Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую: нюансы оформления, а также возможность скачать образец
Каждое юридическое лицо и индивидуальный предприниматель осуществляющий деятельность, целью которой является получение прибыли, обязаны предоставлять отчетность в налоговые органы. Объем налоговой отчетности, периодичность и сроки ее предоставления зависят от вида деятельности фирмы, системы налогообложения, наличия или отсутствия трудоустроенных сотрудников.
Согласно действующему законодательству отчетность имеет право предоставлять только руководитель организации, являющийся ее законным представителем. В случае, если документы передаются в налоговую через бухгалтера или иного сотрудника, не руководителя, необходимо подтверждение его полномочий доверенностью. В статье представлена форма документа на предоставление отчетов в ИФНС, а также рассмотрено, как ее нужно заполнять и еще вы сможете скачать образец.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Кому можно поручить предоставление отчетов в ИФНС?
- Срок, на который разрешается выдавать
- Кем составляется?
- Как правильно оформить?
- Инструкция по заполнению
- Заверение и оформление документа
- Продление действия
Кому можно поручить предоставление отчетов в ИФНС?
Отчетность в налоговую может быть передана:
- Лично директором фирмы.
- Работником предприятия, которому доверили представлять его интересы.
- Курьером.
- Сторонней организацией, которой предоставлены соответствующие полномочия.
Если отчетность сдает руководитель никакие дополнительные документы ему не понадобятся. Представителя же фирмы обязательно попросят предоставить доверенность. Доверенность – это официальный документ, описывающий действия, которые может совершать доверенное лицо, представляя интересы доверителя.
В организации зачастую она выписывается на бухгалтера, так как именно он является ответственным за составление и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности.Срок, на который разрешается выдавать
Составить доверенность можно на любой срок. Она может быть разовой (на один день) и долгосрочной (выдается на месяц, год и т.д.). Если в доверенности не прописан срок действия, он считается равным 1 году (ст. 186 ГК РФ).
Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
- Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Предельный срок, на который может быть выдан документ, текущим законодательством не ограничен, в то время как ранее он не мог превышать трех лет.
Кем составляется?
Доверенность в организации составляет, как правило, делопроизводитель, если в штате присутствует такая должность. Если же делопроизводителя нет – это может сделать бухгалтер или юрист.
Как правильно оформить?
Доверенность, выданная юридическим лицом или предпринимателем, заполняется на фирменном бланке и содержит нижеследующие реквизиты являющиеся обязательными:
- дата совершения, номер документа;
- место выдачи (город, районный центр, поселок);
- информация о доверителе (полное название фирмы, ИНН, КПП, данные о руководителе);
- информация о человеке, на которого выписан документ (ФИО, данные паспорта, занимаемая должность, возможно адрес регистрации);
- полное название налогового органа, где представитель может действовать в интересах представляемого;
- перечень полномочий, переданных доверенному лицу (предоставлять и подписывать документы, забирать акты и справки и т.д.);
- подписи директора и представителя организации, на которого заполняется документ.
Срок действия документа – не является необходимым реквизитом и если он не значится в доверенности, то считается равным одному году со дня ее подписания. Печать с 01 сентября 2013 г. также перестала быть необходимой в доверенностях при сдаче налоговой отчетности.
Но, если таковая имеется, ее все-таки лучше поставить, чтобы избежать возможных недоразумений и сложностей при сдаче документов в налоговую инспекцию. К доверенности прикладывается копия паспорта доверенного лица.
- Скачать бесплатно бланк доверенности на сдачу отчетности в налоговую инспекцию (ИФНС)
- Скачать бесплатно образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую инспекцию (ИФНС)
Инструкция по заполнению
Документ, как правило, заполняется в печатной форме.
Унифицированного бланка доверенности нет, поэтому организации могут составить ее в свободной форме или самостоятельно разработать шаблон.Главное, при составлении помнить, что это официальная бумага, при неправильном оформлении которой сотрудники налоговой организации могут отказать в выдаче или приемке документов доверителя. Поэтому так важно грамотное оформление доверенности и соблюдение всех требований к ее содержанию.
Заверение и оформление документа
Доверенность, выданная от предприятия сотруднику, заверяется только подписью директора и печатью организации. Есть случаи, когда требуется нотариальное оформление документа. Например, предпринимателям необходимо нотариально заверять все доверенности, для налоговых органов в том числе (письмо Минфина от 01.08.2013 N 03-02-08/30900).
Обосновано это тем, что представитель физического лица обязан действовать на основании нотариально заверенной доверенности (ст. 29 НК РФ п. 3 абзац 2). А предприниматель считается физическим лицом. Ранее, до 2013 г., нотариальное оформление не требовалось.
Заверение, по сути, является некой мерой предосторожности и дает возможность в случае надобности подтвердить, что совершать какие-то дополнительные действия, кроме обозначенных в документе, представитель не имел права.
Продление действия
Доверенность может быть выписана на любой срок, от одного дня и более. Раньше срок действия документа не мог быть больше трех лет, сейчас такое ограничение отменили.
В случае, когда срок, на который оформлена доверенность, истек – она уже перестала действовать и продлить ее нельзя. Нужно снова оформлять документ на новый срок.В особых случаях происходит досрочное завершение действия доверенности (ст. 188 ГК РФ):
- если доверенное лицо отказывается от возложенных на него полномочий;
- если юридическое лицо, которое выдало или которому выдали доверенность, прекращает свою работу;
- если невозможно представлять интересы доверителя, в результате смерти доверенного лица, признания его частично или полностью недееспособным и т.д.
В случае досрочного прекращения действия доверенности представляемый (доверитель) должен уведомить об этом своего представителя, а также всех известных ему третьих лиц. В случае, когда у организации слишком много контрагентов Гражданским кодексом допускается их информирование в виде публикации в официальном издании (ст 189 ГК РФ).
Представитель в любой момент может отказаться от переданных ему полномочий, а представляемый может отменить свою доверенность. Исключение составляют случаи, предусмотренные ГК РФ.
Другие варианты доверенностей на представление интересов в ИФНС — на получение выписки из ЕГРЮЛ и снятие ККМ с учета — мы рассматриваем в отдельных статьях.Для того, чтобы у Вас не возникло проблем со сдачей отчетности подойдите к оформлению доверенности серьезно и ответственно, изучите образец ее заполнения.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!