Как и что проверяет инспекция по труду? Периодичность, график, порядок процедуры

Проверка трудовой инспекцией представляет собой одну из главных проверок, с которой сталкиваются юридические лица и ИП.

В статье 353 ТК РФ говорится о том, что  инспекторы по труду с помощью такого вида надзора отслеживают то, насколько соблюдаются законодательные акты, включающие нормы трудового права.

В данной статье мы рассмотрим основные нюансы работы проверки инспекции по труду.

Скрыть содержание

• Что и когда проверяет эта государственная организация?
• Какова периодичность проведения?
Где можно посмотреть график?    
• Как происходит регламентный аудит?
План     Основания     Оповещение     Документы    
• Кто имеет право запросить внеплановую ревизию фирмы?
• Подробная инструкция по обращению
• Порядок процедуры
Уведомление     Сроки     Результаты    
• Заключение

Что и когда проверяет эта государственная организация?

Каждый работодатель может подвергнуться проверке инспекцией.

Производимые проверки бывают 2-х видов:

• плановые,
• внеплановые.

Первые проводятся по графику, заблаговременно одобренному, а вторые – по определенной жалобе. Но их цель одна – выявление любых нарушений трудового законодательства.

В дополнение, проверки подразделяются на документарные и выездные. Различия очевидны: выездная предполагает выезд представителей проверяющего органа на предприятие. При документарной происходит исследование документации работодателя без прибытия к нему.

Посмотрим интересное видео о государственной инспекции труда:

Какова периодичность проведения?

Все предприниматели обязаны иметь журнал учета проверок, куда вносятся сведения обо всех осуществляемых проверках. Информацию заносят должностные лица государственных и муниципальных органов. Журнал проверок необходим, прежде всего, организации, нежели инспекторам.

Что касается сроков проведения инспектирования, то у каждого проверяющего органа установлены свои ограничения. Так, трудовая инспекция не может проверять предприятие, если не прошло 3 года с момента последней проверки.

Не более 20 дней – такой период осуществления проверки, причем как выездной, так и документарной. Если речь идет о малой организации, то срок сокращается до 50 часов; если о микропредприятии – до 15 часов.

Скачать бланк журнала учета проверок

Где можно посмотреть график?

При намерении провести плановое инспектирование, проверяющий орган информирует  работодателя не позднее, чем за 3 дня. При внеплановой этот срок составляет 24 часа.

Ежегодно Роструд разрабатывает план, устанавливающий список работодателей, которых надлежит проверить. План проходит согласование с прокуратурой и размещен в свободном доступе. Для проверки своей организации на присутствие в списке следует перейти на веб-сайт инспекции по труду или веб-сайт прокуратуры.

Уже одобренный план корректировке на протяжении года уже не подлежит.

Как происходит регламентный аудит?

План

Плановая проверка осуществляется периодически и по разработанному и одобренному плану. Осуществляется с одной целью – установить, соблюдает ли организация требования законодательных актов, затрагивающих трудовую деятельность.

Основания

Основанием проведения инспектирования выступает распоряжение руководителя (или его заместителя) Инспекционного органа. Вручение копии такого распоряжения дается работодателю под роспись.

Скачать образец приказа на проведение регламентного аудита

Оповещение

Трудовая инспекция должна в обязательном порядке оповестить организацию о предстоящей проверке каким угодно способом: заказным письмом, факсом и т.п.

Документы

При документарной проверке следует представить в Инспекционный орган копии требуемых деловых бумаг, которые нужно заверить печатью и подписью руководителя.

При выездной проверке работодатель предъявляет подлинники документов по месту своего нахождения, но также предъявляются и подтвержденные копии.

Период, в течение которого компания или ИП должны предъявить документы, составляет 10 дней, начиная со дня получения данного запроса. Этот срок применим к проверкам документарным. Говоря о выездной проверке, то Закон не установил период предоставления бумаг. Но, чаще всего, придерживаются тех же 10 дней.

Кто имеет право запросить внеплановую ревизию фирмы?

Внеплановую проверку выполняют по причине появления жалоб, поступивших от граждан. Обычно такие жалобы связаны с ущемлениями прав работников в сфере трудового законодательства. Оттого, данное инспектирование, как правило, имеет единичный характер для предприятия.

В качестве причин для выезда проверяющего инспектора на предприятие могут быть:

• Окончание срока, необходимого на выполнение требования об устранении правонарушений, связанных с несоблюдением норм трудового права при их обнаружении гос. инспекторами.
• Подача жалоб гражданами, юр. лицами, органами гос. власти и т.п., связанных с нарушениями в сфере трудового права.
• Подача обращений от сотрудника предприятия.
• Поступление запроса от работника на предмет инспектирования условий охраны труда на месте работы сотрудника.
• Существование распоряжения руководителя (его заместителя) трудовой инспекции об осуществлении внеплановой проверки.

Подробная инструкция по обращению

Подать жалобу в инспекцию вправе как сотрудник организации, так и соискатель, если он получил отказ в приеме на работу, но не услышал причины такого решения.

Сроки отправки обращения в инспекцию не регламентированы ТК РФ. Поэтому это можно сделать в любое время. Один из важных моментов – дело не должно быть в момент подачи заявления на рассмотрении в суде.

Гражданин может пожаловаться различными средствами:

• Стандартное заявление об ущемлении прав.
• Онлайн-заявка.
• Анонимное заявление.

Чтобы составить жалобу в Роструд, понадобится информация о местонахождении инспекции, пребывающей в том районе, где расположена организация. Кроме того, нужны сведения об инспекторе, кому нужно передать жалобу и о работодателе. Далее укажите название правонарушения со ссылкой на соответствующий закон или акт.

Обращение складывается из нескольких частей:

1. Вводная, где вы указываете реквизиты.
2. Объяснительная – здесь описание проблемы.
3. Заключительная – предложения по разрешению сложившейся ситуации.
4. Приложения – ознакомление с прилагаемой документацией (к примеру, трудовой договор и т.п.).

Скачать образец жалобы в Трудовую Инспекцию на работодателя

Следствием запроса в инспекцию может стать:

• Выданное предписание на устранение правонарушений.
• Применение мер административного воздействия.
• Возбуждение уголовного дела.

Автор обращения получает уведомление в письменном виде, которое содержит результаты рассмотрения его запроса.

Порядок процедуры

Уведомление

О грядущем внеплановом инспектировании работодателей не ставят в известность.

Исключением будут случаи, когда организации или ИП уведомляют за 24 часа (например, в связи с проверкой ранее врученного распоряжения, либо ввиду проверки согласно конкретного приказа руководителя инспекции).

Подготовиться к такой проверке заранее довольно сложно. Стоит время от времени проводить аудит документов.

Сроки

Срок проведения тот же, что и у плановой проверки – не более 20 рабочих дней. 50 часов для малого предприятия и 15 часов для микропредприятия.

Результаты

Итоги инспектирования заносятся в акт. Формируют 2 экземпляра. К акту возможно прикрепление следующих документов:

• Распоряжение (предписание) об устранении правонарушений.
• Пояснения работников.
• Отчеты о произведенных экспертизах и т.д.

Скачать образец акта плановой проверки предприятия

Предписание об устранении правонарушений будет охватывать следующую информацию:

1. Описание нарушения и когда оно было совершено.
2. Ссылка на соответствующий закон.
3. Сроки на ликвидацию нарушений. На случай, если предприятию не удастся их устранить, то ему грозит административная ответственность.

Акт подписывается гос. инспектором и проверяемым, т.е. руководителем компании. Подпись проверяемого выражает лишь то, что руководитель предприятия ознакомился с содержанием акта. При желании обжаловать исход проверки, необходимо обратиться к вышестоящему должностному лицу инспекции по труду.

Заключение

Нередко проверки инспекции по труду становятся неожиданностью для предприятия. Но соблюдая требования Трудового законодательства и правил охраны труда, вы сможете избежать получение предписания о нарушениях в ходе проверки и продолжить свою деятельность.