+7 (499) 110-27-91Москва +7 (812) 385-74-31СПб

Как написать по образцу доверенность на предоставление документов в налоговую инспекцию? Пошаговая инструкция

Если гражданам нужно отнести какую – либо документацию в налоговую службу, то они, как правило, сами выполняют это действие и не доверяют бумаги подобной важности никому.

Однако в жизни могут возникнуть обстоятельства, в силу которых определённый гражданин не может самостоятельно доставить нужные документы в ФНС. При этом он может назначить себе представителя на основании доверенности на предоставление документов в налоговую.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91. Это быстро и бесплатно!

Что это такое?

Доверенность, представляемая в налоговую службу, является бумагой, которая наделяет представителя доверителя определёнными полномочиями необходимыми для представления интересов в стенах ИФНС.

На основании подобной бумаги представитель получает права на передачу и забор любой документации, а также выполнение иной деятельности, имеющей прямое отношение к поручению, о котором идёт речь. Подобная доверенность должна содержать определённую информацию, если она будет отсутствовать, то бумагу признают ничтожной.

Для предоставления каких бумаг требуется?

Если речь идёт о юридическом лице, то сдачу необходимой документации должен производить директор, однако, он не всегда может сам осуществить подобное. По этой причине руководитель выписывает соответствующую доверенность, которая нужна для:

  • уведомление о переходе на УСН по форме No 26.2-1;
  • подачи декларации по УСН;
  • документы, необходимые для процедуры регистрации кассового аппарата;
  • бумаги, отражающие сведения, связанные со среднесписочной численностью;
  • отчёт по 2 – НДФЛ;
  • бухгалтерскую отчетность, предоставляемую ООО.
Важно! Когда представителю руководителя необходимо сдать подобные документы, он должен в обязательном порядке приложить к ним копию доверенности.

Иначе сотрудники налоговой службы могут попросту не принять сданные бухгалтером бумаги.

Кто ответственен за составление?

Заниматься составлением доверенности может как доверитель, так и его представитель, который в будущем будет действовать на основании этой бумаги.

Если речь идёт о директоре организации, желающем предоставить часть своих полномочий кому – либо, то он может сам заняться составлением этой бумаге, поручить это действие кому – то из своих сотрудников, например, будущему представителю или обратиться к нотариусу чтобы он сначала составил, а потом произвёл процедуру удостоверения доверенности.

Однако стоит отметить то, что кто бы ни занимался созданием подобной бумаги, она всё равно не будет иметь никакой юридической силы пока доверитель, являющийся руководителем предприятия, не поставить под ней свою подпись и не заверит печатью.

Только после того как все необходимые шаги выполнены этот документ может быть отдан представителю, который будет совершать на его основании операции, порученные ему директором.

Кому могут передаваться полномочия?

В конкретном случае полномочия, связанные с предоставлением определённой документации в ФНС, могут быть переданы:

  1. Лицу, пользующемуся исключительным доверием директора, как правило, в роли такого человек выступает главный бухгалтер или проверенный сотрудник финансово – экономического отдела.
  2. Сотруднику, обладающему необходимыми знаниями в конкретной области. Как правило, директор не доверит сдавать документы в налоговую службу человеку, который с ними не знаком.
  3. Товарищу, являющемуся дееспособным как того велит действующее законодательство. Естественно, что человек, работающий в конкретной фирме считанные дни, не может заслужить подобного доверия от начальства.
Важно! Как правило, сдачей бумаг в ФНС занимается работник, отдавший на благо компании не один десяток своих лет.

Таким образом, риск ошибки сводиться директором к минимуму.

Содержание

Доверительный документ для ФНС составляется в обыкновенной письменной форме и содержит:

  • наименование бумаги;
  • место и дату составления;
  • информацию о юридическом лице, выписавшем документ;
  • сведения о доверителе;
  • данные о представителе;
  • список полномочий, подлежащих передаче;
  • срок, в течение которого документ будет действителен;
  • личную подпись доверенного лица;
  • личную подпись и её расшифровку лица, выдавшего бумагу изначально.

Стоит отметить, что образец доверенности не утверждён на законодательном уровне и по этой причине может составляться в свободной форме. Однако наличие прописанной выше информации является обязательным условием для бумаги подобной разновидности.

Если что – то будет упущено, то доверенность с большой долей вероятности признают ничтожной, и она прекратит своё действие. По этой причине лучше сразу изучить все нюансы, прежде чем приниматься за составление.

Подробный разбор написания

Как уже упоминалось выше, документ, о котором идёт речь, должен содержать определённую информацию, однако, при составлении особое внимание нужно уделить каждому пункту, таким образом:

  1. Нужно указать наименование бумаги, а именно доверенность.
  2. Населённый пункт, в котором была составлена бумага и дата, должны быть обозначены прописью, например, г. Омск, 23.09.1999 года. Если конкретное число не указано, то доверенность признаётся недействительной.
  3. Нужно указать полное название организации, её КПП:657849763 и ИНН:546780342987.
  4. Нужно прописать полное имя директора, то есть Синников Георгий Петрович.
  5. Далее, приписывается полное имя представителя, его сведения из паспорта и место регистрации, например, Вороним Николай Семёнович, 3456098734, г. Томск, ул. Строителей, 121.
  6. Полный список полномочий, передаваемых директором своему представителю на определённый срок, то есть право сдавать в ФНС уведомление о переходе на УСН по форме No 26.2-1, декларацию по УСН, документы, необходимые для процедуры регистрации кассового аппарата, бумаги, отражающие сведения, связанные со среднесписочной численностью, отчёт по 2 – НДФЛ, бухгалтерскую отчетность, предоставляемую ООО.
  7. Конкретный срок действительности бумаги, например, 9 месяцев. Этот пункт можно не указывать, и если этого не сделать, то доверенность будет можно использовать ровно 12 месяцев со дня оформления.
  8. Подпись представителя.
  9. Подпись руководителя организации, подкреплённая печатью.

Если всё прописано верно, то задержек при удостоверении не возникнет.

Как оформить и заверить юридическому и физическому лицу?

При оформлении этой бумаги необходимо указывать пункты, прописанные выше, и следить за тем, чтобы эта процедура была произведена грамотно с юридической точки зрения. После того как бумага составлена в полном соответствии с установленными нормами и содержит нужную информацию, можно приступить к её заверению.

Самым распространённым способом удостоверения доверенности является обращение к нотариусу. Стоит упомянуть, что на законодательном уровне такая мера является обязательным условием. Эта процедура не занимает много времени и может быть в значительной степени ускорена, если бумага не будет содержать разнообразных недочётов.

Самым верным решением будет доверить нотариусу не только удостоверение, но и составление этого документа изначально. В этом случае можно не сомневаться, что упомянутый специалист без проблем и в кротчайшие сроки произведёт процедуру заверения документа, который составил собственными силами.

В противном случае могут возникнуть различные задержки и с большой долей вероятности, бумагу придётся дорабатывать.

Процедура оформления доверенности в такой ситуации немногим отличается от той, которая определена для юридических лиц.

Для того чтобы заверить такую бумагу, гражданин как физическое лицо может обратиться:

  • К главному медицинскому работнику какого – либо военного госпиталя или санатория.
  • К командиру военной части, директору учебного заведения.
  • К начальнику тюрьмы, колонии или СИЗО.
  • Руководителю определённой организации.
Важно! В статье 185.1 ГК РФ прописаны случаи, когда в обязательном порядке следует обратиться в нотариальные органы для производства процедуры удостоверения документа, о котором идёт речь.

Если бумага не попадает ни в одну обозначенную в статье категорию, то она в обязательном порядке требует участия нотариуса в процедуре удостоверения.

Только после этого она будет обладать определённой юридической силой и даст возможность представителю выполнить все необходимые операции.

Составить и оформить такую доверенность не составит труда для человека, имеющего представление о том, как это делается в принципе. Естественно, что в этой процедуре есть определённые нюансы и подводные камни, однако, разобравшись в них можно получить на руки готовый документ в кротчайшие сроки.

Если в подобных делах отсутствуют даже элементарные познания, то самым верным решением будет сразу же обратиться в нотариальный орган для получения полного спектра соответствующих услуг.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право