+7 (499) 110-27-91Москва +7 (812) 385-74-31СПб

Особенности составления доверенности на получение денежных средств от организации: образец документа

Любая деятельность организации обеспечивается через финансирование. Некоторые платежи поступают перечислением по безналичному расчёту, не требуя их получения. А в ряде случаев деньги для юридического лица требуется получить наличными. Сделать это может только ответственное лицо — начальник организации.

Не всегда у него есть возможность принимать участие во всех финансовых операциях. Здесь предусмотрено участие доверенных лиц. Как составить документ, позволяющий рядовому сотруднику представлять интересы организации, рассмотрим ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Куда требуется?

Документ представляется третьему лицу, которым является организация – плательщик, кредитор или инвестор. Им по преимуществу выступает:

  1. Другая организация, уплачивающая по счетам или предоставляющая оплату за услугу, товар.
  2. Банк или иное кредитное учреждение, где требуется получить деньги наличными, сняв их со счёта организации, или получив по кредитному договору.
  3. Компания партнёр, вносящая инвестиции в партнёрскую деятельность наличными.

Обращаясь в такое учреждения от имени своей организации, представитель должен подтвердить свои полномочия на получение денег официально, представив гражданский паспорт и доверенность.

Данный документ может потребоваться так же в самой организации, где работает доверитель, если он не сможет получить свой заработок по ведомости лично. Она оформляется, удостоверяется здесь же, применяясь для внутреннего пользования.

Кто передаёт свои полномочия?

Согласно статье 182 ГК РФ право на передачу полномочий возникает у доверителя. Соответственно именно он является инициатором составления доверенности. Таким лицом может выступить только руководитель компании или учреждения.

ВАЖНО! Руководитель может получать денежные средства лично, без оформления доверенности.

Передавать полномочия на получения денег иные сотрудники кроме руководителя не вправе, так как они ими не обладают. Исключение составляют случаи передоверия, если на одного из них функция получения денег оформлена официально. Естественно, что сам руководитель не составляет таких документов. Обычно их оформлением занимается:

  • юрист предприятия;
  • начальник общего отдела;
  • главный бухгалтер.

Но в тексте фигурирует свидетельство, что полномочия от организации передаются директором (генеральным директором).

Такую доверенность так же может составить сам сотрудник с целью передачи полномочий для получения заработанных им лично денег. Такая бумага составляется от его имени, и только удостоверяется руководителем. А при необходимости – дополнительно главным бухгалтером.

Кому доверяют права и обязанности внутри компании?

Если речь идёт о деньгах, которые получаются в интересах юридического лица, то оформить документ можно только на сотрудника. Обычно таковым является работник бухгалтерии, или иной сотрудник, по усмотрению директора. Для того чтобы переданные обязанности имели силу, нужно соблюдать ряд условий к кандидату, которому делегированы такие полномочия:

  • Совершеннолетний возраст, наличие гражданского паспорта с российской пропиской.
  • Заключённый сторонами трудовой договор, оформленный приказом о назначении в должность.
  • Дополнительно подписанный поверенным договор о материальной ответственности, связанной с получением денег.
  • Согласие сотрудника на исполнение поручения.

После надлежащего оформления поверенный получает ответственность представлять финансовые интересы организации в рамках, указанных в тексте заявления. В то же время он приобретает права:

  1. Требовать дополнительной оплаты за представительство, если оно не входит в круг непосредственных функциональных обязанностей.
  2. Требовать обеспечение выполнения поручения: транспорт, охрану или сопровождающее лицо.
  3. Получать всю требующуюся для исполнения поручения документацию.
Обратите внимание! Внесение в функциональные обязанности работника положения о представительстве в финансовых учреждениях не отменяет обязательность составления доверенности.

Какой выбрать вид документа?

Исходя из особенностей трудовых отношений, передача полномочий может регулироваться разными формами доверенностей. Если они передаются главному бухгалтеру или иному сотруднику бухгалтерии, который будет исполнять их систематически, то нужно оформлять генеральную форму.

Простая форма может составляться, если такие поручения исполняются фрагментарно, по мере возникновения необходимости в их исполнении. Или требуется разовое получение денег вместо уполномоченного сотрудника.

Какую информацию нужно отразить?

Вся информация, которая вносится в документ, должна представлять собой лаконичное пояснение по факту передачи полномочий на получение денег для организации. В тексте должно быть указано:

  • время и место составления доверенности;
  • какая организация и в чьём лице является доверителем;
  • кто выступает представителем от её имени;
  • в каких учреждениях будет осуществляться представительство;
  • в каких рамках исполняется поручение;
  • для простых доверенностей – сумма, подлежащая получению;
  • для генеральных – в течении какого периода будут получаться деньги.

Так же целесообразно указать, допустимо ли передоверие полномочий. Кроме перечисленного, требуется указать:

  • реквизиты организации;
  • должность, фамилию, имя, отчество и основание назначения руководителя;
  • должность, фамилию, имя, отчество и паспортные данные поверенного.

Несмотря на установленные нормативы, которые применяются к такого рода документации, руководитель вправе вносить существенные положения, касающиеся исполняемого поручения по своему усмотрению.

Как сформулировать передачу прав на получение денег?

При составлении документа используются различные формулировки, которые применяются согласно регламенту. Для доверенностей на получение денег принято использовать несколько вариантов формулировок, констатирующих делегирование полномочий.

Например, если доверитель оформляет получение собственной заработной платы, то лучше всего использовать простой термин «доверяю». Он вносится между сведениями о доверителе и поверенном. После внесения сведений о поверенном даётся формулировка: «получить мою заработную плату».

Скачать образец доверенности на получение заработной платы в кассе организации

Если доверенное лицо получает деньги для зарплаты всей бригады, например, от заказчика, то можно дать более официальный термин: «передаю полномочия», а перечисление полномочий сформулировать: «быть представителем», с перечислением функций, в которые входит получение денег.

Для генеральных доверенностей применяется формулировка: «настоящей доверенностью уполномочиваю». Далее, после внесения сведений о поверенном, продолжить фразу: «представлять интересы (указать организацию доверителя)», с последующим перечислением финансовых или иных учреждений, где будут получены деньги. Здесь могут быть даны самые общие формулировки, касающиеся оформления документации для получения денег и получения наличных для юридического лица, выступившего доверителем.

Как грамотно составить?

Если речь идёт о представительстве организации перед другими юридическими лицами, то такой документ требуется исполнять на фирменном бланке организации. В самом начале, вверху даётся наименование: «Доверенность», рядом ставится её порядковый номер. Строчкой ниже пишется место составления – населённый пункт и дата.

СПРАВКА! Дата в таких доверенностях полностью вписывается прописью, без использования цифровых значений.

«Тело» документа состоит:

  • из вводной части;
  • основной части;
  • заключительных положений.

Вводная часть начинается с наименования организации. Если на фирменном бланке указано полное наименование, то в этой части можно дать его сокращённо, с обязательным указанием реквизитов:

  • ИНН и ОГРН;
  • юридического адреса.

После их внесения пишется формулировка «в лице генерального директора», с указанием фамилии, имени и отчества, и далее: «действующего на основании», с обозначением локального акта о назначении. Им может быть:

  • учредительный устав;
  • утверждённое положение;
  • доверенность на директора.

После этого пишется формулировка: «настоящей доверенностью уполномочиваю» и далее идут сведения о поверенном, с указанием его должности и паспортных данных.

На этом вводная часть заканчивается, за ней следует основная часть, которая констатирует, что полномочия переданы и даёт их перечень. Здесь же включаются все организации или одна из них, где поверенный получит деньги для своей организации. Последовательность внесения данных сведений может быть нижеследующая:

  1. Вначале даётся перечень учреждений: «представлять интересы (наименование доверителя) во всех банках г. Москвы и иных кредитных организациях». Перечень должен быть исчерпывающим и соответствовать действительности.
  2. Далее даётся перечень действий, которые входят в доверительное поручение: «где он будет от имени (наименование доверителя)», с последующим внесением необходимого.

Такие действия должны соответствовать условиям поручения, но включать всё, что требуется совершить для его выполнения – получения денег. Например:

  • делать от имени Доверителя заявления;
  • заключать кредитные договоры и договоры страхования;
  • подписывать все заявления, квитанции и чеки;
  • подписывать иную документацию;
  • получать деньги наличными;
  • совершать иные банковские операции.

Если составляется простая разовая доверенность, то используются только конкретные сведения. Например: «получить в ООО «Жизнь и Здоровье» мою зарплату в размере 23 000 (двадцать три тысячи рублей)».

Если получение денег предусматривается систематически, то указывается срок действия – не более трёх лет. При необходимости – право передоверия.

Способы удостоверения

По преимуществу такие доверенности удостоверяются согласно нормам п.3 и п. 4 статьи 185.1 ГК РФ: подписью руководителя и печатью учреждения.

ВАЖНО! При удостоверении можно использовать только круглую гербовую печать организации.

Так же допустимо поставить три подписи:

  1. поверенного;
  2. главного бухгалтера;
  3. руководителя.

Если предусматривается представительство в банке или ином кредитном учреждении, обязательно нотариальное удостоверение согласно нормам п. 1 статьи 185.1 ГК РФ. Так же нотариальное удостоверение обязательно:

  • организациям, не имеющими соответствующей печати;
  • индивидуальным предпринимателям;
  • при передоверии полномочий.

Когда необходимо нотариальное удостоверение, документ можно полностью составить у нотариуса.

Заключение

Доверителем может выступить юридическое лицо. В этом случае документ оформляется от имени руководителя компании. В него вносится вся необходимая информация. Документ может удостоверяться руководителем, а в определённых случаях обязательным условием является заверение в нотариальной конторе.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право