+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург

Нюансы предоставления права действовать без доверенности от имени юридического лица

В рамках своей деятельности, юридические лица сталкиваются с массой государственных органов. Каждый из них выполняет свои функции и предъявляет свои требования.

В большинстве случаев, для подписания документов, запросов и урегулирования споров, требуется уполномоченный сотрудник предприятия. Ниже будет разобрано, кто же это — лицо, действующее от имени юрлица, когда и при каких обстоятельствах оно имеет право действовать без оформленной доверенности.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-48-91. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Законодательные основы

Вопрос действий от имени юридического лица определяется в статье №40 Федерального закона №14 от 1998-го года. Согласно этому законодательному документу, представлять компанию может исполнительный орган предприятия, который избирается общим собранием всех участников.

На заметку. В большинстве случаев, таким исполнительным органом является генеральный директор или президент компании, но допускаются и иные формулировки должности гражданина.

Исполнительный орган заключает договор с юридическим объединением на срок, который установлен в уставе компании. Это положение прописано в статье №1 Федерального закона №14.

Законом определяется, что исполнительный орган в компании может быть только один – генеральный директор или гражданин, занимающий аналогичную должность. Несмотря на ряд оговорок в законодательных документах, которые предполагают наличие 2-х и более исполнительных органов юридического лица, на практике это осуществить невозможно.

Данное утверждение подтверждается двумя документами:

  1. Постановление №7075/11 Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 2011-го года. В этом постановлении прямо указывается, что исполнительный орган компании может быть только один, и им должно быть физическое лицо.
  2. Письмо Федеральной налоговой службы России №СА-4-14/1645 от 2014-го года. В этом письме разъясняется, что без доверенности, от имени юридического лица может действовать только исполнительный орган, который представлен в одном лице и должен являться физическим лицом.

При этом, с 1.09.14, в статью №53 Гражданского кодекса Российской федерации была внесена корректировка, согласно которой в уставе компании могут быть обозначены граждане, имеющие право действовать без доверенности от имени предприятия, но при этом они все также не могут являться органом единоличного управления, а лишь частично выполнять его функции.

Кто может исполнять поручения юрлица без специального документа?

Согласно Федеральным законам о юридических лицах и Гражданскому кодексу Российской Федерации, от имени юридического лица может действовать единоличный исполнительный орган, а также сотрудники, указанные в уставе компании с функциями определенными и ограниченными этим документом.

Для кого обязательно надо оформлять?

В общем случае, юридическое лицо должно выписывать доверенность на осуществление всех действий от его имени. Так, самыми распространенными случаями выписки доверенности на физическое лицо являются:

  • представление интересов предприятия в кредитных организациях;
  • представление интересов компании в судебных инстанциях разного уровня;
  • решение вопросов, имеющих отношение к имуществу предприятия;
  • отправка, доставка и получение товарных и материальных ценностей принадлежащих юридическому лицу.
Важно! Доверенность на представление интересов компании может выписываться не только физическому, но и юридическому лицу, а также индивидуальному предпринимателю.

Помимо общих процедур, которые требуют выписывать доверенность на физическое лицо, есть ряд действий, которые требуют нотариально заверенной доверенности:

  1. Действия по договорам, относящимся к переводам долгов.
  2. Действия по уступке прав требования.
  3. Уступка прав действий по доверенности от имени конкретного юридического лица одним субъектом другому.

Что делать, если государственная структура требует такую бумагу от генерального директора?

Требование о представлении генеральным директором доверенности на осуществление деятельности от имени юридического лица является незаконным. Но тут нужно выделить несколько нюансов:

  1. Не все сотрудники государственных органов компетентны в правовых вопросах. Часто под доверенностью подразумеваются учредительные документы компании или приказ о назначении генерального директора (если доверенность требуют от него). В большинстве государственных структур, в том числе в арбитражном суде, данное требование является правомерным.
  2. Если сотрудник государственного органа настаивает на доверенности, то существует следующий путь решения вопроса:

    • обратиться к непосредственному руководителю сотрудника, который требует доверенность;
    • если руководитель на месте не решит вопрос: направить жалобу руководителю всей государственной службы, в которой возникла проблема;
    • если предыдущий маневр также не помог (частое явление, так как большинство жалоб обрабатывается стандартным «отписками»), то следует обратиться в областной арбитражный суд для решения этого вопроса.

Инструкция по расширению круга граждан, представляющих интересы юрлица

Для расширения круга лиц, которые могут представлять интересы предприятия в органах государственной власти и в работе с другими контрагентами, потребуется выполнить ряд несложных, но затратных по времени действий:

  1. Провести общее собрание учредителей. Это может быть как очередное собрание, так и внеочередное.
  2. Вынести вопрос о расширении списка лиц действующих без доверенности от лица компании на повестку дня и внести в протокол собрания.
  3. Провести голосование и утвердить изменения в учредительных документах.
  4. Составить новую редакцию устава, в которой должны быть описаны все лица имеющие право действовать от имени предприятия и ограничения по действиям в отношении них.

    Справка. Никто, кроме единоличного исполнительного органа не может совмещать функции управления и представления. Если такие данные будут внесены, то новая редакция устава будет признана недействительной.
  5. Собрать пакет документов для внесения изменений в учредительные документы:

    • заявление о государственной регистрации новой редакции учредительных документов по форме Р13001;
    • протокол общего собрания учредителей, в котором зафиксировано одобрение вносимых изменений;
    • документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за внесение изменений в устав компании.
  6. Подать документы в районную налоговую инспекцию по месту фактического нахождения предприятия. Сделать это можно 3-мя способами:

    • лично, через оператора в отделении ФНС;
    • письмом, Почтой России, обязательно объявив ценность отправления;
    • направить в электронном виде через онлайн сервис на сайте ФНС России.
  7. Получить новую выписку из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями. Согласно Федеральному закону №129 от 2001-го года внесение изменений осуществляется в течение 5 рабочих дней.

В целом, после изменений в Гражданском кодексе Российской Федерации от 2014-го года, юридические лица стали более свободны в вопросах своих представителей.

Теперь генеральные директора могут перекладывать часть функций по представлению интересов компании в государственных органах и во взаимоотношениях с контрагентами на иных лиц, действующих от имени фирмы, тем самым высвобождая свое время для решения более глобальных вопросов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-48-91 (Москва)
+7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право