Основные требования и некоторые нюансы по оформлению бухгалтерской доверенности. Образец документа

На предприятии при принятии на работу нового сотрудника ему выдается для ознакомления должностная инструкция, в соответствии с которой работник должен будет действовать, и принимать решения. Что касается рядовых сотрудников, то они просто действуют согласно инструкции и получают за это заработную плату.

Директор или начальник предприятия по умолчанию без доверенности действует от имени организации, а вот остальным для проведения некоторых мероприятий требуется данный документ.

Скрыть содержание

• Что это такое?
• Какая форма документа требуется и когда?
• Реквизиты бланка
• Пошаговая инструкция по написанию
На рядового работника бухгалтерии     На главбуха    
• Заключение

Что это такое?

В бухгалтерии доверенность представляет собой документ, который создается от имени доверителя в пользу иного лица и даёт ему право совершать определенные действия. Так, директор или начальник может писать доверенность на имя бухгалтера или другого работника, который не может осуществлять некоторые операции без участия первого или без его ведома и согласия.

Доверенность является документацией строгой отчетности, если говорить о предприятиях. Главная цель, которую преследует процесс создания этой бумаги, – это передача полномочий.

Какая форма документа требуется и когда?

Для доверенности предусмотрены две основные формы – это разовая и специальная. Первая – это для тех случаев, когда действие от имени доверителя совершается единожды или крайне редко. Если же главный бухгалтер на постоянной основе, регулярно сдаёт отчетность по доверенности, то рационально оформить доверенность по специальной форме.

Учитывая тот факт, что доверенность является документом строгой отчетности, вполне целесообразно предположить, что законодательно предусмотрены некоторые требования и нормы по его составлению и регистрации.

Для начала отметим, что она может составляться как от имени физического, так и от имени юридического лица. Никаких обязательных форм и бланков для этого не предусматривается, однако существует перечень обязательных реквизитов, которые должны присутствовать на бумаге.

Если на предприятии такие документы выдаются часто, то для их регистрации заводится специальный журнал, который ведет секретарь. К ведению журнала также предъявляются требования – все страницы его должны быть пронумерованы и проштампованы, а также заверены подписями руководителя предприятия и бухгалтера.

В нем обязательно указываются следующие данные о доверенности:

• Порядковый или регистрационный номер.
• Дата выдачи.
• Срок действия.
• ФИО доверенного лица.
• Назначение идругие данные.

Доверенность передаёт полномочия конкретному гражданину, который в свою очередь не может и не имеет права передоверить ее и передать полномочия третьему лицу. Документ выдаётся в одном экземпляре, при выполнении полномочий необходимо предъявлять только оригинал документа.

О формах М2 читайте тут.

Реквизиты бланка

На больших предприятиях для оформления доверенности может предусматриваться специальный бланк, разработанный по специфике деятельности предприятия. Для оформления нового достаточным будет просто заполнить пустые строки и подписать у руководства. Если в строке ничего не пишется, она попросту пропускается, то в ней необходимо поставить прочерк.

Если не указывается конкретный срок действия, то по умолчанию предполагается, что он равен одному календарному году.

Доверенность выдаётся на определенный срок, это может быть как один день, так и год, иногда несколько лет (максимум три года). Для того чтобы оформить доверенность необходимо внести все необходимые данные, перечень которых мы рассмотрим далее:

1. Название – ДОВЕРЕННОСТЬ, указывается в верхней части бланка.
2. Место составления (город).
3. Полное правильное название предприятия, в рамках которого оформляется бумага.
4. Данные человека, который действует от имени предприятия и основания для его полномочий.
5. Реквизиты организации – код ОКПО.
6. Дата составления.
7. Срок действия.
8. ФОИ доверенного лица.
9. Список действий, которые может совершать доверенное лицо в соответствии с этим документом, они должны быть прописаны максимально четко и конкретно, точно.
10. Образец подписи доверенного лица.
11. Подпись руководителя и штамп предприятия.

Пошаговая инструкция по написанию

Для того чтобы доверенное лицо могло действовать по доверенности ему необходимо проверить ее на соответствие всем требованиям. Она обязательно должна быть составлена на бумажном носителе, при её предъявлении доверенное лицо также должно иметь при себе документ, удостоверяющий личность (как правило, это паспорт). Составлять доверенность желательно на фирменном бланке предприятия.

Рассмотрим пошаговую инструкцию составления:

1. Под штампом предприятия указывается название по центру – ДОВЕРЕННОСТЬ.
2. В левом углу ставим место составления (г. Санкт-Петербург).
3. В правом углу ставим дату оформления (28.2018 г.).
4. Ниже с абзаца пишем название организации (ООО «Натали» ИНН 3258789954 ОКПО 2154879).
5. Далее пишем данные лица, которое действует от имени предприятия и выступает доверителем (директора Ивановой Татьяны Викторовны, действующей на основании устава предприятия).
6. Далее указывается кто выступает доверенным лицом (бухгалтера Макогон Наталью Владимировну паспорт 25 45 № 456789 Выдан …….. 25.12.2014 г.).
7. Прописываем полномочия, которыми наделяем должностное лицо.
8. Указываем срок действия.
9. Образец подписи доверенного лица.
10. Заверяем подписью и печатью, обязательно указываем должность доверителя.

• Скачать бланк доверенности на главного бухгалтера
• Скачать образец доверенности на главного бухгалтера

На рядового работника бухгалтерии

Бухгалтерская доверенность может составляться как по специальной, так и по разовой форме. Например, доверенность в банк для совершения действия от имени начальника может быть разовой для каждого случая. Среди полномочий для такого документа можно указать следующие:

1. Получать и передавать денежные средства.
2. Предъявлять платежные документы.
3. Получать выписку со счетов.
4. Совершать другие действия, связанные с банковскими операциями.

На главбуха

Если сравнивать доверенность на бухгалтера и главного бухгалтера предприятия, то отличаться они будут только данными доверенного лица и перечнем наделяемых полномочий.

Главный бухгалтер регулярно (ежемесячно, ежеквартально, каждое полугодие и год) отчитывается в Налоговую службу, Пенсионный фонд и другие органы местного управления, поэтому для него целесообразно составить специальную доверенность, по которой работник сможет беспрепятственно выполнять свои должностные обязанности. Среди полномочий для главного бухгалтера можно указать такие:

1. Подписывать договора от имени организации с другими контрагентами.
2. Подписывать счета и акты выполненных работ.
3. Получать от работников объяснительные и другие документы и заявления.
4. Сдавать отчетность в Налоговую службу.

Об основных и дополнительных требованиях к содержанию и оформлению доверенности читайте тут, о том, как правильно составить и заполнить доверенность, читайте в этом материале.

Заключение

Доверенность – это передача полномочий от одного лица или предприятия другому лицу, но при этом предполагается и повышенная ответственность последнего. Для того чтобы документ считался действительным, он должен быть правильно составлен. Доверенное лицо не может передать полномочия или сам документ кому-либо.

Для него предусматривается повышенный уровень ответственности. При окончании срока действия доверенное лицо не может осуществлять предусмотренные ранее полномочия. При желании или необходимости доверитель может отозвать доверенность.