+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург

Как происходит оформление образца письма-претензии по договору поставки товара поставщику за просрочку

Любая торговая деятельность тесно связана с поставщиками товаров. Даже крупные торговые точки не застрахованы от получения некачественного или не соответствующего описанию товара. В таком случае стоит заранее заключить договор с поставщиком, обуславливающий все нюансы.

Если кто-то из сторон нарушает договоренность без законных оснований, он несет административную ответственность.

В договоре должны быть прописаны сроки, в течение которых получатель может на законных основаниях вернуть поставщику товар. При возврате обязательно указывается причина, которая стала основанием данного действия. Давайте разберемся, как правильно написать претензию поставщику и какие документы сопровождают процедуру.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-48-91. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Основания для оформления претензии поставщику

Основания для оформления претензии поставщикуОформление отказа от покупки зависит от причины, почему выставлена претензия поставщику (проводки найдете ниже). При нарушении договора купли-продажи покупатели вправе вернуть поставщику его продукцию. Причинами нарушения соглашения может быть:

  1. Несоответствие ассортимента покупки указанию в соглашении.
  2. Несоответствие качества продукции: выявление неустранимого нарушения качества; систематическое нарушение качества в каждой поставке; повторное нарушение; нарушение качества, которое можно устранить, но оно требует затрат времени и денег.
  3. Несоблюдение сроков, которые выделялись поставщику на доукомплектование продукции.
  4. Неправильная упаковка продукции, который должен быть упакован.
  5. Отсутствие упаковки товара, который должен быть упакован.
Иногда о возврате покупки указано в договоре с импортером. Продукт, который не получается реализовать, просто отправляется обратно.

Этот момент оговаривается при заключении договора. Чаще всего это сезонные товары. Они реализуются только в течение 1-5 месяцев.

Документальное сопровождение процедуры

Документальное сопровождение процедурыПроцесс возвращения покупки требует документального подтверждения. Так как причин несколько, составляются разные акты.

Обычно, для отправления продукции импортеру и возврата денег нужны такие документы:

  • соглашение об отказе;
  • входящий налоговый документ (расчет корректировки);
  • платежный кассовый акт.

Письмо-претензия поставщику — образец.

Претензия по договору поставки — образец.

Документы для отказа от нереализованной продукции

Возврат нереализованной продукции оформляется в двух вариантах:

  • в рамках договора комиссии (оговаривается при заключении основного соглашения);
  • в рамках договора купли-продажи (прописывается в акте покупки).

Договор комиссии предполагает возврат покупки импортеру по договоренности. Еще в документе о поставке товара обязательно должны быть указаны сроки, по истечению которых покупка реализуется, а так же сроки, в течение которых покупка возвращается поставщику.

Например, срок реализации — 30 дней, а в течение 5 дней нереализованный продукт отправляется обратно импортеру.

Поставщик принимает вырученные деньги от реализации продукции (или ее части) и остальной товар, который так и не был сбыт в течение установленного срока.

В этом случае отказ от продукта узаконен договором и не рассматривается как акт продажи. А все потому, что при договоре комиссии импортер остается владельцем покупки. К получателю не переходят права собственности даже на время.

На законных основаниях он якобы просто оказывает услугу сбыта. За работу он получает сумму, привязанную к количеству реализованной продукции. Договор комиссии никак не влияет на размер выручки, так как при продаже товара поставщика, сумма получается такая же, если бы предприниматель продавал собственную продукцию.

Договор комиссии не позволяет перечислить импортеру деньги перед отправкой продукции. Это может стать причиной отказа работы с предпринимателями. Именно поэтому существует еще один вариант документального оформления возврата нереализованной продукции импортеру – возврат по договору купли-продажи.

Документы для отказа от нереализованной продукцииПолучатель платит за всю покупку при получении и становится собственником. Нереализованный продукт возвращается поставщику уже как собственность предпринимателя. Импортер как бы покупает товар за свои деньги, то есть осуществляется акт купли-продажи.

Возможность такого возврата также прописывается в договоре на поставку товара. Обязательно нужно прописать, в какие сроки нужно вернуть покупку, и в каком размере. Например, покупка реализуется за 30 дней.

После истечения срока предприниматель может вернуть поставщику не больше 5% товара.

Товар должен иметь прежний вид, как перед поставкой. Тогда сделка купли-продажи состоится.

Бумаги для возврата некачественного товара поставщику

Чтобы вернуть некачественный товар, нужны такие документы:

  1. Дебет счета 002 (если брак выявлен при получении).
  2. Акт на возврат (если брак обнаружен во время реализации): описывается причина отказа от покупки; составляется претензия; выписка товарной накладной.

Акт претензии поставщику на возврат товара.

Возврат некачественной покупки предполагает, что покупатель отказывается от условий заключенного договора купли-продажи с импортером. Товар является некачественный и, как следствие, происходит нарушение договора поставщиком в пункте о качестве и ассортименте.

При получении покупателем товара плохого качества, к нему право собственности не переходит. Он просто отказывается принимать товар, автоматически отказываясь от исполнения соглашения. Такое право предусмотрено Гражданским кодексом.

Покупатель получает свои деньги обратно, а поставщик оплачивает все транспортные услуги. Поступившая продукция регистрируется по дебету счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Если только часть товара не подошла по качеству, то под дебет подпадает только брак, а остальное принимается покупателем.

Но если брак обнаружен во время реализации продукции, оформляется акт, об обнаружении товара плохого качества. Какой-то определенной формы для заполнения акта не существует. Главное, чтобы была указана причина возврата и личные данные покупателя с датой и подписью. Претензия о выявлении брака отправляется поставщику.

После этого происходит выписка товарной накладной без выставления счета-фактуры на отказ от покупки.

Если импортер соглашается с претензией, то товар принимается по накладной, выписанной покупателям (за основу можно взять акт ТОРГ-12).

Отказ от качественного продукта

Отказ от качественного продуктаЧтобы вернуть качественный товар, нужны такие документы:

  • старый договор, с условиями о возврате;
  • новое соглашение, с причинами отказа от покупки.

На качественный товар претензий у покупателя не возникает и к нему переходит право собственности. Чтобы отказаться от покупки хорошего качества, нужен договор между поставщиком и покупателем. В таком случае они как бы меняются местами.

Возникает потребность в заключении нового договора, в котором обязательно нужно указать причину возврата, условия, согласно которым его отправят поставщику, а также цену.

Поставщик должен учитывать все НДС по возвращенному продукту по мере возвращения денег, а также оприходовать их при неоспоримом наличии счета-фактуры, который подтверждает цену возвращаемой покупки.

Возврат продукции иностранному поставщику

Если покупатель обнаружил брак во время реализации иностранной продукции, то он также составляет акт о расхождении по качеству принятого товара и прописанных условий в договоре. Форма такого акта – ТОРГ-3.

После этого, с учетом счета-фактуры и накладных, составляется претензионное письмо и отправляется иностранному поставщику.

Возвращается покупка по накладной, выписанной в двух экземплярах: один остается у получателя и является основанием для списания продукта, перешедшего уже в собственность, а второй – отправляется иностранному поставщику для принятия продукта к учету.

Таможенная декларация оформляется зависимо от страны, с которой была произведена доставка.

Налогообложение при отказе от покупки

Продукт, на который покупатель получает право собственности, в любом облагается налогом. Если покупка на законных основаниях возвращается обратно к импортеру, то оформляется новое соглашение купли-продажи. Покупатель передает товар с учетом высчитанного НДС и выставляет счет-фактуру.

Если покупатель, являющийся, например какой-то фирмой, применяет УСН (упрощенную систему налогообложения), то он – не плательщик налогов. В таком случае счет-фактура не выставляется, а счет по НДС также не отправляется поставщику.

При возврате покупки импортер несет денежные потери в размере невыплаченного НДС. В данной ситуации лучше всего оформлять такое соглашение, согласно которому покупателю не переходят права на собственность. Это может быть договор комиссии или агентский акт.

Проводки по претензиям поставщику

Как происходит учет претензий у поставщика? После того, как продукция отправляется покупателю, импортер оформляет проводку Д-т 902 К-т 28 на всю стоимость.

Сразу после этого бухгалтерский учет выявляет доход, делая проводку Д-т 361 К-т 702. То есть, товар списывается с общего владения как расход и одновременно оформляется как доход.

Проводки по претензиям поставщикуПроводкой Д-т 704 К-т 361 пользуется поставщик при возврате товара, регистрируя уменьшения собственных продаж. А проводкой Д-т 902 К-т 28 обозначает уменьшение дохода (записывается с минусовым значением).

Покупку бракованную и качественную можно вернуть отечественному и иностранному поставщику. Самое главное — это законность, на основании которой производится данная операция. Именно поэтому нужно заключать соглашения, чтобы избежать проблем с налоговой службой.

Заключая договор, поставщик и покупатель получают как права, так и обязанности, которые нужно выполнять друг перед другом. Правильно составленный акт о поставке, с учетом всех нюансов, а также договор о возврате в любой форме, является гарантом возврата денег покупателю в полном объеме.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-48-91 (Москва)
+7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-48-91Москва +7 (812) 627-13-62Санкт-Петербург
© 2017 Мое право