+7 (499) 110-27-91Москва +7 (812) 385-74-31СПб

Оформление доверенности от организации на получение документов: составление по образцу и прочие нюансы

Доверенности предусматривают использование в различных органах, инстанциях и компаниях. Сведения о месте их использования обязательно вносятся в документ. Иногда, более того, доверенность оформляется на конкретную организацию для получения тех или иных бумаг.

Рассмотрим подробнее, когда возникает необходимость в такой доверенности, и как ее правильно составить и оформить.

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91. Это быстро и бесплатно!

Когда она необходима?

Если владелец документа не может по тем или иным причинам получить принадлежащий ему документ в организации, целесообразным выходом может оказаться передача такого поручения третьему лицу, на основании доверенности. По преимуществу это случаи, когда требуется:

  • забрать трудовую после увольнения;
  • получить копию приказа;
  • взять в бухгалтерии справки о среднем заработке;
  • взять справку с места работы или учёбы;
  • забрать диплом или аттестат;
  • получить свидетельства или сертификаты о повышении квалификации;
  • получить ведомости и накладные.

Во всех перечисленных и аналогичных случаях получить документацию может только лицо, на которое они выписаны. Если за их получением подходят третьи лица, в том числе – близкие родственники, передача такого поручения должна оформляться официально.

Кто имеет право быть представителем?

Представителем или поверенным может быть любой совершеннолетний гражданин, имеющий паспорт и прописку РФ. Главное, чтобы на его имя была оформлена доверенность от лица, которому нужно получить документацию. Выбор поверенного – полностью на усмотрении доверителя, им может быть:

  • родственник;
  • просто знакомый;
  • юрист, оказывающий услугу по договору.

Это же правило распространяется на индивидуальных предпринимателей.

СПРАВКА: За документацией несовершеннолетних могут обращаться законные представители при предъявлении документов, подтверждающих родство (опеку).

От имени юридического лица представителями могут быть только сотрудники, направленные компанией в другую организацию.

Какие права и обязанности возлагаются?

На поверенного может быть возложено любое поручение, при условии его согласия на исполнения порученного. Делегируемые ему действия обязательно указываются в составляемом тексте. Если речь идёт о получении бумаг, то в доверенности обязательно указывается:

  1. Что конкретно подлежит получению: паспорт или трудовая книжка, диплом, сертификат или иное. Обязательно указываются реквизиты.
  2. У кого, или – в каком подразделении.

Соответственно условию, указанному в тексте, поверенный обязан досконально исполнить переданное поручение.

Представитель имеет право действовать от имени доверителя, ставить за него подпись о получении, и получать на руки указанный документ. Если данная процедура сопровождается дополнительными действиями, он также выполняет их согласно внесённому перечню.

ВАЖНО: Доверитель обязан обеспечить поверенного всем необходимым, для исполнения поручения, в том числе – денежными средствами, если за получение документа требуется оплата.

Как можно заверить?

Удостоверение должно соответствовать нормам п.4 статьи 185.1 ГК РФ. Эту процедуру должен проводить руководитель организации, к которому доверитель подходит с текстом доверенности, не проставляя свою подпись. В присутствии руководителя он расписывается. Директор делает запись о том, что удостоверяет подпись составителя, ставит свою подпись и печать.

Если в организации существуют подразделения, а работнику или студенту требуется получить бумаги в одном из них, можно обратиться к руководителю подразделения. Здесь пишется собственноручно от руки текст о передаче полномочий на получение документа, обязательно – в присутствии уполномоченного лица. Такая бумага не удостоверяется, а остаётся в подразделении до прихода представителя.

Какую выбрать: простую или генеральную?

Если предусматривается исполнение одного действия, то целесообразнее всего составить простую разовую доверенность, которую можно написать от руки. Для многократных действий по систематическому получению документации, например, при получении накладных на складе или счетов-фактур при закупках и поставках товара, лучше всего составить специальную доверенность на определённый срок.

Как правило, генеральные формы при разовых поручениях не актуальны. Однако, если представитель работает по генеральной доверенности, в которую внесена соответствующая организация, то новый документ оформлять не требуется.

Составление

Вначале составляется «шапка». В верхнем правом углу столбиком вписывается организация, в которой будет действовать представитель. Если он будет получать бумаги в подразделении, то вначале указывается подразделение, а далее – организация.

Ниже посередине листа, поочерёдно вносятся:

  • название: «Доверенность на получение документов»;
  • место составления: город, краткое наименование организации;
  • дата.

Основной текст состоит из внесенных доверителем после «Я» своих данных, в том числе:

  • данные паспорта;
  • адрес прописки.

После формулировки «доверяю» вносит сведения о представителе. Так же, включает данные из паспорта. После их внесения, пишет «получить мой сертификат о прохождении курсов повышения квалификации (иной документ)». И указывает – в какой организации. При необходимости, указывает:

  • подразделение;
  • Ф.И.О. и должность лица, ответственного за выдачу документа.

Далее целесообразно внести формулировку: « в связи с чем поставить все необходимые подписи в журналах регистрации выдачи документации, и выполнить иные требования, необходимые для получения сертификата (иного)». При специальной форме, потребуется внести заключительные положения:

  • срок действия;
  • право передоверия.

В простой разовой доверенности дата может не указываться, тогда срок действия ориентируется на один год.

СПРАВКА: Представитель должен иметь на руках гражданский паспорт. Если он предъявляет иной документ, удостоверяющий личность, то его реквизиты так же должны вноситься в доверенность.

Можно ли аннулировать?

Если представителем исполнено поручение, то действие доверенности утрачивает юридическую силу. Так же она прекращает действие, в случае самостоятельного получения документации её владельцем.

Так же по усмотрению доверителя, допускается аннулирование передачи полномочий согласно статье 188 ГК РФ. Для аннулирования достаточно обратиться с письменным заявлением о прекращении действия ранее выданной доверенности, с указанием:

  • её реквизитов;
  • сведений о представителе.

Обязательно следует оповестить поверенного о том, что передача полномочий официально аннулирована.

Заключение

Для получения документации в организации нужно составить доверенность. Заверить её можно у руководителя. Или – написать собственноручно в присутствии уполномоченного лица. Аннулировать её допустимо официально поданным в организацию заявлением.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право