Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую: нюансы оформления, а также возможность скачать образец

Каждое юридическое лицо и индивидуальный предприниматель осуществляющий деятельность, целью которой является получение прибыли, обязаны предоставлять отчетность в налоговые органы. Объем налоговой отчетности, периодичность и сроки ее предоставления зависят от вида деятельности фирмы, системы налогообложения, наличия или отсутствия трудоустроенных сотрудников.

Согласно действующему законодательству отчетность имеет право предоставлять только руководитель организации, являющийся ее законным представителем. В случае, если документы передаются в налоговую через бухгалтера или иного сотрудника, не руководителя, необходимо подтверждение его полномочий доверенностью. В статье представлена форма документа на предоставление отчетов в ИФНС, а также рассмотрено, как ее нужно заполнять и еще вы сможете скачать образец.

Скрыть содержание

• Кому можно поручить предоставление отчетов в ИФНС?
• Срок, на который разрешается выдавать
• Кем составляется?
• Как правильно оформить?
• Инструкция по заполнению
• Заверение и оформление документа
• Продление действия

Кому можно поручить предоставление отчетов в ИФНС?

Отчетность в налоговую может быть передана:

• Лично директором фирмы.
• Работником предприятия, которому доверили представлять его интересы.
• Курьером.
• Сторонней организацией, которой предоставлены соответствующие полномочия.

Если отчетность сдает руководитель никакие дополнительные документы ему не понадобятся. Представителя же фирмы обязательно попросят предоставить доверенность. Доверенность – это официальный документ, описывающий действия, которые может совершать доверенное лицо, представляя интересы доверителя.

Срок, на который разрешается выдавать

Составить доверенность можно на любой срок. Она может быть разовой (на один день) и долгосрочной (выдается на месяц, год и т.д.). Если в доверенности не прописан срок действия, он считается равным 1 году (ст. 186 ГК РФ).

Предельный срок, на который может быть выдан документ, текущим законодательством не ограничен, в то время как ранее он не мог превышать трех лет.

Кем составляется?

Доверенность в организации составляет, как правило, делопроизводитель, если в штате присутствует такая должность. Если же делопроизводителя нет – это может сделать бухгалтер или юрист.

Как правильно оформить?

Доверенность, выданная юридическим лицом или предпринимателем, заполняется на фирменном бланке и содержит нижеследующие реквизиты являющиеся обязательными:

• дата совершения, номер документа;
• место выдачи (город, районный центр, поселок);
• информация о доверителе (полное название фирмы, ИНН, КПП, данные о руководителе);
• информация о человеке, на которого выписан документ (ФИО, данные паспорта, занимаемая должность, возможно адрес регистрации);
• полное название налогового органа, где представитель может действовать в интересах представляемого;
• перечень полномочий, переданных доверенному лицу (предоставлять и подписывать документы, забирать акты и справки и т.д.);
• подписи директора и представителя организации, на которого заполняется документ.

Срок действия документа – не является необходимым реквизитом и если он не значится в доверенности, то считается равным одному году со дня ее подписания. Печать с 01 сентября 2013 г. также перестала быть необходимой в доверенностях при сдаче налоговой отчетности.

Но, если таковая имеется, ее все-таки лучше поставить, чтобы избежать возможных недоразумений и сложностей при сдаче документов в налоговую инспекцию. К доверенности прикладывается копия паспорта доверенного лица.

• Скачать бесплатно бланк доверенности на сдачу отчетности в налоговую инспекцию (ИФНС)
• Скачать бесплатно образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую инспекцию (ИФНС)

Инструкция по заполнению

Документ, как правило, заполняется в печатной форме.

Главное, при составлении помнить, что это официальная бумага, при неправильном оформлении которой сотрудники налоговой организации могут отказать в выдаче или приемке документов доверителя. Поэтому так важно грамотное оформление доверенности и соблюдение всех требований к ее содержанию.

Заверение и оформление документа

Доверенность, выданная от предприятия сотруднику, заверяется только подписью директора и печатью организации. Есть случаи, когда требуется нотариальное оформление документа. Например, предпринимателям необходимо нотариально заверять все доверенности, для налоговых органов в том числе (письмо Минфина от 01.08.2013 N 03-02-08/30900).

Обосновано это тем, что представитель физического лица обязан действовать на основании нотариально заверенной доверенности (ст. 29 НК РФ п. 3 абзац 2). А предприниматель считается физическим лицом. Ранее, до 2013 г., нотариальное оформление не требовалось.

Заверение, по сути, является некой мерой предосторожности и дает возможность в случае надобности подтвердить, что совершать какие-то дополнительные действия, кроме обозначенных в документе, представитель не имел права.

Продление действия

Доверенность может быть выписана на любой срок, от одного дня и более. Раньше срок действия документа не мог быть больше трех лет, сейчас такое ограничение отменили.

В особых случаях происходит досрочное завершение действия доверенности (ст. 188 ГК РФ):

1. если доверенное лицо отказывается от возложенных на него полномочий;
2. если юридическое лицо, которое выдало или которому выдали доверенность, прекращает свою работу;
3. если невозможно представлять интересы доверителя, в результате смерти доверенного лица, признания его частично или полностью недееспособным и т.д.

В случае досрочного прекращения действия доверенности представляемый (доверитель) должен уведомить об этом своего представителя, а также всех известных ему третьих лиц. В случае, когда у организации слишком много контрагентов Гражданским кодексом допускается их информирование в виде публикации в официальном издании (ст 189 ГК РФ).

Представитель в любой момент может отказаться от переданных ему полномочий, а представляемый может отменить свою доверенность. Исключение составляют случаи, предусмотренные ГК РФ.

Для того, чтобы у Вас не возникло проблем со сдачей отчетности подойдите к оформлению доверенности серьезно и ответственно, изучите образец ее заполнения.