+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург

Что такое бланк доверенности и какие правила его оформления? Возможность бесплатно скачать в формате Word и Excel

Доверенность – это юридически значимый документ, поэтому к его выдаче стоит подойти максимально ответственно. Рекомендуется заранее уточнять, какие требования предъявляют к доверенностям те третьи лица, для представительства перед которыми она выдается.

Государственные структуры, в определенных случаях, могут потребовать нотариального оформления, а некоторые компании просят максимально конкретизировать полномочия представителя. Например, не «подписывать документы», а указывать какие именно; не «представлять интересы», а «проводить переговоры, заключать сделки и рассматривать коммерческие предложения».

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-48-91. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что это такое?

Бланк – документ установленного формата с постоянной информацией и пробелами, иногда обозначенными пунктиром, куда вносят индивидуальные данные.

Существует 2 основных формата такой бумаги – А3 и А4. Реквизиты располагают продольным или угловым способом.

Внимание! Бланки допускается изготавливать в типографии или с помощью компьютера. Исключение – бумаги с изображением Государственного герба Российской Федерации!

Представительство по доверенности всегда оформляется документально, согласно установленным законодательством требованиям (статья 185 ГК РФ).

Варианты бланков доверенности:

  1. В организации бланки доверенностей оформляют согласно корпоративным стандартам, с использованием фирменной символики, логотипов, а иногда и шрифтов. Так как юридические лица, как правило, учитывают все исходящие и входящие документы, в доверенности от предприятия присутствует порядковый номер документа и дата его регистрации.
  2. Нотариальный бланк доверенности разрабатывается, изготавливается и учитывается Федеральной нотариальной палатой по согласованию с Министерством юстиции РФ. Каждый нотариус, в обязательном порядке, указывает на своей именной бумаге следующее:
    • должность, фамилию, имя и отчество;
    • наименование нотариальной палаты;
    • название нотариального округа;
    • адрес, телефонный номер и другие контактные данные конторы.
    Обратите внимание! Нотариальные услуги платные.

    Стоимость оформления доверенности складывается из двух частей:

  3. Бланк доверенности, отпечатанный в типографии можно приобрести в специализированных магазинах. Такие документы приравниваются к полностью напечатанным или написанным от руки, так как действующее законодательство не содержит запрета на заполнение доверенности комбинированным способом.
  4. Доверенность можно написать самостоятельно. Такой документ, с правовой точки зрения, ничем не отличается от напечатанного, главное, чтобы текст был читаемым и содержал всю необходимую информацию.

Фото образца нотариальной доверенности:

В каком формате составлять на компьютере?

Бланк доверенности можно создать самостоятельно или скачать готовый шаблон в интернете. Самые популярные компьютерные программы, для работы с документами – MS Word и MS Excel (или их аналоги).

  1. Excel – стоит выбрать при создании доверенностей по формам М-2 и М-2а. Такой документ создается для получения товарно-материальных ценностей и содержит табличную часть, в которую вносят данные о номере по порядку, наименовании товара, единицы его измерения и количество.

  2. Word – лучше использовать для всех остальных видов доверенностей:

    • представление интересов;
    • получение денежных средств или почты;
    • продажа и покупка недвижимости, автомобиля, ценных бумаг;
    • подписание документов и заключение договоров и других.
    Обратите внимание! Предприятия и организации выписывают такие доверенности из 1С. Формирование доверенностей по формам М-2 и М-2а происходит автоматически, на основании реквизитов внесенных в базу.

    Такие документы, как правило, не содержат табличной части, а значит, удобно обрабатываются в текстовом редакторе.

При необходимости можно самостоятельно изменить вид доверенности, указав полномочия доверенного лица.

Чистый или наполовину заполненный вариант – что выбрать?

Унифицированные правила существуют только для форм, М-2 и М-2а, в остальных случаях допускается свободное изложение. В зависимости от целей и места представления, можно указывать разный спектр полномочий и прав Поверенного. Поэтому, если в наполовину заполненном бланке текст полностью соответствует тому поручению, для которого выдается доверенность, можно смело его использовать.

Бывают ситуации, не вписывающиеся в стандартный шаблон, в таком случае доверенность лучше написать, что называется, с чистого листа. Гражданский кодекс РФ в статье 185 определяет обязательные реквизиты, при отсутствии которых, документ не будет иметь юридической силы. В доверенность запрещается вносить изменения, можно только исправлять технические ошибки. В этом случае делают пометку об исправлении.

Простой и генеральный – различия

Простая доверенность определяет, какие конкретно действия должен совершить Поверенный или какие поручения выполнить. Генеральная доверенность передает право на все действия от имени и в интересах доверителя, такой широкий круг полномочий обязывает доверителя оформить доверенность нотариально.

Таким образом, генеральная доверенность всегда оформляется на нотариальном бланке и содержит следующую информацию о расширенных полномочиях:

  1. возможность передоверия;
  2. совершение сделок, требующих нотариального оформления;
  3. право распоряжаться финансами и материальными ценностями.

Общие правила составления и оформления

Требования к оформлению доверенностей сводятся к следующему:

  1. доверенность оформляется в письменном виде (то есть текст должен быть написан на бумаге);
  2. указывается дата и место выдачи;
  3. данные Доверителя и Поверенного (физические лица предоставляют информацию согласно паспорту, юридические лица указывают данные в соответствии с учредительными документами);
  4. в тексте доверенности подробно и однозначно описываются передаваемые полномочия и поставленные задачи;
  5. документ заверяется подписью Доверителя (юр.лица могут дополнительно поставить печать организации).

Оформление доверенности с соблюдением перечисленных требований является достаточным основанием для признания действительности этого документа другим лицом.

Заключение

Стоит напомнить, что для субъектов Российской Федерации, в которых наряду с русским языком принят и второй национальный язык, целесообразно использовать продольный бланк. При таком расположении все реквизиты дублируются на двух языках.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-48-91 (Москва)
+7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право