Особенности доверенности на заключение договора и образец такого документа

От имени компании договор подписывает генеральный директор. Но в некоторых случаях руководитель может передать право его заключать другому сотруднику.

Оформляется такое делегирование полномочий приказом, после чего сотруднику выдается доверенность на право подписи. Давайте рассмотрим, как правильно оформить доверенность и что нужно в ней указать.

Скрыть содержание

• Какие документы можно визировать, передавая право подписи?
• Форма и структура документа
• Как правильно составить?
От организации     От физического лица     От ИП    
• Нотариальное удостоверение

Какие документы можно визировать, передавая право подписи?

Передавая право подписи, можно перечислить, какие именно документы будет подписывать сотрудник. Если доверенность разовая, то в ней указывают, какой договор и с кем именно будет подписан.

Если же доверенность выдается на определенный срок и предполагается неоднократное визирование документов, в ней перечисляется, что именно может подписывать представитель и чаще всего это договоры:

• купли-продажи;
• предоставления услуг;
• аренды;
• займа.

Если конкретные документы не перечислены, а в доверенности указано, что поверенный может действовать в интересах компании, подразумевается, что им могут быть заключены любые договоры, связанные с деятельностью организации.

Выступать поверенным может любой сотрудник, но чаще всего это либо юрист фирмы, либо главный бухгалтер. Должность сотрудника указывать необязательно, так как право подписи передается конкретному лицу. Контрагентам, требующим подтверждения полномочий, достаточно представить документы, удостоверяющие личность.

Форма и структура документа

Согласно письму ФНП N 2668/03-16-3 от 22.07.2016 г. доверенность должна составляться письменно. При этом ее форма строго не регламентируется, но есть обязательные данные, которые она должна содержать. Так, в ней должно быть указано:

1. полное наименование компании, представитель которой имеет право подписи;
2. дата выдачи, без этого документ будет признан недействительным;
3. данные о поверенном (паспортные данные, должность);
4. кем выдается (если это исполнительный орган, нужно указать на основании чего он действует);
5. какие полномочия передаются поверенному.

Кроме руководителя, доверенность может заверять главный бухгалтер, если поверенному также дается право на выдачу/получение материальных ценностей.

Можно указать лимит суммы, в пределах которой можно заключать сделки. Это поможет обезопасить компанию от непредусмотренных трат.

Структура документа произвольная, как правило, он составляется таким образом:

• наименование (доверенность) и порядковый номер, если на предприятии ведется регистрация таких документов;
• кем выдана (фамилия, имя и отчество руководителя, занимаемая должность, на основании чего действует);
• кому выдана (паспортные данные, по желанию — должность);
• полномочия, которые предоставляет доверитель;
• срок действия;
• дата и подписи сторон.

На предприятии может быть утверждена форма доверенности для заключения договоров. В этом случае все такие документы оформляются по единому образцу.

Как правильно составить?

Главное, что должно быть отражено — какие полномочия и кому передаются. Нужно максимально четко и подробно перечислить:

1. какие именно договоры можно подписывать;
2. имеет ли право поверенный расторгать договоры, вносить дополнения, пролонгировать действие;
3. с какими контрагентами можно подписывать договоры (поставщики, покупатели);
4. на основании каких документов действует поверенный и доверитель.

Можно указать срок в несколько лет, но следует учитывать, что в случае, например, увольнения сотрудника, нужно будет отзывать доверенность и уведомлять контрагентов о прекращении ее действия. Ниже рассмотрены различные случаи выдачи доверенности.

От организации

В большинстве случаев доверенность на подписание договоров выдается сотрудникам предприятия. Например, генеральный директор, утвердив типовой договор на закупку сырья, передает полномочия по их заключению начальнику отдела снабжения. Составляется доверенность следующим образом:

• в шапке указывается наименование предприятия, его реквизиты, месторасположение (ООО «Коксуголь», ИНН 0562359856, КПП 546256951, место нахождения: г. Ростов, ул. Ленина, 15/1, р/с 12568732548754216587 в Центральном ОСБ 5498/32098 Сбербанке России г. Москва, ОКПО 54198735);
• дата выдачи в формате число/месяц/год (05 апреля 2017 г.);
• порядковый номер, если на предприятии ведется регистрация (доверенность на заключение договоров №78);
• кто выступает доверителем (генеральный директор ООО «Коксуголь» Павел Павлович Ивнев, действующий на основании Устава предприятия);
• данные поверенного (гражданин РФ Павлов Иван Иванович, проживающий по адресу: г. Ростов, ул. Тихая, д.12, кв. 7, паспорт гражданина РФ 56 10 235698, выдан ОВД г. Ростов 15 октября 1958 года);
• перечисление полномочий (настоящим доверяю подписывать и скреплять печатью предприятия следующие виды договоров: купли-продажи, аренды помещений, найма работника, оказания услуг);
• срок действия (настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года);
• подпись поверенного;
• подпись доверителя;
• печать предприятия.

Нужно помнить, что поверенный не обязательно должен быть работником компании, законом не запрещается передавать полномочия лицам, не связанными с доверителем трудовыми отношениями.

• Скачать бланк доверенности на право заключения договора от организации
• Скачать образец доверенности на право заключения договора от организации

Подробнее о правилах оформления доверенности от имени компании читайте тут.

От физического лица

В ситуации, когда право заключать договоры передается от одного физического лица другому, также требуется оформить доверенность. Например, можно делегировать другому человеку вести переговоры, заключать и расторгать договоры с операторами связи, арендодателями, страховыми компаниями. Пример составления доверенности:

1. название документа (доверенность);
2. место совершения (г. Москва, Волгоградский пр-т, д. 4, стр. 5, кв. 25);
3. дата совершения (01.05.2017 года);
4. данные доверителя (Кузнецов Петр Иванович, 06.07.1950 года рождения, проживающий по адресу г. Москва, Волгоградский пр-т, д. 4, стр. 5, кв. 25 паспорт гражданина РФ 37 08 421658, выдан ОВД района Невский г. Москвы 30 апреля 2006 г.);
5. данные поверенного (настоящим уполномочиваю гражданина РФ Лещенко Дмитрия Евгеньевича проживающего по адресу: г. Москва, ул. Буракова, д. 11, кв. 5 паспорт гражданина РФ 37 60 512325 выдан ОВД района Соколиная Гора 18 июля 2006 г.);
6. перечисление полномочий (заключать от моего имени договоры с жилищно-коммунальным предприятием №2 ГУП «Горзеленхоз» и страховой компанией СПАО «РЕСО-Гарантия», для чего предоставляю ему право подписывать за меня документы и выполнять иные действия, необходимые для выполнения данного поручения);
7. подпись поверенного;
8. подпись доверителя.

Согласно статье 185.1 ГК РФ нотариальное удостоверение требуется не всегда. Это касается только случаев, когда совершаемая сделка требует нотариальной формы. Однако некоторые финансовые и страховые организации могут требовать нотариального удостоверения, если это предусмотрено внутренними стандартами.

• Скачать бланк доверенности на заключение договора от физического лица физическому лицу
• Скачать образец доверенности на заключение договора от физического лица физическому лицу

От ИП

Когда индивидуальный предприниматель хочет доверить право подписи договоров от своего имени третьему лицу, он также должен оформить на него доверенность. Алгоритм составления:

• название документа (доверенность);
• место совершения (г. Нижний Новгород, улица Ильинская, д. 6, кв. 1);
• дата совершения (31.03.2017 года);
• данные доверителя (Ильяхов Максим Олегович, 26.07.1983 года рождения, паспорт гражданина РФ 57 28 323625, выдан ОВД района Центральный г. Нижний Новгород 30 апреля 2005 г. зарегистрированный по адресу: г. Нижний Новгород, улица Ильинская, д. 6, кв. 1, свидетельство о гос. регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя № 258369147963852 от 25.09.2013г.);
• данные поверенного (настоящим уполномочиваю гражданина РФ Котова Дмитрия Ивановича проживающего по адресу: г. Нижний Новгород, пр-т Гагарина, д. 21, кв. 4 паспорт гражданина РФ 23 40 517925 выдан ОВД района Центральный 28 июля 2005 г.);
• перечисление полномочий (заключать от моего имени договоры оказания услуг по стоимости, указанной в утвержденном мною прайс-листе, для чего предоставляю ему право подписывать за меня документы и выполнять иные действия, необходимые для выполнения данного поручения);
• подпись поверенного;
• подпись доверителя;
• печать ИП.

Если ИП работает без печати, доверенность заверяется только подписями сторон.

• Скачать бланк доверенности на заключение договора от ИП
• Скачать образец доверенности на заключение договора от ИП

Нотариальное удостоверение

Ситуаций, когда требуется удостоверить доверенность у нотариуса немного. В большинстве случаев, если речь идет о договорах, связанных с предпринимательской деятельностью, это необязательное условие.Но без нотариуса не обойтись, если передается право на подписание таких договоров:

1. о залоге имущества;
2. о переводе долга;
3. на получение свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
4. постоянной или пожизненной ренты.

Если это не предусмотрено законом, контрагенты не имеют право требовать нотариального уверения. Удостоверения личности поверенного вполне достаточно для совершения сделок. Важно помнить, что передоверять такие полномочия нельзя, поэтому подписывать документы может только лицо, указанное в доверенности.