+7 (499) 110-27-91Москва +7 (812) 385-74-31СПб

Особенности составления доверенности на отправку груза для транспортной компании

Часто для полноценной и продуктивной деятельности предприятия возникает потребность в сотрудничестве с транспортной компанией.

В условиях рыночных отношений для ускорения операций компании и частные лица часто передают право на отправку грузов партнерским компаниям.

В статье рассмотрим предназначение доверенности, когда её использовать и нюансы составления.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91. Это быстро и бесплатно!

Определение

Доверенность – документ, который позволяет совершать некоторые операции одним лицом, от другого лица.

Сторонами доверенности выступают «доверитель» («представляемый») и «поверенный» («представитель», «доверенное лицо»). Целью доверенности на отправку грузов транспортной компанией является оптимизация процессов доставки/ отправки различных грузов.

Обеспечение максимально эффективного выполнения обязательств по поставкам.

Кто составляет?

Составляется такая доверенность либо юридическим отделом транспортной компании, либо юристами предприятия, в случае физических лиц, предпринимателей доверенность может составляться физ.лицом, либо наемным работником, или же юристом по найму.

Требования к поверенному лицу

Поверенным называется лицо, на имя которого выписывается доверенность.

Требования, которым лицо должно соответствовать должны быть указаны в соответствующих приказах или распоряжениях предприятия.

Так могут выдвигаться требования к должности, занимаемой лицом в транспортной компании, срок стажа на этой должности, рекомендации от руководства компании, а также прочие требования по желанию клиента.

Права и обязанности поверенного

К правам поверенного относятся:

  1. отказаться от доверенности, в случае нарушения со стороны клиента требований компании;
  2. предварительно ознакомиться с необходимой документацией по грузу и самим грузом;
  3. требовать от клиента выполнения всех условий предусмотренных договором с транспортной компанией.

Обязанности поверенного:

  • у полном объеме и в срок выполнить все условия, согласно договору с компанией перевозчиком и предприятием;
  • выполнять все действия для выполнения поручений по доверенности;
  • учитывать срочность и вовремя обеспечивать заказчика актуальной информацией по местонахождению груза и сроков его прибытия;
  • действовать в рамках полномочий согласно доверенности.

Форма бланка доверенности

Действие доверительных документов регулируется ГК РФ, поэтому содержание регулируется законодательно.

Форма бланка может предоставляться транспортной компанией, на фирменных бланках, может составляться предприятием со своей стороны или по образцу, в форме соответствующей всем требованиям по содержанию физическим лицом.

В содержании документа обязательно должна быть исчерпывающая информация по всем пунктам:

  1. название документа;
  2. шапка с указанием предприятия или физ. лица, юридическим адресом, данными гос.регистрации, контактными данными, дата и место составления;
  3. данные доверителя ( Ф.И.О., паспортные данные, должность);
  4. перечень доверяемых полномочий, информацией о поверенном (Ф.И.О., паспортные данные, должность);
  5. подпись поверенного, подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера с печатью и отметками о заверении.

Общие правила заполнения

  • Доверенность на отправку груза для транспортной компании заполняется таким образом, чтобы передача определенных полномочий осуществлялась максимально безопасно, а её использование не уполномоченными лицами было исключено.
  • Заполняется в соответствии с требованиями по общему документообороту, с занесениями в журнал учета, специальным хранением и действующими приказами, уставом и т.д.
  • Согласно Государственному Комитету России доверенность на сдачу груза в транспортную компанию должна иметь собственный регистрационный номер, и действовать на момент выдачи.
  • Подписи, текст и любые отметки выполняются только черной ручкой.
  • Любые исправления, ошибки, помарки автоматически делают доверенность недействительной.
  • Данные указанные в доверенности указываются без сокращений, в соответствии с документами о гос.регистрации компании и предприятия.

Подробная инструкция по написанию с примерами

  1. Пишем в шапке точное название предприятия, или ФЛП, соответственно учредительным документам.
  2. Полный юридический адрес с индексом.
  3. Пишется слово «доверенность» № 111.
  4. Указывается дата и место составления (Дата: 10.08.2017, г. Н…).
  5. Вписываем срок действия.
  6. Пишем словами: кем выдана (указываем должность – коммерческий директор, например, Ф.И.О., паспорт №___, Серия _______, кем и когда выдан).
  7. Указываем в теле полномочия, которые можно совершать с данным документом: доверяю представлять интересы во всех вопросах отправки материальных ценность, согласно перевозочным документам, с правом подписи по необходимости во всех документах.
  8. Указываем серию и номер перевозочного документа (Название ______, номер ______).
  9. Поверенный: должность, Ф.И.О. паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), подпись.
  10. Подпись руководителя с расшифровкой, ниже подпись главного бухгалтера с расшифровкой.
  11. Печать предприятия с оттиском.

Пример написания доверенности:
Наименование предприятия в соответствии с учредительными документами

Юридический адрес: город Н, улица Пушкина, дом 18, индекс 00000

Доверенность № 111

Город Н Дата 10.08.2017

Срок действия с 10.08.2017 по 10.09.2017

Доверенность выдана: Коммерческим директором, Ивановым И.И.,

Паспорт серия ____ номер_______

кем выдан __________________________________________________________________

Дата выдачи _________ 20____год.

Доверяется выполнять действия по отправке материальных ценностей (грузов) в соответствии с перевозочными документами (транспортные накладные и экспедиторские расписки), с правом подписи в нужных документах.

Перевозочный документ ______________№____________

Поверенный: должность заместитель начальника отдела по перевозкам транспортной компании КИТ, Петров П.П.,

Паспорт серия___ номер ________________

Кем выдан __________________________________________________________

Дата выдачи ________________20____года.

Коммерческий директор ______________ Иванов И.И

Место печати

Главный бухгалтер ______________ Ф.И.О.

Скачать образец доверенности на отправку груза

Скачать образец доверенности на отправку груза ООО «Кит»

Как удостоверить для лиц?

Физических

Доверенность на отправку материальных ценностей для транспортной компании в данном случае подчиняется общему документообороту в ФЛП, не требует нотариального заверения, и удостоверяется подписью, печатью и занесением в журнал учета документов.

Юридических

На предприятии доверенности заверяются подписью главного бухгалтера, печатью с оттиском, занесение в журнал учета, а также подписями вышестоящего руководства, согласно процедуре которая описана в специальных нормативных актах предприятия.

Срок, на который выписывается доверенность

Максимальный срок действия – три года, согласно заключению комитета государственной статистики России, если срок доверенности не указан, то он составляет 10 дней, после чего является не действительной.

Продление срока действия

В случае, если срок действия доверенности ещё не закончился, и появилась потребность в ее продлении, это действие возможно соответствующим документом, от лица, которое ее выдавало. Если срок доверенности вышел, то выписывается новый документ.

Важно! действия доверенностей регламентируются ГК РФ статьями 185-186

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  • Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

В заключении можно отметить, что деятельность транспортных компаний обеспечивает отправку грузов, их перевозку и получение. Во избежание конфликтных ситуаций и для наиболее эффективного выполнения взятых обязательств необходимо соблюдать все требования оформления соответствующих документов, включая доверенность на отправку груза.

При документообороте в любом случае, большом предприятии или ФЛП необходимо чётко соблюдать требования Закона, нормативные акты самого предприятия, вести учет и правильно заполнять доверенности, так как любые ошибки в данных документах влекут материальные потери и могут спровоцировать конфликтные ситуации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право