстро и бесплатно!

Обязательно ли оформлять бумаги?

Если в организации требуется передать полномочия на пользование печатью другим лицам, то необходимо составить доверенность.

В таком случае, при отсутствии главного директора, уполномоченное лицо имеет право ставить подпись и заверять ее при рассмотрении документов, накладных, товарных операций или судебных. Это делается при согласовании действий с директором.

Без документального заверения подписывать документацию имеет право только руководитель организации, который для закона выступает как юридическое лицо с правомерными действиями. Доверенность на печать является необходимым документом для организаций (учреждений, компаний).

Такой документ используется, когда сотрудникам можно подписывать и ставить оттиск на бумагах на правах директора или другого ответственного лица. Право на данную деятельность регламентирует Гражданский Кодекс в главе десятой «Представительство. Доверенность». С 2013 года в кодексе внесены изменения в правилах оформления, добавлены новые возможности.

Цель документа

Доверенности на предоставление полномочий пользованием печатями организации предназначены для того, чтобы на юридическом уровне подтвердить право ее использования. Согласно статье 185 пункта первого ГК – в данном случае, доверенность это письменное полномочие, которое оформляется доверителем на своего представителя, чтобы он выступал от его имени.

Документация оформляется на конкретное действие или реквизит, в данном случае это печать. Расширенная версия документа представляет собой генеральный вариант (например, на управление компанией). Документ составляется в произвольной форме, установленной на предприятии или организации, форма унифицирована (единообразна). Но, обязательно содержит закрепленные элементы согласно статье 186 ГК, так как в других случаях будет считаться неправомерной.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
    (в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)
  2. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  3. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Если документ выписан от лица организации, то обязательно должна присутствовать подпись руководящего лица (поверх подписи заверение оттиском), дата, причина, по которой она передается. Важно, что печати передаются дееспособным лицам во избежание ошибок и неконтролируемого использования.

Кто и кому доверяет полномочия?

Полномочия передаются директором или ответственным лицом (в документах проходит как доверитель). Передаются своему представителю, заместителю или другому уполномоченному лицу. Представителем может быть как юридическое лицо, так и физическое.

Простая или генеральная?

Доверенности – это внутренние документы организации. Их можно оформлять в простой форме или при необходимости в генеральной. Важно, что при составлении соблюдаются правила оформления: указываются даты и ставятся соответствующие подписи.

Генеральный вариант или, например, нотариальный требуются только при оформлении печатью сделок на куплю-продажу недвижимости. Это регламентируется ГК по статье 185 пункта второго. Услуги нотариуса при этом согласованы по статье 187 пункта третьего ГК.

Какие данные нужно указать?

При составлении документа указывают следующие данные:

  • доверитель;
  • представитель;
  • причина передачи;
  • срок действия.

Общие правила составления

Согласно правилам составления обязательно указывается дата подписания, подписи, иначе документ не имеет силы.

Важно! При заверении использовать подлинную подпись, а не факсимиле.

При описании доверителя указываются следующие данные: реквизиты организации, банковские данные, информация об ИП. При описании представителя указывают следующее: если физическое лицо, то его паспортные данные, если юридическое – реквизиты организации.

Документация обязательно регистрируется и подтверждается соответствующим приказом или распоряжением, номер которого можно дополнительно указать в содержании документа.

Подробный разбор написания

  1. В названии или шапке документа указывается «Доверенность» и ее номер (если необходимо).
  2. Затем пишется дата передачи, место передачи и срок действия документа.
  3. Далее – информация и реквизиты доверителя (полное наименование, ИНН, ОГРН, статус организации в виде ЗАО,ОАО, АО, ИП, МУП, ГУП, полное имя и паспортные данные директора, адрес организации) .
  4. Информация о представителе – паспортные данные, адрес, статус.
  5. Причина, по которой передается печать, как с ней действовать – например, на заключение или на право подписи договоров и прочих документов с использованием печати или на право хранения/перевозки печати.
  6. Основания о передаче – приказ или распоряжение.
  7. Обязательно указывается отдельно оттиск, передаваемой печати.
  8. Реквизиты для заверения документов – подписи с обеих сторон, поверх оттиск печатью.

Кто подписывает?

Документ о передаче реквизитов организации/учреждения подписывается обеими сторонами, дополнительно (если требуется) заместителем доверителя.

Срок действия

Документ действует необходимое время на отсутствие главного директора, но не должен превышать более трех лет.

Внимание! Если не указан срок действия документа на передачу печати, то он имеет силу в течении одного года.

Заключение

Передача своих полномочий на доверенное лицо требует дополнительного документального заверения. Чтобы при взаимодействии с другими структурами и организации иметь правомерную базу. Также, передача полномочий подразумевает пользование печатью для заверения документов. Это может быть единичная печать, ее дубликат или новомодная электронная версия. В любом случае ее передача фиксируется внутренней документацией в соответствии с правилами оформления.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право