+7 (495) 018-09-23Москва

Как оформить доверенность для налоговой инспекции и нужно ли ее нотариально заверять?

Если возникла необходимость наделить своего представителя правом доставлять почту в налоговый орган и получать там документы, то какие существуют законные правила оформления доверенности, исключающие допущение ошибок?

Чтобы корректно оформить доверенность для налоговой инспекции, Вам поможет наша статья, в ней мы рассмотрим все аспекты в данном вопросе.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 018-09-23. Это быстро и бесплатно!

Кто составляет и нужно ли нотариально заверять документ?

Составление доверенности для налоговой инспекции регламентируется ст. 185, ст. 186 ГК РФ, а также ст. 26, ст. 29 НК РФ.

Составляет такой документ тот налогоплательщик, который не имеет возможности заниматься вопросами обмена почтовыми отправлениями с этим гос. органом. В качестве доверителя может выступать физическое лицо, ИП или юр. лицо.

В п. 2 ст. 29 НК РФ сказано, кто не может входить в круг уполномоченных представителей:

  • работники налоговых органов;
  • сотрудники таможни;
  • представители ОВД;
  • судьи, прокуроры, следователи.

Все иные граждане РФ, достигшие совершеннолетия и дееспособные, вправе представлять интересы третьего лица в налоговых органах. Как утверждается ст. 185 ГК РФ, доверенность такого рода представляет собой простой документ, оформление которого допустимо в виде рукописного или печатного варианта.

Полномочия на представление своих интересов в ИФНС, передаваемые юр. лицом, нотариального заверения не требуют: в доверенности будут указаны реквизиты фирмы, ФИО одного из первых руководителей, выступающего доверителем, удостоверяющим подпись гражданина, наделяемого правами представителя. «Мокрая» печать служит главным гарантом подлинности документа.

Если же уполномоченный представитель – физ. лицо, то без наличия нотариально заверенной доверенности диалог с сотрудниками налоговой инспекции не состоится (п. 3 ст. 29 НК РФ). Допускается также наличие бумаги, приравниваемой к нотариально удостоверенной, что обозначает ее оформление в таких местах:

  • больнице, санатории, хосписе и т.п.;
  • на работе, по месту учебы;
  • пенитенциарных учреждениях;
  • домах престарелых и иных социальных организациях.

Руководство всех перечисленных учреждений своей подписью и печатью удостоверяют личность доверенного лица.

Общая инструкция по написанию

В этом несложном документе должны быть такие условные разделы:

  • «шапка»;
  • дата;
  • собственно текстовая часть – «тело»;
  • подписи и реквизиты сторон.

В ст. 186 ГК РФ говорится о сроке действия доверенности. Если срок не конкретизирован, то бумага юридически значима в течение 1-го года.

Отсутствие же даты составления недопустимо, так как превращает бумагу в ничтожный, ничего не значащий листок, который не примут нигде, а тем более – в ИФНС.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Доверенность при необходимости можно оформить разовой, то есть для совершения одного визита в налоговый орган, или специальную, а ее круг полномочий очерчивается в текстовой части.

Важно! При написании вручную следует пользоваться чернилами черным или фиолетовым цветом чернил, писать четко, разборчиво, грамотно.

Генеральной доверенностью для обмена налогоплательщика и ФНС документами пользоваться не стоит, во избежание злоупотребления доверием. Исправления, зачеркивания, ошибки недопустимы, поэтому важно сосредоточиться и постараться точно воспроизвести из оригиналов бумаг все данные о доверителе и его представителе, иначе невозможно будет провести их идентификацию.

Как грамотно оформить?

Грамотно составленная доверенность для налоговой инспекции должна содержать все те данные, которые нужны, причем в определенном порядке.

«Шапка»

Документ начинается с «шапки».

  1. Название располагают по центру, в строке ниже слева указывают название населенного пункта, а справа – дату, причем полностью прописью.
  2. Следующий абзац поведает в том, что доверитель (юр. или физ. лицо), с полным расшифрованным названием или ФИО, с указанием ИНН и других реквизитов, настоящим документом уполномочивает гражданина такого-то (с конкретизацией расшифрованных ФИО и перечисления всех паспортных реквизитов доверенного лица) представлять интересы доверителя перед ИФНС (указать номер налоговой инспекции или наименование района) такого-то населенного пункта.
  3. Если делегирование полномочий исходит от юр. лица, то важно не забыть, что от имени этой фирмы выступает руководитель, действующий на основании Устава или иной бумаги. Указывая реквизиты законного представителя, нужны не только номер и серия паспорта, дата и место выдачи, но и адрес регистрации.

«Тело»

Само «тело» документа должно содержать описание объема полномочий представителя. Чем четче и конкретнее описан круг этих доступных действий доверенного лица, тем больше оснований у сотрудников налоговых органов передавать справки, письма, отчеты и пр. корреспонденцию, не опасаясь превышения уровня доверия.

Полномочия могут охватывать такие действия:

  • предоставлять бухгалтерские и налоговые отчеты, корреспонденцию в виде писем, заявлений, просьб и пр. бумаги по требованию ИФНС;
  • забирать адресованные доверителю бумаги из налоговой службы (справки, письма, результаты проверок и пр.);
  • давать ответы сотрудникам налогового органа на возникшие у них вопросы по ходу работы с документами.
Справка! Перечень разрешенных действий может быть намного шире, а может быть ограничен исключительно обменом корреспонденцией.

Заключение

  1. Заключает бумагу информация о сроке действия данного документа, причем дата прекращения действительности указывается как обычно – число цифрами, месяц словами, год цифрами, а далее прописью.
  2. Ниже должно быть указано, что подпись доверенного лица удостоверяется или руководителем фирмы, или нотариусом. Наличие подписей обеих сторон обязательно, с расшифровкой ФИО.
  3. Наличие «мокрой» печати учреждения или юр. лица, удостоверяющего подлинность личности и подписи представителя, является непременным условием правильно оформленного документа.

Возможные ошибки

Оформление доверенности для налоговой, если выполнено неправильно, повлечет признание ее недействительной или не достигнет желаемого эффекта. При оформлении доверенности наиболее часто встречаются такие недочеты:

  • не указано точно, в каком именно налоговом органе имеет право обслуживаться представитель;
  • нет даты составления документа;
  • не указаны конкретные полномочия, которыми наделяется доверенное лицо, или перечень этих прав неполон, что не решает проблемы доверителя.

Такой простой, на первый взгляд, документ, как доверенность в налоговую инспекцию, при неправильном оформлении может повлечь аннулирования и потребовать замены на другую бумагу, составленную с учетом всех правил.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 018-09-23 (Москва)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право