Составление доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК: образец документа

Ведение бизнеса нередко подразумевает необходимость осуществлять какие-либо перевозки и передачу материальных ценностей.

Возможность организовать их самой фирмой присутствует не всегда, поэтому приходится обращаться за услугами перевозчиков, что порой требует оформления доверенности для водителей, транспортирующих груз.
В статье мы подробно рассмотрим случаи, когда необходим данный документ, а так же как его составить.

Скрыть содержание

• Обязательна ли доверенность на отправку и получение груза?
• Для чего она необходима?
• Кому выдается?
• Кем составляется?
• Оформление в транспортной компании ПЭК
• Отличия в документе на юридическое и физическое лицо
• Готовый вариант
• Как можно удостоверить?
• Заключение

Обязательна ли доверенность на отправку и получение груза?

Ситуаций, требующих выдачи доверенности, возможно две:

1. в такой ситуации материальные ценности переходят от того, кто их продаёт или по иным причинам передаёт адресату. И этот адресат, выдавая доверенность нанятому им водителю, берёт на себя ответственность за состояние товаров и отказывается от будущих претензий к поставщику (ст.459 ГК РФ). За дальнейшее состояние груза в дороге будет отвечать экспедитор;
2. доверенность на транспортировщика оформляет компания-поставщик.

   Забрав у неё груз и получив путевой лист, водитель поставляет вверенный ему груз адресату. У представителя последнего должна присутствовать доверенность экспедитора. Покупатель принимает заказанный груз, и если с тем что-то не так, то ответственность понесёт либо поставщик, либо транспортная компания, частью которой является конкретный водитель (УАТиГНЭТ ст.10; ГК ст.223).

Если и отправитель, и получатель – это разные склады и другие структуры одного и того же предприятия, то доверенность на время перевозки оформлять не требуется. Ведь и погрузку, и приём проводят сотрудники одной организации, а значит, в случае неполадок предъявить претензии кому-то ещё она не в состоянии.

Для чего она необходима?

Доверенность необходима потому что она является гарантией того, что груз в автомобиле конкретного перевозчика получен законным путём и тот ничего не украл. Ведь проверить данное обстоятельство на любом отрезке пути могут захотеть сотрудники дорожных служб. Отсутствие у экспедитора на руках доверенности может повлечь его задержание, выяснение обстоятельств и другие неприятные последствия, чреватые потерями времени. А время, как известно – деньги.

Кому выдается?

Выдаётся бумага как самому водителю, так и стороне, противоположной той, которую он представляет, чтобы там могли убедиться в полной легальности перевозки.

Кем составляется?

• У физического лица.

  Когда отправка грузов требуется физическому лицу, например, ИП, ему ничего не остаётся, кроме как заниматься оформлением доверенности своими силами.

  ВАЖНО! В случае же, если это лицо является получателем, то доверенность ему вовсе не нужна. Для приёма товара вполне достаточно бумаги об отгрузке товара, удостоверения личности и подтверждения регистрации ИП.
• У юридического лица.

  Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или несколько бумаг на разных водителей – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Оформление в транспортной компании ПЭК

Компания ПЭК работает с многими региональными и федеральными компаниями, предоставляя им услуги по грузоперевозки. На отправку и доставку обязательно оформляется доверенность.

1. На отправку.

   Заполнение такого документа довольно простое и типичное:

   • прежде всего – наверху в центре – слово «ДОВЕРЕННОСТЬ»;
   • населённый пункт, в котором имеет место написание документа, а также (обязательно по ст.186 ГК РФ) дата создания;

     186 статья ГК РФ. Срок доверенности

     • Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

       Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

     • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

   • форма организации, отправляющей грузы, её название и реквизиты из учредительных документов – ИНН, ОГРН, КПП;
   • информация о руководителе, от чьего имени действует документ (гендиректор или иное уполномоченное уставом лицо) – его ФИО и название должности;
   • документ, благодаря которому вышеупомянутый руководитель имеет право утверждать доверенность (Устав, отдельные внутренние положения и т.п.).

Данные о доверенном лице. Сюда входят:

• ФИО;
• удостоверение личности – серия, номер, дата и место получения;
• адрес регистрации;
• полный перечень транспортируемых ценностей и бумаг;
• места отправления и прибытия товара;
• даётся или нет возможность водителю передоверить свои полномочия третьему лицу;
  ВАЖНО! Если передоверие предусмотрено, то такое соглашение уже нужно обязательно нотариально заверить.
• день окончания действия доверенности. По закону, дата может стоять любая, так как период актуальности такой бумаги не ограничен. С другой стороны, дату можно вообще не ставить, и тогда доверенность будет действительна год.
  • Скачать образец доверенности на отправку груза транспортной компанией ПЭК для юридических лиц
  • Скачать образец доверенности на отправку груза транспортной компанией ПЭК для физических лиц
2. На получение.

   Занимается её оформлением сторона отправителя и порядок в целом идентичен тому, что описан в предыдущем пункте. Но также должна быть информация:

   • о принимающем груз человеке – его должность и полный перечень властных полномочий;
   • о компании или лице, отправляющем груз, а также договоре, являющемся причиной отправления – его наименование и уникальный номер;
   • максимально подробные данные обо всём ассортименте перевозимого товара;
   • подписи принимающего груз гражданина и должностного лица, утверждающего доверенность.

• Скачать образец доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК для юридических лиц
• Скачать образец доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК для физических лиц

Если используется готовый бланк государственного или фирменного образца и в нём остались пустые поля, их следует перечеркнуть.

Отличия в документе на юридическое и физическое лицо

Обычно доверенность выдаётся физлицу организацией или другим гражданином. Однако п. 3.10 Письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 напрямую утверждает, что доверенность на организацию (например, на транспортную компанию) – также абсолютно осуществима.

Более того, вид самого документа практически не отличается. Разве что в том пункте, в котором обычно описываются личные данные поверенного, будут представлены реквизиты компании, которой вверяются полномочия.

Готовый вариант

Так как законодательными органами не установлен единый вид доверенностей, то у тех, кто её оформляет, есть выбор как именно это сделать – с помощью сертифицированных государством форм, фирменных бланков, присущих некоторым фирмам, или свободного оформления с внесением всех обязательных данных.

• Скачать образец доверенности на получение груза формы М-2
• Скачать бланк доверенности на получение груза формы М-2
• Скачать бланк доверенности на получение груза формы М-2а
• Скачать образец доверенности на получение груза формы М-2а

Отличаются два бланка тем, что первый подразумевает однократное использование, то есть разовую доверенность, а второй, соответственно, может использоваться в течение некоторого периода.

Далее документ просто заполняется в связи со всеми упомянутыми рекомендациями, аккуратно и с использованием только подтверждённых данных, бумаг и т.д., чтобы доверенность не сочли ничтожной.

В конце представитель организации должен поставить свою, заверенную руководителем, подпись. Само высшее должностное лицо также расписывается на документе, или ставит факсимильный штамп, если это было заранее обговорено с доверенным, а также фирменную печать организации.

Пример доверенности:

Доверенность

ИП Гончаров Богдан Сергеевич, ИНН 744919021456; ОГРИП 254866544001584.

Город Москва

Пятнадцатое июля две тысячи семнадцатого года

Доверенность дает право Башмакову Алексею Михайловичу, родившемуся 22.03.1990 года в Москве (серия и номер паспорта РФ: 3234 416545, получен 10.06.2010 в Отделе УФМС России по Московской Области), проживающему в Москве по улице Пушкина 15, в квартире 44,

На получение, отправление и транспортировку ценностей и бумаг фирмы.

Доверенность выдана без права передоверия третьим лицам, действительна 1 год с даты выдачи, до пятнадцатого июля две тысячи восемнадцатого года.

Утверждена руководителем Ивановым Иваном Ивановичем на основании трудового устава.

Подпись: Иванов

Как можно удостоверить?

Если какая-то из сторон изъявляет желание заверить соглашение нотариально, то это её право, которое несложно осуществить. В случае если и поверенный, и представляемая сторона являются физическими лицами, то визит к нотариусу становится необходим.

Внутри фирм же, особенно крупных, учёт выданных доверенностей зачастую ведут при помощи специально созданных для этого журналов.

Заключение

Компания, нуждающаяся в организации перевозок, вынуждена вверять свои материальные ценности водителю, являющемуся посторонним для компании человеком. Поэтому какая бы сторона поставки не оформляла договор, она заинтересована в том, чтобы груз был доставлен в целости, сохранности и вовремя. Именно ради этого на водителя и рекомендуется оформлять доверенность.