Как правильно оформить уведомление об отзыве доверенности: образец документа, способы и сроки отправки
Во избежание злоупотребления доверенностью, выданной лицу, чьи полномочия в отношении нее прекратились, необходимо своевременно отозвать данный документ. При этом обязательным пунктом является составление уведомления об отзыве. В статье описано как правильно оформить уведомление об отзыве доверенности, представлен образец документа, описаны способы и сроки отправки. Итак, попытаемся детально разобраться в этом.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Может ли юридическое лицо отозвать документ?
- Правила составления
- Следует ли обращаться к нотариусу?
- Как отправить извещение?
Способы СрокиМожет ли юридическое лицо отозвать документ?
Лицо, выдавшее доверенность, имеет право в любое время ее отозвать (за исключением безотзывной) (ст.188.1 ГК РФ). При этом в соответствии с гражданским законодательством в случае отзыва необходимо уведомлять (ст. 189 ГК РФ):
- представителя, на которого был оформлен документ;
- третьих лиц, для представления которым она была выдана.
Например, если доверенность была оформлена для получения ТМЦ от поставщика, то при ее отзыве его также следует поставить в известность.
ВАЖНО. Следует знать, что, до тех пор, пока третьи лица не уведомлены о том, что доверенность отозвана, для них она имеет силу, что дает им право отпускать по ней товар, материалы, а также осуществлять иные действия.Подробно о том, как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом, читайте тут.
Правила составления
Как правило, порядок выписки доверенностей, их учета, а также составления уведомления об отзыве прописывается в локальном нормативном акте, принятом на предприятии. Кроме того, там же и фиксируется лицо, на которого возлагаются данные функции. В крупных организациях работа с доверенностями на получение ТМЦ и представление интересов фирмы ведется обособленно.
Так, юридический отдел занимается выпиской, учетом и отзывом доверенностей в части представления интересов фирмы, а бухгалтерия работает с расписками на получение ТМЦ.
На мелких предприятиях работа с такого рода документами, в том числе и их отзывом, осуществляется бухгалтерией или лицом, выполняющим функции бухгалтера.
Реквизиты
Законодательство не предусматривает типовой бланк уведомления об отзыве. Как правило, организация самостоятельно разрабатывает данный документ, и утверждает его Приказом директора (узнать о том, как правильно оформить распоряжение об отмене доверенности, а также посмотреть образец приказа, можно здесь). Содержание документа, составленного физическим и юридическим лицом. Особых различий в содержании уведомления об отзыве доверенности физического или юридического лица не имеется.
Документ обязательно должен включать следующие разделы:
- Шапку уведомления.
- Название документа.
- Содержание извещения.
- Дату и подпись доверителя, а также подпись нотариуса (при необходимости).
- Приложение – тут указывается номер и дата Приказа об отзыве (для юридических лиц).
Также в уведомлении целесообразно предусмотреть строки для:
- подписи поверенного, о том, что он поставлен в известность;
- подписи о факте возврата доверенности – тут свою отметку ставит получатель (например, бухгалтер).
СПРАВКА. Доверенность, действие которой прекратилось, подлежит обязательному возврату поверенным или его правопреемниками (ст.189 ГК РФ).Инструкция заполнения
Законодательство не содержит четких указаний относительно того, в какой форме должно быть составлено данное извещение.
Однако целесообразно предположить, что если доверенность была в письменной форме, то и ее отзыв должен иметь аналогичный вид. Извещение должно составляться в виде 2 писем:
- для поверенного;
- для контрагентов (лица с которыми поверенный должен будет взаимодействовать по выданной доверенности).
Итак, порядок написания уведомления для поверенного выглядит следующим образом:
- Вначале заполняем шапку документа, посредством внесения персональных данных обеих сторон (Ф.И.О. адрес доверителя и поверенного).
Например: «Ивановой И.Л., ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва, от ООО «Ромашка», ул. Забелина, д.25, г. Москва тел. +7(495)534-51-19, факс. 163-52-13».
- Далее необходимо подписать документ – «Извещение об отмене доверенности».
- В содержании уведомления подробно указывается, когда была выдана доверенность, для каких целей и по какой причине отзывается. Например: «20 ноября 2011 года ООО «Ромашка» была выдана доверенность № 23 на имя Ивановой Ирины Леонидовны на закупку ТМЦ у ООО «Тюльпан». Настоящим, руководствуясь ст. 189 ГК РФ, извещаем об отмене вышеуказанной доверенности в связи с Вашим увольнением по собственному желанию».
ВНИМАНИЕ. В уведомлении обязательно следует указать номер и дату доверенности, которая отзывается.- Затем уведомление следует подписать. Как правило, подпись ставит генеральный директор организации либо лицо, имеющее аналогичные полномочия. Наличие печати организации является необязательным атрибутом, и обычно ставится в случае, если и на самой доверенности также есть печать.
Следует отметить, что извещение об отзыве, составляемое для третьих лиц, не содержит каких-либо концептуальных отличий от документа, который направляется поверенному.
Данный документ обязательно должен содержать:
- реквизиты доверенности;
- название организации – представителя;
- полномочия поверенного;
- дату и причину отзыва.
Образец
«ООО «Ромашка» ул. Забелина, д. 25, г. Москва ООО «Тюльпан» тел. +7(495)534-51-19, факс. 163-52-13» «Извещение об отмене доверенности»
Руководствуясь ст. 89 ГК РФ, уведомляем Вас об отмене с 01.12.11 г. доверенности от 20.11.11 г. №23, выданной на имя Ивановой Ирины Леонидовны (паспорт серии 20 00 № 219010 выдан 10.02.93 ОВД Зюзино г. Москвы, зарегистрирована по адресу ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва) на закупку ТМЦ для ООО «Ромашка», в связи с увольнением представителя из ООО «Ромашка». Генеральный директор Петров И. В.».
Следует ли обращаться к нотариусу?
Гражданским законодательством предусмотрены ситуации, когда доверенность должна иметь нотариальную форму (для сделок связанных с залогом имущества, договорами ренты и т.д.) При этом извещение об отзыве также должно быть составлено в нотариальной форме. Для этого обращаются к нотариусу, выдавшему доверенность, и ставят его в известность о своем намерении.
Он, в свою очередь, может самостоятельно известить поверенного и других лиц. Также нотариус должен поставить соответствующую подпись на самом отзыве. СПРАВКА. В случае нотариальной формы уведомления доверенность может быть отдана, как заявителю, так и нотариусу, который ее выдал.
Как отправить извещение?
Существует несколько способов направления извещения поверенному.
ВАЖНО. Независимо от способа отправки, лицо, получившее данное уведомление, в обязательном порядке должно поставить свою подпись о том, что оно в курсе отмены действия доверенности, а также вернуть ее доверителю.Способы
- Через личную встречу, то есть представитель организации или физическое лицо, выдавшее доверенность, лично предоставляет поверенному уведомление.
- Отправка заказным письмом – в данном случае извещение высылается по адресу фактического проживания лица.
Если доверитель не обладает информацией о настоящем месте жительства поверенного, то уведомление следует высылать по последнему известному адресу.
- Отправка через нотариуса – как правило, данный способ используется в случае отзыва, составленного в нотариальной форме.
- Осуществление публикации об отзыве доверенности.
В соответствии со ст. 189 ГК РФ публикация может производиться следующим образом:
- отзыв в нотариальной форме вносится в специальную базу нотариальных действий, доступ в которой имеет любой желающий через интернет (больше о том, как отозвать доверенность и сколько это стоит у нотариуса, читайте тут);
- если отзыв имеет обычную письменную форму, то сведения о нем освещаются в официальном издании, где публикуются данные о банкротстве (Например, газета «Коммерсантъ»).
Следует знать, что в данном случае, подпись на уведомлении должна быть заверена нотариусом.
СПРАВКА. В случае нотариального отзыва доверенности, поверенный считается уведомленным на следующий день после публикации, а при простой форме уведомления – спустя 1 месяц.Генеральная доверенность предоставляет доверенному лицу большие полномочия в плане представления прав своего доверителя и предусматривает широчайший спектр возможных действий. Как можно отменить или отозвать этот документ и его стандартную форму — читайте на нашем сайте.Сроки
Законодательство не содержит четких указаний относительно того, когда именно должно быть направлено извещение. Однако можно предположить, что в случае досрочного отзыва доверенности, в интересах доверителя, как можно раньше получить, выданный документ.
Кроме того, во избежание мошенничества либо недоразумений, также следует как можно быстрее уведомить и третьих лиц об отзыве. Отсюда следует сделать вывод, что извещение следует направлять сразу же после издания приказа об отзыве доверенности. Таким образом, извещение об отзыве является не простой формальностью, а важным юридически значимым действием.
Именно после уведомления всех заинтересованных лиц о прекращении действия доверенности, она становится недействительной.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!