+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую: нюансы оформления, а также возможность скачать образец

Каждое юридическое лицо и индивидуальный предприниматель осуществляющий деятельность, целью которой является получение прибыли, обязаны предоставлять отчетность в налоговые органы. Объем налоговой отчетности, периодичность и сроки ее предоставления зависят от вида деятельности фирмы, системы налогообложения, наличия или отсутствия трудоустроенных сотрудников.

Согласно действующему законодательству отчетность имеет право предоставлять только руководитель организации, являющийся ее законным представителем. В случае, если документы передаются в налоговую через бухгалтера или иного сотрудника, не руководителя, необходимо подтверждение его полномочий доверенностью. В статье представлена форма документа на предоставление отчетов в ИФНС, а также рассмотрено, как ее нужно заполнять и еще вы сможете скачать образец.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-48-91. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Кому можно поручить предоставление отчетов в ИФНС?

Кому можно поручить предоставление отчетов в ИФНС?Отчетность в налоговую может быть передана:

  • Лично директором фирмы.
  • Работником предприятия, которому доверили представлять его интересы.
  • Курьером.
  • Сторонней организацией, которой предоставлены соответствующие полномочия.

Если отчетность сдает руководитель никакие дополнительные документы ему не понадобятся. Представителя же фирмы обязательно попросят предоставить доверенность. Доверенность – это официальный документ, описывающий действия, которые может совершать доверенное лицо, представляя интересы доверителя.

В организации зачастую она выписывается на бухгалтера, так как именно он является ответственным за составление и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности.

Срок, на который разрешается выдавать

Составить доверенность можно на любой срок. Она может быть разовой (на один день) и долгосрочной (выдается на месяц, год и т.д.). Если в доверенности не прописан срок действия, он считается равным 1 году (ст. 186 ГК РФ).

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Предельный срок, на который может быть выдан документ, текущим законодательством не ограничен, в то время как ранее он не мог превышать трех лет.

Кем составляется?

Доверенность в организации составляет, как правило, делопроизводитель, если в штате присутствует такая должность. Если же делопроизводителя нет – это может сделать бухгалтер или юрист.

Как правильно оформить?

Доверенность, выданная юридическим лицом или предпринимателем, заполняется на фирменном бланке и содержит нижеследующие реквизиты являющиеся обязательными:

  • Как правильно оформить?дата совершения, номер документа;
  • место выдачи (город, районный центр, поселок);
  • информация о доверителе (полное название фирмы, ИНН, КПП, данные о руководителе);
  • информация о человеке, на которого выписан документ (ФИО, данные паспорта, занимаемая должность, возможно адрес регистрации);
  • полное название налогового органа, где представитель может действовать в интересах представляемого;
  • перечень полномочий, переданных доверенному лицу (предоставлять и подписывать документы, забирать акты и справки и т.д.);
  • подписи директора и представителя организации, на которого заполняется документ.

Срок действия документа – не является необходимым реквизитом и если он не значится в доверенности, то считается равным одному году со дня ее подписания. Печать с 01 сентября 2013 г. также перестала быть необходимой в доверенностях при сдаче налоговой отчетности.

Но, если таковая имеется, ее все-таки лучше поставить, чтобы избежать возможных недоразумений и сложностей при сдаче документов в налоговую инспекцию. К доверенности прикладывается копия паспорта доверенного лица.

Инструкция по заполнению

Документ, как правило, заполняется в печатной форме.

Унифицированного бланка доверенности нет, поэтому организации могут составить ее в свободной форме или самостоятельно разработать шаблон.

Главное, при составлении помнить, что это официальная бумага, при неправильном оформлении которой сотрудники налоговой организации могут отказать в выдаче или приемке документов доверителя. Поэтому так важно грамотное оформление доверенности и соблюдение всех требований к ее содержанию.

Заверение и оформление документа

Заверение и оформление документаДоверенность, выданная от предприятия сотруднику, заверяется только подписью директора и печатью организации. Есть случаи, когда требуется нотариальное оформление документа. Например, предпринимателям необходимо нотариально заверять все доверенности, для налоговых органов в том числе (письмо Минфина от 01.08.2013 N 03-02-08/30900).

Обосновано это тем, что представитель физического лица обязан действовать на основании нотариально заверенной доверенности (ст. 29 НК РФ п. 3 абзац 2). А предприниматель считается физическим лицом. Ранее, до 2013 г., нотариальное оформление не требовалось.

Заверение, по сути, является некой мерой предосторожности и дает возможность в случае надобности подтвердить, что совершать какие-то дополнительные действия, кроме обозначенных в документе, представитель не имел права.

Продление действия

Доверенность может быть выписана на любой срок, от одного дня и более. Раньше срок действия документа не мог быть больше трех лет, сейчас такое ограничение отменили.

В случае, когда срок, на который оформлена доверенность, истек – она уже перестала действовать и продлить ее нельзя. Нужно снова оформлять документ на новый срок.

В особых случаях происходит досрочное завершение действия доверенности (ст. 188 ГК РФ):

  1. если доверенное лицо отказывается от возложенных на него полномочий;
  2. если юридическое лицо, которое выдало или которому выдали доверенность, прекращает свою работу;
  3. если невозможно представлять интересы доверителя, в результате смерти доверенного лица, признания его частично или полностью недееспособным и т.д.

В случае досрочного прекращения действия доверенности представляемый (доверитель) должен уведомить об этом своего представителя, а также всех известных ему третьих лиц. В случае, когда у организации слишком много контрагентов Гражданским кодексом допускается их информирование в виде публикации в официальном издании (ст 189 ГК РФ).

Представитель в любой момент может отказаться от переданных ему полномочий, а представляемый может отменить свою доверенность. Исключение составляют случаи, предусмотренные ГК РФ.

Для того, чтобы у Вас не возникло проблем со сдачей отчетности подойдите к оформлению доверенности серьезно и ответственно, изучите образец ее заполнения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-48-91 (Москва)
+7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург
© 2018 Мое право