+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург

Правила составления доверенности на получение документов в налоговой и образец ее написания

Бывают ситуации, когда необходимо забрать из налоговой инспекции определённый пакет документов, но нет возможности сделать это лично.

Естественно, что сотрудники упомянутой организации не выдадут бумаги на руки другому человеку, если он не покажет им доверенность на получение документов в налоговой, подтверждающий его полномочия.

В данной статье мы рассмотрим правила составления доверенности на получение документов в налоговой и образец ее написания.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-48-91. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Когда она требуется?

Доверенность на получение документов в ИФНС требуется, когда нужно забрать бумаги, нужные человеку, который не в состоянии их лично забрать. Бумагами могут быть справки об отсутствии задолженности, ИНН физического лица и т.д. Если речь идёт о регистрации ООО, директор которого не может явиться в ИФНС лично, то сотрудник, пришедший вместо него должен показать доверительную бумагу, чтобы получить:

  • Свидетельство ОГРН.
  • Свидетельство ИНН и КПП.
  • Лист записи, содержащий сведения об организации.
  • Устав, на котором стоит отметка и печать ФНС.

Именно этот пакет бумаг должен забрать директор организации, зарегистрированной как юридическое лицо. Однако при наличии доверенности это может сделать и любой сотрудник, работающий в этой фирме.

Бумага для юридических и физических лиц: в чем разница?

Эти два документа практически ничем не отличаются между собой. Однако если речь идёт о доверенности выписанной юридическим лицом, то помимо подписи руководителя организации она должна быть заверена соответствующей печатью.

В подобном документе должны содержаться сведения не только о доверителе в конкретном случае о руководителе организации. Бумага должна включать в себя информацию относительного самой фирмы, а именно её полное наименование, точное местоположение, а также реквизиты.

Что касается документа от физического лица, то его составление производиться гораздо проще. Дело в том, что для его удостоверения не требуется никаких печатей. Юридическую силу он получает после того как представитель и доверитель ставят под ней свои личные подписи.

Такая бумага содержит только данные о двух людях и обозначения каких – либо организаций не требуется. Однако, проходить нотариальное удостоверение должны оба документа в независимости от того, кто является доверителем.

Кто должен составлять?

Составлением документа, о котором идёт речь, может заниматься любой человек, обладающий представлением о том, как это делается. Если дело касается организации, то её директор может сама составить нечто подобное, если ему позволят дела.

Но если он занят, то можно обратиться за помощью к одному из проверенных сотрудников, например, к главному бухгалтеру. Ещё можно воспользоваться услугами нотариуса, который сможет произвести необходимые процедуры с этой бумагой последовательно.

Сначала он составит доверенность, а после того как доверитель и представитель поставят свои подписи и печать, произведёт процедуру удостоверения, после чего документ будет полностью готов к использованию по назначению.

Не стоит браться за это самому, если опыт полностью отсутствует. Дело в том, что ошибки при составлении такой бумаги могут ощутимо затормозить процесс удостоверения, так как нотариус вряд ли пропустит неудачно составленный документ, даже если его хорошо об этом попросить.

Структура

Если доверенность составлена грамотно, то она содержит следующие пункты:

  1. Место, где документ был составлен.
  2. Дату, когда бумага была совершена.
  3. Полные имена, как доверителя, так и представителя, их паспортные данные, место и даты рождения.
  4. Полное наименование организации, имеющей статус юридического лица, её ИНН, КПП.
  5. Полномочия, которыми наделит представителя подобный документ.
  6. Срок, в течение которого доверенность будет иметь юридическую силу.
  7. Личная подпись лица, выдающего доверенность.
  8. Печать, которую должен поставить директор организации, выдавшей такую бумагу.

Если доверенность выдаётся нескольким представителям в ней должно быть отражено, как должен действовать каждый из них. Они могут либо работать поодиночке, либо совместно.

Если документ выдан на имя адвоката, то в нём нужно обязательно указать его место работы, например, консультация юридической разновидности.

Пошаговый разбор написания

Как уже упоминалось выше, правильно составленная доверенность должна содержать следующую информацию:

  1. Первым делом, указывается наименование документа, то есть доверенность.
  2. Далее, прописью прописывается дата составления, например, 24.04.2007 года.
  3. Следующим шагом, указывается информация о доверителе, то есть о директоре организации. Нужно указать его полное имя и паспортные данные, например, Петров Станислав Петрович, 2365986512.
  4. Следующим шагом, прописываются сведения об организации, а именно её полное наименование, например, МУП «Городские тепловые сети», ИНН: 234567890123, КПП:123654876.
  5. Далее, должна быть отражена информация о представителе, то есть его полное имя, паспортные данные и место проживания, например, Аристархов Пётр Ильич, 3565124398, г. Волгоград, ул. Монтажников, 55.
  6. Следующим шагом, необходимо чётко прописать полномочия, которые передаются доверенному лицу, например, получение свидетельства ОГРН, свидетельства ИНН и КПП, листа записи, содержащего сведения об организации, устава, на котором стоит отметка и печать ФНС.
  7. Потом нужно указать отрезок времени, в течение которого он будет действителен, например, 1 год.
  8. Последним шагом, ставиться подпись доверителя и представителя, после чего заверяется печатью.

Если все пункты заполнены таким образом, то можно не сомневаться, что документ очень быстро пройдёт процедуру удостоверения и скоро будет готов к использованию по прямому назначению.

Как происходит заверение и оформление?

При оформлении нужно придерживаться некоторых правил:

  1. при написании допускается использование только синих и чёрных чернил;
  2. составляться может на любой чистой бумаге. Желательно использовать формат А4;
  3. должен пройти процедуру удостоверения. Она чётко регламентирована статьёй 185.1 ГК РФ;
  4. сведения, касающиеся доверителя и представителя, должны быть чётко прописаны;
  5. передаваемые полномочия должны быть чётко сформулированы.
Документ стоит отдавать нотариусу для удостоверения, только когда появляется стойкая уверенность в том, что все обозначенные правила выполнены.

Срок действия и продление

Период времени, в течение которого доверенность имеет юридическую силу, не ограничен в законодательстве, таким образом, она может действовать сколько угодно. Однако если срок действия не указан, то бумага будет действовать ровно 12 месяцев, после чего потеряет юридическую силу.

Продлить действие подобного документа можно через процедуру передоверения, если конечно подобная мера была обозначена в бумаге изначально.

Составить и оформить бумагу можно очень быстро и просто, если разбираться во всех нюансах этого процесса и иметь представление о том, как это делается. Если опыт отсутствует, то самым верным шагом будет сразу обратиться в нотариальный орган, который сможет самостоятельно составить, а затем произвести процедуру удостоверения доверенности.

Такой специалист определённо возьмёт плату за свои услуги, однако, она покажется справедливой после того, как бумага будет оформлена грамотно и в кротчайшие сроки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-48-91 (Москва)
+7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург
© 2018 Мое право