Узнайте все о доверенности на право представления интересов организации: нюансы и подробная инструкция с примерами

Представительство — это право одного лица действовать от имени и в интересах другого. Компании, всех организационно-правовых форм, используют в своей работе доверенности.

Делегирование прав и полномочий, помогает руководителям оперативно решать вопросы и передавать подчиненным рутинные дела, требующие личного присутствия или собственноручной подписи.

Скрыть содержание

• Когда нужен представитель?
• Кто имеет право?
• Каковы ограничения по предоставлению полномочий?
• Структура
Обязательные и дополнительные реквизиты    
• Основные правила, которых нужно придерживаться при написании
• Подробная инструкция с примерами
• Аннулирование документа

Когда нужен представитель?

Общая доверенность от организации, с правовой точки зрения, содержит в себе только одну функцию — передать все или часть полномочий от одного лица другому. В организации, доверенность подтверждает, что сотрудник наделен правами действовать от юридического лица, представляя его в:

• налоговых инспекциях;
• различных бюджетных и внебюджетных фондах;
• судах всех уровней юрисдикции;
• почтовых отделениях;
• транспортных инспекциях;
• надзорных органах;
• все возможны компаниях, структурах и органах.

Кто имеет право?

Получить доверенность от юридического лица могут как сотрудники, так и другие физические и юридические лица, не зависимо от того, состоят они с компанией в договорных отношениях или нет.

Каковы ограничения по предоставлению полномочий?

Юридические лица вправе выдавать доверенности согласно своей правоспособности. Так, например, если организация некоммерческая, то генеральная доверенность, на право получения дохода, не может содержать в себе извлечение прибыли.

Рациональное делегирование предполагает, что у представителя компании будет ровно столько возможностей действовать от имени компании, сколько необходимо для выполнения возложенных на него обязанностей.

Излишние права доверенного лица так же нежелательны, как и их недостача. В зависимости от предоставляемых прав и срока их действия выделяют 3 типа доверенностей:

1. Разовая — для выполнения конкретного поручения. Прекращает свое действие после выполнения задания.
2. Специальная — для совершения однородных юридически значимых действий. Действительна без привязки к объему работ.
3. Генеральная— для любых по характеру действий перед любыми третьими лицами, объем полномочий не ограничен.

Существуют случаи, требующие личного присутствия и собственноручной подписи (Пункт 4 статьи 182 ГК РФ).

О доверенности от организации на получение документов: читайте тут.

Структура

Доверенность оформляется в письменной форме на языке той страны, где будет применяться. Гражданский кодекс РФ определяет перечень обязательных реквизитов, необходимых для признания доверенности надлежащей.

Требования к строгому оформлению бланка предъявляют только при получении материальных ценностей, при котором доверенность составляется по формам No М-2 и М-2а. В остальных случаях специальных требований к форме документа не предусмотрено, и она может быть свободной.

• Скачать бланк доверенности по форме М-2
• Скачать образец доверенности по форме М-2
• Скачать бланк доверенности по форме М-2а
• Скачать образец доверенности по форме М-2а

Обязательные и дополнительные реквизиты

Гражданский кодекс РФ в статье N 185 определяет перечень обязательных данных, необходимых для признания доверенности юридически значимой:

• дата и место составления;
• полное наименование ООО;
• юридический адрес;
• ОГРН, ИНН и КПП;
• должность и ФИО руководителя;
• основание полномочий доверителя (обычно Устав);
• ФИО, дата рождения и паспортные данные представителя;
• полный перечень прав и круг полномочий передаваемых доверенному лицу;
• срок действия и право передоверия;
• подпись представителя;
• подпись руководителя и печать.

В некоторых случаях могут понадобиться дополнительные сведения. Перед тем как выдать доверенность, лучше заранее уточнять, какие требования предъявляют к доверенностям те третьи лица, для представительства перед которыми она выдается.

Так государственные структуры могут потребовать нотариального оформления, а некоторые компании просят максимально конкретизировать полномочия представителя. Например, не просто «подписание документов», а указывание какие именно документ; не просто «представление моих интересов», а «производить осмотр и предъявлять претензии».

Основные правила, которых нужно придерживаться при написании

К составлению доверенности стоит подойти очень серьезно, потому, что в уже выданный документ нельзя вносить изменения, можно только исправлять технические ошибки, такие как описки и мелкие неточности.

Удостоверяет доверенности от имени юридического лица, в том числе с правом передоверия, уполномоченного представителя компании — это исполнительный орган. Дополнительно документ может быть заверен в присутствии нотариуса.

В случаях проведения финансовых операций, получения или выдачи материальных ценностей, на документе требуется подпись главного бухгалтера.

Для заверения не могут быть использованы факсимиле или иные способы замены собственноручной подписи.

Подробная инструкция с примерами

1. Составить шапку документа:
   • Полное наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП и юридический адрес. Если доверенность оформляют на фирменном бланке, в котором указаны на все вышеперечисленные реквизиты, то их можно не дублировать.
   • Дата составления (лучше прописью), например, «Двадцатое октября две тысячи семнадцатого года».
   • Место выдачи (как правило, достаточно названия города), например,«г.Москва».
2. Составить основную часть.
   • Дать название документу – «Доверенность» или «Генеральная доверенность».
     Внимание! Если не поставить дату выдачи, документ не вступит в силу и будет признан не действительным.