+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург

Что такое доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой инспекции и как составляется?

Ответственный налогоплательщик от предприятия – руководитель, который просто не имеет физической возможности тратить свое время на визиты в налоговые органы, выполнить это в состоянии и другой представитель компании, чье время стоит дешевле.

Директор от имени юр. лица наделен правом переадресовать подобные полномочия любому ответственному сотруднику. Какие сведения содержатся в доверенности от юр. лица, нужно ли оформление этого документа у нотариуса?

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-48-91. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

В каких случаях необходима?

В каких случаях необходима?В налоговой службе гражданин с паспортом вправе представлять лично себя как физ. лицо, представитель же от юр. лица должен предъявить, кроме удостоверения личности, доверенность на свое имя. Такой документ необходим, если от лица компании требуется:

  • для подачи разных документов на имя руководителя;
  • чтобы забрать из ИФНС письмо, акт, результат проверки, выписку или иную корреспонденцию;
  • чтобы дать пояснения относительно ранее направленного отчета, справки и т.п.

Даже если посланник (физическое лицо), явившийся за корреспонденцией, действительно работает в этой компании, о чем, кроме паспорта, может предъявить, к примеру, пропуск, то никаких бумаг ему не отдадут без доверенности. Доверенность для представления интересов юр. лица чаще всего составляют одного из видов:

  1. разовую;
  2. специальную.

Бумага первого вида выписывается на посещение ИФНС единожды, а второго вида – на некоторый период, обычно это 1 – 3 мес. Документ генерального вида в этом случае не практикуется.

От чьего имени составляется?

Доверенность в ФНС составляется от имени организации в лице директора или иного лица, наделенного полномочиями такого уровня (п. 5 ст.185 ГК РФ).

Кому передаются полномочия?

Юр. лицо, а от его имени руководитель, может передать полномочия любому сотруднику, в зависимости от того, какие функции представитель компании должен нести в ИФНС. Если суть визита состоит исключительно в том, чтобы отдать или получить корреспонденцию, то роль почтальона может выполнить и курьер.

Когда потребуется давать объяснения, разбираться в каких-то налоговых нюансах и пр., то представлять интересы юр. лица могут доверить главбуху, его заместителю, экономисту или иному компетентному сотруднику.

Общее содержание

Суть сделки состоит в том, что юр. лицо (любая фирма, предприятие) в лице своего главы или иного лица, наделенного правом оформлять доверенность, уполномочивает своего сотрудника представлять интересы предприятия перед ИФНС. В п. 1 ст.185 ГК РФ сказано, что документу надлежит быть в письменном виде. В бумаге должны быть такие ведения:

  • Общее содержаниенаименование документа;
  • название пункта, где оформляется бумага;
  • дата;
  • полное название и реквизиты юр. лица (ООО, ЗАО, ОАО и так далее);
  • ФИО полностью директора или иного лица, должность которого позволяет ему оформлять документы подобной значимости;
  • ФИО (с расшифровкой) и паспортными данными сотрудника, удостоенного права представлять фирму в налоговой службе;
  • список действий, которые вправе совершать представитель компании при наличии доверенности;
  • подпись главы предприятия, делегирующего полномочия представителю.
Внимание! Подлинность подписи представителя администрации предприятия удостоверяется нанесением оттиска «мокрой» печати (п.5 ст.185 ГК РФ).

Важно также не упустить из виду, что каждой доверенности должен быть присвоен порядковый номер, в соответствии с записью в книге регистрации. Если в организации подобные бумаги регистрировать не принято, то отсутствие номера не считается нарушением.

Скачать бланк доверенности на представление интересов юридического лица в ИФНС

Пошаговая инструкция: как написать?

В зависимости от вида юр. лица, меняется наименование, реквизиты, по-разному называются должности руководителей, но общий принцип составления доверенности в налоговую инспекцию не меняется. По центру располагают название бумаги, ниже с новой строки слева располагают название города, поселка и т.п., справа – дату.

Шапка

  1. По центру располагают название бумаги.
  2. Ниже с новой строки слева – название города, поселка и т.п.
  3. Справа – дата.

Примеры

Общество с ограниченной ответственностью «Армада» (ОГРН …, ИНН …, КПП …) в лице директора Исакова Федора Федоровича, действующего на основании Устава, уполномочивает Гороховец Ольгу Олеговну (паспорт …. выдан ОВД Правобережного р-на г. Набережные Челны 02.03.2001 г.) выступать от имени Общества перед налоговым органом РФ, в том числе:…

Или другой пример:
Товарищество собственников недвижимости (ТСН) «Комфорт» (ОГРН …, ИНН …) в лице председателя правления Кислого Владислава Николаевича, действующего на основании Устава, уполномочивает Короля Леонида Викторовича (паспорт …. выдан ОВД Кировского р-на г. Пскова 14.11.2007 г.) выступать представителем товарищества перед налоговой службой РФ, в том числе:…

Основа

«Тело» бумаги о сделке охватывает список тех действий, в рамках которых это позволено предприятием.

Примеры

Так может выглядеть список действий, которые доверенное лицо фирмы вправе совершать в ИФНС:

  • получать любую корреспонденцию, адресованную Обществу;
  • передавать всякие документы, направляемые от имени общества налоговикам;
  • брать акты сверки оплаты налогов, сборов.
Справка Список может состоять из десятков позиций, а может включать только один пункт, если бумага разовая.

Вот пример «тела» разовой доверенности, когда представителю поручается единственный визит с одним-двумя поручениями:

  1. предоставить отчет по налогам и сборам за 6 мес. 2017 г.;
  2. получить акт проверки налоговой инспекцией ТСН за январь – май 2017 г.

Часто сотрудники ИФНС оставляют документ у себя, поэтому логично, если фирма небольшая, выписывать такой документ разового вида.

Заключительная часть

  1. В заключении может быть указан срок действия документа, но это требование не обязательное, и распоряжение по поводу передоверия. Именно эта деталь немаловажна, и следует уточнить : «Документ выдан без права передоверия».
  2. Далее следует подпись руководителя (с указанием должности и ФИО», и ниже, уголком захватывая название должности, печать компании.

Нотариальное удостоверение

Заверять доверенность от имени юр. лица не требуется. В п. 5 ст.185 сказано, что в случае, если представителю доверяется получение или выдача денег или иных ценностей, необходимо, чтобы ниже подписи начальника присутствовала подпись главбуха.

Справка Так как отношения с ИФНС предполагают обмен исключительно документами, то нотариальное заверение не нужно.

Срок действия

Срок действия доверенности регламентируется ст. 186 ГК РФ, в которой указано, что этот период может и не быть оговорен, тогда документ сочтется действительным в течение 1 года, при этом отсчет начинается с даты оформления. Если же дату совершения сделки не указать, то документ будет признан ничтожным.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой инспекции – документ простой, но следует к его составлению отнестись ответственно. Ошибок, исправлений быть не должно: наименование предприятия, его реквизиты позволяют четко идентифицировать юр. лицо, а при несовпадении хотя бы одной цифры это станет проблематичным.

Грамотно, точно вписанная информация, наличие подписи уполномоченного работника и печати юр. лица, а также указание даты совершения сделки позволят представителю выполнить возложенную на него миссию в ИФНС.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-48-91 (Москва)
+7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург
© 2018 Мое право