+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург

Оформление доверенности на сдачу отчетности в ФСС: скачайте образец и бланк документа

Обязательное страхование граждан должно осуществляться всеми работодателями, что требует от них непосредственного взаимодействия с территориальным органом Фона социального страхования (ФСС). По преимуществу функции такого взаимодействия возлагаются на представителя.

Обычно законный представитель организации — это ее руководитель. Однако, возможны случаи, когда законным представителем может выступать другой человек. Об особенностях работы в таких случаях расскажем подробнее.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-48-91. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Когда нужно оформлять?

Для ведения отчётности по обязательному социальному страхованию все организации и индивидуальные предприниматели обязаны:

  • заниматься постановкой на учёт своих работников;
  • сдавать ежеквартальные отчёты об отчислениях в ФСС.
СПРАВКА: ФСС – это государственный внебюджетный Фонд, который осуществляет услуги по обязательному страхованию граждан.

Без доверенности сдача отчётов и документов на возмещение пособий по временной нетрудоспособности возлагается на законного представителя, которым выступает руководитель организации или ИП лично. Если ответственность делегируется уполномоченному представителю, из числа сотрудников организации или иных доверенных лиц, то нужно оформлять доверенность.

Данное положение регулируется нормами ст. 182 ГК РФ и ст. 29 НК РФ.

Кто в организации имеет право составить и заверить документ?

По регламенту составить документ может только законный представитель организации, которым является генеральный директор, действующий на основании Устава или Положения. На практике зачастую всё обстоит несколько иначе – директор поручает исполнение документа юристу, бухгалтеру или сотруднику, ведущему делопроизводство.

От этого правоспособность документа не снижается, но в сведениях о доверителе обязательно указывается руководитель. Он же удостоверяет документ своей личной подписью и круглой печатью организации согласно нормам п. 3 статьи 185.1 ГК РФ.

Если директор филиала назначен генеральной доверенностью, то он может составить доверенность по такому же алгоритму, или обратиться к нотариусу, но удостоверение документа может быть только нотариальным, согласно положениям п.1 статьи 185.1 ГК РФ.

ИП и руководители организаций, не имеющие круглой печати организации, обязаны заверять такой документ нотариально. Составить его может доверитель, опираясь на нормы законодательства, или нотариус, с одновременным удостоверением.

Кому можно доверить сдавать отчёты?

Организации доверяют сдачу отчётности своим сотрудникам, владеющим соответствующими компетенциями. Как правило, ими выступают бухгалтеры. Или – привлечённым со стороны специалистам, с которыми оформлен договор услуг или иной контракт, подтверждающий право оказания услуг организации.

Индивидуальные предприниматели могут обращаться как к нанятым ими работникам, так и к физическим лицам, что не противоречит трудовому законодательству.

ВНИМАНИЕ: Представителем может быть только совершеннолетний гражданин РФ, имеющий прописку.

Что входит в содержание?

К типовой форме доверенности на сдачу отчётности в ФСС предъявляется ряд требований, которые должны соблюдаться в полной мере. Согласно таковым, документ должен содержать реквизиты:

  1. Наименование документа и дата выдачи.
  2. Реквизиты юридического лица или ИП. Сведения о законном представителе – руководителе.
  3. Сведения о поверенном, включая его паспортные данные и должность, которую он занимает в компании.
  4. Перечень полномочий, которые передаются поверенному, в зависимости от формы доверенности: конкретные или обобщённые.
  5. Срок действия, право передоверия.
  6. Подпись и удостоверяющая запись.

Страхователь может разработать такую форму самостоятельно или по готовому шаблону внести в документ свои данные.

Пошаговая инструкция по заполнению

  1. В верхней части бланка пишется наименование документа и дата его составления.
  2. Далее следует представление доверителя. Если это юридическое лицо, то указывается:

    • его наименование;
    • реквизиты: ИНН, КПП, регистрационный номер ФСС;
    • должность и Ф.И.О руководителя;
    • основания назначения его руководителем.
  3. Далее вписываются сведения о поверенном:

    • должность;
    • Ф.И.О.;
    • серия и номер паспорта;
    • адрес прописки.
  4. После внесения указанных сведений формулируется передача полномочий и указывается перечень действий, которые в них входят. Если подаётся разовый отчёт – указывается квартал, за который подаются сведения. В специальных формах содержится формулировка «сдача отчётов», а генеральные доверенности обычно содержат ряд дополнительных поручений, которые выполняет представитель в территориальном органе.
  5. После их перечисления даётся заключительная часть. В ней указывают срок и право поверенного на передоверие полномочий другому лицу.
  6. В завершение документ удостоверяется надлежащим образом.

Скачать бесплатно бланк доверенности на сдачу отчетности и других документов в ФСС

Готовый вариант оформления документа

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва

дата выдачи: тринадцатое января две тысячи восемнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Торговый центр «Галактика» ИНН 6573926473, КПП 1204000011, регистрационный номер ФСС 2187-0-2318-100261, в лице генерального директора Карамызина Григория Викторовича настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Общества Краснопёрову Инну Александровну, паспорт 2316 348702, выданный ОВД Баумановского района 23.11.14 г., проживающую по адресу г.Москва, ул. Ярцевская д. 65, кв. 34 представлять интересы ООО «Галактика» по всем вопросам, связанным с подачей отчётности в отделения Фонда Социального страхования во всех территориальных подразделениях Фонда, где функционируют региональные представительства Торгового центра, с правом представлять расчёт 4-ФСС, и удостоверять достоверность и полноту сведений, представленных в отчёте 4-ФСС.

Доверенность выдана сроком на 3 года. Допускает право передоверия полномочий сотрудникам региональных филиалов.

Генеральный директор: Подпись Карамызин Г.В.

Скачать бесплатно образец доверенности на сдачу отчетности и других документов в ФСС

Срок действия

Срок действия регулируется нормами статьи 186 ГК РФ, он составляет от 3 месяцев – для сдачи одного квартального отчёта, до 3 лет – при постоянном взаимодействии поверенного с ФСС. Если срок не указан, то он составляет 1 год со дня выдачи документа поверенному.

ВАЖНО: При увольнении сотрудника доверенность необходимо аннулировать специальным распоряжением. Если она удостоверялась нотариально – отозвать.

Представительство для сдачи отчётности по обязательному страхованию допускается только на основании доверенности, которая составляется руководителем или ИП. Её составление регулируется рядом законодательных нормативов, требует внесения всех необходимых реквизитов и надлежащего удостоверения руководителем или нотариусом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-48-91 (Москва)
+7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право