Бесплатная консультация юриста
8 (800)  302-76-94

Оформление доверенности от организации на получение документов: составление по образцу и прочие нюансы

Доверенности предусматривают использование в различных органах, инстанциях и компаниях. Сведения о месте их использования обязательно вносятся в документ. Иногда, более того, доверенность оформляется на конкретную организацию для получения тех или иных бумаг.

Рассмотрим подробнее, когда возникает необходимость в такой доверенности, и как ее правильно составить и оформить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Когда она необходима?

Если владелец документа не может по тем или иным причинам получить принадлежащий ему документ в организации, целесообразным выходом может оказаться передача такого поручения третьему лицу, на основании доверенности. По преимуществу это случаи, когда требуется:

  • забрать трудовую после увольнения;
  • получить копию приказа;
  • взять в бухгалтерии справки о среднем заработке;
  • взять справку с места работы или учёбы;
  • забрать диплом или аттестат;
  • получить свидетельства или сертификаты о повышении квалификации;
  • получить ведомости и накладные.

Во всех перечисленных и аналогичных случаях получить документацию может только лицо, на которое они выписаны. Если за их получением подходят третьи лица, в том числе – близкие родственники, передача такого поручения должна оформляться официально.

Кто имеет право быть представителем?

Представителем или поверенным может быть любой совершеннолетний гражданин, имеющий паспорт и прописку РФ. Главное, чтобы на его имя была оформлена доверенность от лица, которому нужно получить документацию. Выбор поверенного – полностью на усмотрении доверителя, им может быть:

  • родственник;
  • просто знакомый;
  • юрист, оказывающий услугу по договору.

Это же правило распространяется на индивидуальных предпринимателей.

СПРАВКА: За документацией несовершеннолетних могут обращаться законные представители при предъявлении документов, подтверждающих родство (опеку).

От имени юридического лица представителями могут быть только сотрудники, направленные компанией в другую организацию.

Какие права и обязанности возлагаются?

На поверенного может быть возложено любое поручение, при условии его согласия на исполнения порученного. Делегируемые ему действия обязательно указываются в составляемом тексте. Если речь идёт о получении бумаг, то в доверенности обязательно указывается:

  1. Что конкретно подлежит получению: паспорт или трудовая книжка, диплом, сертификат или иное (подробнее о доверенности на получение денежных средств читайте тут). Обязательно указываются реквизиты.
  2. У кого, или – в каком подразделении.

Соответственно условию, указанному в тексте, поверенный обязан досконально исполнить переданное поручение.

Представитель имеет право действовать от имени доверителя, ставить за него подпись о получении, и получать на руки указанный документ. Если данная процедура сопровождается дополнительными действиями, он также выполняет их согласно внесённому перечню.

ВАЖНО: Доверитель обязан обеспечить поверенного всем необходимым, для исполнения поручения, в том числе – денежными средствами, если за получение документа требуется оплата.

Как можно заверить?

Удостоверение должно соответствовать нормам п.4 статьи 185.1 ГК РФ. Эту процедуру должен проводить руководитель организации, к которому доверитель подходит с текстом доверенности от организации, не проставляя свою подпись. В присутствии руководителя он расписывается. Директор делает запись о том, что удостоверяет подпись составителя, ставит свою подпись и печать.

Если в организации существуют подразделения, а работнику или студенту требуется получить бумаги в одном из них, можно обратиться к руководителю подразделения. Здесь пишется собственноручно от руки текст о передаче полномочий на получение документа, обязательно – в присутствии уполномоченного лица. Такая бумага не удостоверяется, а остаётся в подразделении до прихода представителя.

Какую выбрать: простую или генеральную?

Если предусматривается исполнение одного действия, то целесообразнее всего составить простую разовую доверенность, которую можно написать от руки ( о том, что такое доверенность на выполнение действий от лица сотрудника организации, читайте тут). Для многократных действий по систематическому получению документации, например, при получении накладных на складе или счетов-фактур при закупках и поставках товара, лучше всего составить специальную доверенность на определённый срок.

Как правило, генеральные формы при разовых поручениях не актуальны. Однако, если представитель работает по генеральной доверенности, в которую внесена соответствующая организация, то новый документ оформлять не требуется.

Составление

Вначале составляется «шапка». В верхнем правом углу столбиком вписывается организация, в которой будет действовать представитель. Если он будет получать бумаги в подразделении, то вначале указывается подразделение, а далее – организация.

Ниже посередине листа, поочерёдно вносятся:

  • название: «Доверенность на получение документов»;
  • место составления: город, краткое наименование организации;
  • дата.

Основной текст состоит из внесенных доверителем после «Я» своих данных, в том числе:

  • данные паспорта;
  • адрес прописки.

После формулировки «доверяю» вносит сведения о представителе. Так же, включает данные из паспорта. После их внесения, пишет «получить мой сертификат о прохождении курсов повышения квалификации (иной документ)». И указывает – в какой организации. При необходимости, указывает:

  • подразделение;
  • Ф.И.О. и должность лица, ответственного за выдачу документа.

Далее целесообразно внести формулировку: « в связи с чем поставить все необходимые подписи в журналах регистрации выдачи документации, и выполнить иные требования, необходимые для получения сертификата (иного)». При специальной форме, потребуется внести заключительные положения:

  • срок действия;
  • право передоверия.

В простой разовой доверенности дата может не указываться, тогда срок действия ориентируется на один год.

СПРАВКА: Представитель должен иметь на руках гражданский паспорт. Если он предъявляет иной документ, удостоверяющий личность, то его реквизиты так же должны вноситься в доверенность.

Можно ли аннулировать?

Если представителем исполнено поручение, то действие доверенности утрачивает юридическую силу. Так же она прекращает действие, в случае самостоятельного получения документации её владельцем.

Так же по усмотрению доверителя, допускается аннулирование передачи полномочий согласно статье 188 ГК РФ. Для аннулирования достаточно обратиться с письменным заявлением о прекращении действия ранее выданной доверенности, с указанием:

  • её реквизитов;
  • сведений о представителе.

Обязательно следует оповестить поверенного о том, что передача полномочий официально аннулирована.

Заключение

Для получения документации в организации нужно составить доверенность. Заверить её можно у руководителя. Или – написать собственноручно в присутствии уполномоченного лица. Аннулировать её допустимо официально поданным в организацию заявлением.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2024 Мое право