В страховую компанию

Страховой Фонд РФ и другие страховые компании решают множество задач разной сложности, закладывая фундамент поддержки граждан в определённых ситуациях. Достаточно распространён прецедент наступления страхового случая, в результате которого граждане не могут самостоятельно обратиться за страховым пособием, и действуют через поверенного.

Кроме этого, практически все организации и компании ведут систематическую обработку данных своих сотрудников в ФСС РФ от лица представителей.

Скрыть содержание

• Для чего требуется при страховании?
• В каких случаях необходимо предоставление?
• Поручения от физических и юридических лиц
• Содержание документа
Генеральная форма     Для получения выплат по страховке    
• Общие советы по написанию и оформлению
• Как составить текст?
• Способы удостоверения
• Срок действия
• Заключение

Для чего требуется при страховании?

Доверительная документация имеет вид правового договора о передаче полномочий от одного лица другому. Её специфика заключается в том, что договорённости направлены на представительство перед третьим лицом, которым в данном случае выступает страховая компания. Юридическая сила этого документа определена статьёй 182 ГК РФ.

Доверенность может потребоваться, если доверитель передаёт поверенному поручение, связанное с нижеследующим:

• страхование личности (здоровья);
• страхование имущества;
• обязательные виды страхования.

Полномочия могут передаваться как от физического, так и от юридического лица.

В каких случаях необходимо предоставление?

Любая ситуация, в которой страховщик не может или не желает по ряду причин обратиться в компанию лично, ему необходимо составить доверенность и передать её поверенному. На основании полученной официальной доверенности поверенный вправе осуществить представительство в интересах доверителя. О том, что такое доверенность на представление интересов организации или гражданина в страховой компании, вы можете узнать тут.

Например, без предоставления этого документа не обойтись, если необходимо:

1. оформить договор страхования;
2. получить в компании страховые выплаты при ДТП;
3. представлять иные интересы в рамках обозначенного поручения.

То есть, документ необходим в первую очередь для того, чтобы подтвердить правомочие лица на все действия, проводимые им в страховой компании.

Поручения от физических и юридических лиц

1. Физические лица по преимуществу составляют простые доверенности, по которым допустимо одно действие по оформлению страховки, или несколько последовательных действий по обеспечению интересов лица.

   В этом случае поверенным может выступить любой совершеннолетний и дееспособный гражданин, имеющий паспорт, с пропиской. При необходимости им может выступить юрист или иной компетентный специалист.

   Здесь должны содержаться сведения о том, кто и кому передаёт полномочия, с указанием персональных и паспортных данных. А так же – определение поручения, которое требуется выполнить.

2. Юридические лица оформляют как простые – разовые и специальные доверенности, если речь идёт о разовом или специальном поручении, так и генеральные, когда обязанность взаимодействия с территориальным органом ФСС осуществляется систематически. По преимуществу здесь применяются генеральные формы, которые могут оформляться на сотрудников организации:
   • юристов;
   • бухгалтеров;
   • ответственных за делопроизводство специалистов.

   Так же представлять интересы организаций и компаний могут сторонние специалисты, с которыми законно оформлены договора услуг и иные контракты. Здесь так же содержится информация о факте передачи полномочий, которые принадлежат генеральному директору, в сторону представителя. Но специфика документа в том, что представитель будет действовать в интересах организации, а не должностного лица. Эти факторы требуется отразить в тексте вместе с перечнем действий, которые передаются поверенному.

Как правильно оформить доверенность физического лица физическому лицу в страховую компанию, вы можете узнать в этой статье, а правила составления документа для юридического лица вы найдете здесь.

Содержание документа

Текст документа содержит структуру, которая установлена нормативами, и состоит из следующих частей:

• «шапка»;
• «тело» документа;
• заключительные положения;
• удостоверяющие подписи или удостоверительная запись.

Вся информация, составляющая документ состоит из обязательных реквизитов, которые определяют её правоспособность и допускают использование в страховой компании. По усмотрению доверителя, ориентируясь на специфику переходящих полномочий, можно внести дополнительные реквизиты. Обязательно вносятся сведения о поверенном и доверителе, которые для физ. лиц состоят из нижеследующего:

1. фамилия, имя, отчество;
2. дата и год рождения;
3. серия, номер паспорта;
4. наименование органа, его выдавшего;
5. дата выдачи;
6. место прописки.

Юридические лица вносят следующие данные доверителя:

1. полное наименование;
2. реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП;
3. юридический адрес;
4. фамилию, имя, отчество руководителя;
5. основания назначения руководителем.

Поверенные юр. лиц вносятся данными, применяющимися для физ. лиц, но с указанием должности, или иных оснований назначения представителем. Основная часть, передающая полномочия, зависит от формы документа и целей его составления.

• Скачать бланк доверенности в страховую компанию от физического лица
• Скачать образец доверенности в страховую компанию от физического лица
• Скачать бланк доверенности в страховую компанию от юридического лица
• Скачать образец доверенности в страховую компанию от юридического лица

Генеральная форма

По преимуществу такие доверенности составляются организациями или индивидуальными предпринимателями, и относятся к генеральным формам.

Так как здесь указываются все возможные виды поручений, которые могут исполняться в страховой компании. Их перечень должен быть исчерпывающим, то есть предусматривающим не только актуальные вопросы, но и потенциальные – которые могут возникнуть в процессе представительства.

Отличие таких текстов в том, что они не нуждаются в конкретике – любое перечисленное действие и связанные с ним вопросы, могут производиться и решаться по усмотрению поверенного. Например: «Подавать документы, подписывать заявления и другие необходимые документы при наступлении страховых случаев, совершать иные необходимые действия».

Скачать бланк генеральной доверенности

Для получения выплат по страховке

Такие доверенности могут быть генеральными, если представитель исполняет данную услугу для организации в соответствии со своими служебными обязанностями, но обычно носят разовый характер и предусматривают одноразовое применение. Составляют их в свободной форме, но с чёткой формулировкой, поясняющей суть страхового случая.

Здесь же обязательно даётся отсылка к договору страхования, заключённому доверителем с данной компанией и указываются его реквизиты. Сумма страховой выплаты указывается цифрами и прописью. Например: «Получить положенную мне страховую выплату за ущерб, нанесённый при затоплении помещения по адресу: ул. Багратиона д. 3, кв. 5, согласно заключённому 21.08.14 г. договору страхования имущества № 1346-С, в сумме 52 000 (пятьдесят две тысячи) рублей».

Общие советы по написанию и оформлению

Для того чтобы доверенность имела правоспособный вид, нужно следовать некоторым простым правилам:

1. Писать текст от руки могут только физ. лица, по усмотрению принимающего органа. В этом случае он пишется собственноручно.
2. При написании используются стандартные формулировки, текст пишется в деловом стиле, канцелярским языком.
3. Текст нужно подавать на бумажном носителе формата А-4. Предварительно проверить на отсутствие ошибок и наличие всех обязательных реквизитов.
4. Обязательно указывать место составления и дату. Для генеральных форм – дату вносить прописью, для простых форм прописью вносить месяц составления, число и год вписывать цифрами.
5. Заключительная часть может отсутствовать только в разовых документах.
6. В «шапке», по усмотрению доверителя, указывается полное наименование страховой компании, если документ будет использоваться в одном учреждении.
7. Организации составляют документ на фирменном бланке. Подпись руководителя ставится с расшифровкой фамилии и скрепляется круглой печатью.

При составлении текста нужно следовать представленному ниже алгоритму.

Как составить текст?

1. В верхней части листа пишется наименование документа: «Доверенность», на следующей строчке ставится место и дата составления.
2. После этого начинается базовая часть документа. В ней указывают сведения о доверителе. Физ. лица составляют текст от своего имени.

   Это выглядит следующим образом: «Я, Конюхова Мария Тимофеевна», после чего вносятся все требующиеся данные. Если полномочия передаёт юр. лицо, то его представление начинается с полного наименования: «Общество с ограниченной ответственностью «Парус», после чего вносятся реквизиты юридического лица.

   За реквизитами даются сведения о должностном лице, от имени которого составляется документ: «в лице генерального директора Самохвалова Ивана Григорьевича, действующего на основании Устава».

3. Перечислив сведения о доверителе, пишется формулировка о передаче полномочий. Допустимо использовать нижеследующие:
   • доверяю – обычно используется для простых форм;
   • передаю полномочия;
   • настоящей доверенностью уполномочиваю.
4. Следом за выбранной формулировкой, в дательном падеже вносятся данные поверенного:

   «Никифорову Павлу Аркадьевичу», с перечислением требующихся персональных данных. Организации, оформляющие документ на своего сотрудника, указывают его должность, или должность специалиста, оформленного по договору услуг:

   • бухгалтеру Петрову Александру Алексеевичу;
   • юристу компании «Правосудие» Белову Александру Николаевичу.
5. После определения сторон даётся формулировка о представительстве в страховой компании, с обязательным её наименованием.
   СПРАВКА: Если в «шапке» было внесено полное наименование компании, то далее по тексту его допустимо сокращать. В иных случаях – указывать полностью.

   Если представительство предусматривает несколько компаний, то нужно дать их перечень. Генеральные доверенности имеют право обобщать перечень учреждений: «представлять интересы ООО «Парус» во всех территориальных органах ФСС г. Москвы» или: «действовать от моего имени во всех страховых организациях».

6. После этого даётся перечень действий, которые входят в поручение.

   В их числе могут быть:

   • оформить договор страхования на моё имя;
   • получить страховые выплаты по страховому случаю;
   • подавать в страховые организации документы;
   • подписывать заявления от моего имени (от имени организации);
   • получать консультации по интересующему меня вопросу;
   • выступать в судах при возникновении споров;
   • осуществлять иные действия в моих интересах в рамках переданных полномочий.
7. В заключении указывается срок действия доверенности и право на передоверие полученных полномочий. Например: «Доверенность выдана без права (с правом) передоверия».

Способы удостоверения

Положение об удостоверении регулируется нормами статьи 185 ГК РФ. Обязательное нотариальное удостоверение требуется:

• при оформлении генеральных форм;
• если по документу получают страховые выплаты за другого человека;
• при передоверии полномочий;
• при оформлении договора страхования за другого человека;
• для индивидуальных предпринимателей – во всех случаях.

Лица, которые пребывают вне зоны доступа к нотариальной конторе, могут удостоверить документ лицом, заменяющим нотариуса, согласно перечню пунктов 2 и 3 статьи 182 ГК РФ.

Срок действия

Срок действия регулируется статьёй 186 ГК РФ. Он может указываться в заключительной части и составлять от 3 месяцев до 3 лет. Если он не указан, то документ может сохранять правоспособность в течение одного года. Во всех случаях после выполнения всех требующихся действий, документ утрачивает юридическую силу. Кроме этого, он может аннулироваться по усмотрению доверителя или – при отказе поверенного от исполнения поручения.

Заключение

В страховых компаниях выполнять те или иные действия за другого человека или от лица организации, можно только по доверенности. Она составляется по установленному алгоритму, с внесением всех необходимых реквизитов. Удостоверяется должным образом и сохраняет правоспособность согласно установленному регламенту.