Что такое доверенность на выполнение действий от лица сотрудника организации?

Компании, всех организационно-правовых форм, используют в своей работе доверенности.

Делегирование прав и полномочий, помогает руководителям оперативно решать вопросы и передавать подчиненным рутинные дела, требующие личного присутствия или собственноручной подписи.

Скрыть содержание

• Цель документа
• В каких инстанциях можно представлять свою фирму?
• Кто в организации должен составить и заверить?
• Права и обязанности работника
• Выбор формы
• Рекомендации по составлению
• Пошаговая инструкция по написанию
• Когда прекращает свое действие?
• Сделка без надлежащих бумаг
• Можно ли выписать на постороннего человека не из учреждения?
• Заключение

Цель документа

Доверенность от организации, с правовой точки зрения, содержит в себе только одну функцию – передать все или часть полномочий от одного лица другому. В организации, такая бумага подтверждает, что сотрудник наделен правами действовать от имени юридического лица.

Документы, уполномочивающие представителя, применяют как для внутреннего взаимодействия (например, для назначения руководителей подразделений), так и для внешнего представительства (например, для заключения договоров с подрядчиками).

В каких инстанциях можно представлять свою фирму?

Действовать от имени компании по доверенности можно во всех организациях, с которыми по роду своей деятельности взаимодействует компания. Это могут быть:

• налоговая инспекция;
• различные бюджетные и внебюджетные фонды (пенсионный, социального страхования, и другие);
• суды всех уровней юрисдикции;
• почтовые отделения;
• транспортная инспекция;
• надзорные органы (Россельхознадзор, Роспотребнадзор и другие);
• все возможные компании, структуры и органы.

Кто в организации должен составить и заверить?

Простую письменную форму составляет тот сотрудник, чьими должностными обязанностями является оформление доверенностей, как правило, это секретарь или бухгалтер. Нотариальную форму доверенности заполняет нотариус или его помощник. Общие требования к составлению, отражены в статье 185 ГК РФ.

Удостоверяет доверенности, выдаваемые в организации, уполномоченный на это исполнительный орган (генеральный директор, собрание акционеров, президент и д.р.). Для операций с финансами и материальными ценностями дополнительно требуется подпись главного бухгалтера. Правила заверения, регулируются статьей 185.1 ГК РФ.

Права и обязанности работника

Юридические лица вправе выдавать доверенности согласно своей правоспособности. Так, например, если организация некоммерческая, то доверенность сотруднику не может содержать в себе право на получение дохода или извлечение прибыли. Есть основные типы поручений, которые традиционно делегируют от вышестоящего руководства к подчиненным:

• Подпись документов (накладных, договоров, соглашений и так далее).
• Заключение сделок.
• Получение товарно-материальных ценностей и почты (о доверенности на получение документов читайте тут).
• Ведение переговоров.
• Участие в торгах и аукционах.
• Представление интересов.
• Открытие и закрытие расчетных счетов.
• Получение денег, инвестирование, покупка и продажа ценных бумаг.
• Любые поручения не противоречащие законодательству РФ и согласованные с деятельностью организации.

Выбор формы

В зависимости от предоставляемых полномочий, можно выбрать подходящий тип доверенности:

• Форма М-2 и М-2а – предназначаются для получения материальных ценностей и не позволяют совершать никаких других действий.
• Разовая — для выполнения конкретного поручения. Подходит для заключения сделок, покупки или продажи имущества, оформления прав собственности и других, подобных поручений, не входящих в основные обязанности сотрудника.
• Специальная — для однородных юридически значимых действий. Выдается, в случаях, когда для выполнения своих прямых обязанностей работнику необходима доверенность от руководителя. Как правило, это рутинные, каждодневные обязанности — получение почты, отгрузка товара, сдача налоговой и финансовой отчетности.
• Генеральная — для любых по характеру действий перед любыми третьими лицами, объем полномочий по такой доверенности не ограничен. Такой доверенностью сотрудник, наделяется всеми полномочиями руководителя, выдавшего документ.

Рекомендации по составлению

Перед тем как выдать доверенность, лучше заранее уточнять, какие требования предъявляют к доверенностям те третьи лица, для представительства перед которыми она выдается. Так государственные структуры могут потребовать нотариального оформления, а некоторые компании просят максимально конкретизировать полномочия представителя.

Например не просто «подписывать документы», а указывать какие именно документ; не просто «представлять интересы», а «производить осмотр и предъявлять претензии».

Пошаговая инструкция по написанию

1. Составляем шапку документа:
   • Полное наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП и юридический адрес. Если доверенность оформляют на фирменном бланке, в котором указанны все вышеперечисленные реквизиты, то их можно не дублировать.
   • Дата составления (лучше прописью).
   • Место выдачи (как правило, достаточно названия города).
2. Пишем основной текст доверенности, это можно сделать в произвольной форме, но есть несколько пунктов, которые обязательно нужно указать:
   • Реквизиты компании (заполняются по аналогии с шапкой).
   • Должность выдавшего доверенность.
   • Основание уполномочивающие руководителя выдавать доверенности.
   • Данные доверенного лица: должность, фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта, кем и когда выдан, адрес по прописке.
   • Названия организаций, в которых будет осуществляться представительство.
   • Полномочия представителя.
     Даже при оформлении формы, дающей поверенному неограниченные права, лучше подробно описать поручение. Чем неопределеннее формулировка, тем больше трактовок она может иметь, что может порождать вопросы и спорные ситуации.
3. После основного текста важно написать:
   • Срок действия доверенности.
   • Указать имеет ли доверенность право быть передоверенной.

Скачать образец доверенности на работника от организации

Заверить у руководителя и, при необходимости, главного бухгалтера.

Печать компании на документе желательна, но не всегда обязательна.

Когда прекращает свое действие?

Согласно ст.188 ГК РФ, доверенность прекращает свое действие, если:

• истек срок (если он не был указан, то доверенность действительна год с момента выдачи);
• выполнены все действия, предусмотренные документом;
• изменилась организационно-правовая форма компании;
• произошло банкротство компании, при которой лицо лишается права выдавать доверенности;
• поверенного признали недееспособным или пропавшим без вести.

Руководитель организации, по своему желанию, в любое время,  может отменять действие выданных доверенностей. Для этого необходимо провести процедуру отзыва документа.

Сделка без надлежащих бумаг

При отсутствии прав действовать от имени компании, сделка считается заключенной от имени сотрудника. В случае, когда это произошло по случайности, без умысла, например, не обратили внимание на срок действия доверенности или допустили ошибку в обязательных реквизитах, то есть возможность все исправить.

Если представляемый, т.е. компания, одобрит сделку, с поверенного снимут все обязанности по исполнению подписанного договора или соглашения.

В случае неодобрения такой сделки, третья сторона вправе либо отказать от нее в одностороннем порядке, либо потребовать возмещения издержек и убытков.

Можно ли выписать на постороннего человека не из учреждения?

Поверенным может быть как сотрудник организации, так и любое другое лицо, действующее в интересах компании. Решением Верховного суда NoГКПИ11-617 от 06.06.2011 года, передавать полномочия можно любому дееспособному лицу, независимо от того состоит он в штате или нет.

Заключение

Для эффективного учета, на предприятии должно существовать специальное подразделение отвечающее за выдачу, хранение, учет и аннулирование доверенностей от организации. Такая работа может вестись как в бумажных журналах, так и в специальных бухгалтерских программах, например, 1С.