+7 (495) 018-09-23Москва +7 (812) 628-73-75СПб

Что такое доверенность, каким видом является этот документ и можно ли его сменить?

В процессе деятельности организации ей приходится сталкиваться с различными ситуациями, когда руководитель, который законно действует от лица своей компании, сам не может присутствовать при совершении каких-либо необходимых юридических действий. Например, индивидуальному предпринимателю нужно сдать отчет в налоговую инспекцию, а сам он в это время будет находиться в командировке.

Для таких ситуаций самым лучшим решением будет оформить соответствующий документ – доверенность. Документом признается информация, зафиксированная на материальном носителе с определенными реквизитами. Информация закрепляется в письменном, текстовом, машинописном, электронном и других видах. Относится ли к этому доверенность? Что это такое и как значится в классификация бумаг? Является ли она официальным, первичным и учредительным документом?

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 018-09-23. Это быстро и бесплатно!

Что это такое?

ВАЖНО! Доверенность – это бумага, на основании которой одно лицо получает право действовать от имени другого и совершать юридически значимые действия в его пользу (Ст. 185 Гражданского Кодекса РФ).

К какому виду относится?

В хозяйственной деятельности организации встречаются разные виды документов. Существует несколько типов их классификации.

  • По происхождению: личные и официальные. Доверенность относится к официальному типу. Личными считаются те, которые созданы вне сферы служебных обязанностей компании, для ее частных целей. Официальным признается документ, созданный физическим лицом или организацией. Он должен быть оформлен и удостоверен в определенном законом порядке.
  • По отношению к аппарату управления: входящие, исходящие и внутренние. Исходящие — отправляемые из организации, входящие — поступившие в нее, а внутренние, например, учредительные, создаются аппаратом организации и используются для внутреннего управления. Доверенность по данной классификации может быть как входящей, так и исходящей.
  • По степени подлинности: оригинал, копия и дубликат.

    1. Подлинник (оригинал) – первый экземпляр, составленный по форме и обладающий всеми необходимыми реквизитами. На подлиннике должны стоять оригинальные печать и подпись.
    2. Копия – экземпляр, содержащий информацию подлинника, но не имеющий юридической силы, оригинальной печати и подписи, Если копию надлежащим образом заверить, а в некоторых случаях нотариально удостоверить, то она будет иметь юридическую силу.
    3. Дубликат – это выданный повторно подлинник документа, например, в случае его утери, который обладает полной юридической силой первого экземпляра. На нем обязательно проставляется метка «дубликат».
    СПРАВКА! Ст. 52 ФЗ «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» за 11.02.1993 (с изм. 2017) определяет, что дубликат нотариальной доверенности выдается только по письменному заявлению лица.

Помимо указанных есть множество других классификаций. В документообороте организации встречаются также бухгалтерские документы, непосредственно связанные с хозяйственными процессами юридического лица. Существует много их классификаций, например, в зависимости от объема содержания сведений они подразделяются на первичные и сводные первичные.

Является ли данная бумага

Официальной

Доверенность — официальная бумага, потому что создается только физическим или юридическим лицом, а также требует соблюдения формы и удостоверения.

Она обязательно составляется в письменном виде. Причем независимо от формы, она обязательно должна быть удостоверена. Удостоверяющие лицами определены в законе , например, сотрудник банка, нотариус, консул РФ, руководитель организации или другие уполномоченные лица.

Учредительной

Входящими и исходящими могут выступать самые различные документы в зависимости от того, как они поступили в секретариат фирмы.

Если доверенность поступила в организацию, то она будет являться входящим документом, если из нее — исходящим.

Внутренними, например, являются учредительные документы организации. В ст.52 ГК РФ закреплено, что в них компания отражает данные о ее наименовании и организационно-правовой форме, месте ее нахождения, порядке управления деятельностью и другие сведения, предусмотренные законом.

Доверенность не является внутренним, а значит и учредительным документом, потому что не используется для внутреннего управления компанией.

Первичной

Среди бухгалтерских документов разделяют чеки, кассовые ордера – первичные, кассовые ведомости, отчеты — сводные первичные.

Первичные обычно представляют собой типовые формы, которые подтверждают совершение произведённой хозяйственной операции компании. От их правильного и своевременного оформления зависит достоверность отчетности организации, и в том числе налоговых платежей.

Доверенность не относится к первичным документам, поскольку в них отражаются именно расчёты организации.

Когда возможна её смена?

Разновидность такого документа, как доверенность, подлежит смене только в некоторых случаях.

Смена возможна при классификации документов по степени подлинности: помимо подлинника у нее могут быть копии, а в случае утери – дубликат и по отношению к аппарату управления: может быть входящим и исходящим, в зависимости от того каким образом поступила в компанию.

Кроме того, по способу фиксации информации доверенность составляется как в рукописном, так и в машинописном виде.

Доверенность всегда является официальным видом документа, дающего возможность определить свои полномочия другому лицу. Ее вид не может меняться на личный. Также никогда доверенность не будет являться учредительным документом юридического лица или первичным.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 018-09-23 (Москва)
+7 (812) 628-73-75 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Мое право