Как написать доверенность для УФМС на представление интересов компании для подачи уведомления о приеме на работу?

В наши дни организации довольно часто принимают на работу иностранных граждан, которые относительно недавно прибыли в Россию.

Для того чтобы не лишиться работников ввиду их депортации или других проблем с миграционными органами, компании помогают иностранцам с нужными документами, оформлением которых через доверенности занимаются отдельные сотрудники.

Именно об этой бумаге и пойдет речь в статье представленной ниже.

Скрыть содержание

• Когда требуется доверенность в УФМС?
• Форма документа
Общее содержание     Содержание акта от лица    
• Где взять бланк?
• Как написать её?
На представление интересов организации     На сдачу уведомления при приеме на работу     На постановку на миграционный учет    
• Долго ли действителен договор?
• Заключение

Когда требуется доверенность в УФМС?

Людям, приехавшим в РФ ради работы, бывает трудно самим сделать разрешение на неё, и некоторые фирмы или ИП готовы пойти им навстречу. Но директора, являющиеся представителями организации по уставу, далеко не всегда имеют возможность заниматься подобными проблемами.

Форма документа

Как и для других типов такого документа, законодательными актами не предусмотрено единого его стандарта.

Но документ обязательно должен быть в письменной форме, а также содержать корректные и актуальные данные, без ошибок и исправлений во всех частях документа.

Общее содержание

Вне зависимости от того, кто делегирует полномочия и какие именно, существуют некоторые вещи, которые обязательно должны содержаться в доверенности. Это:

1. На самой первой строке посередине – слово «Доверенность».
2. Дата выдачи документа, пишется прописью.
3. Информация о лице, выдавшем документ.
4. Подробный и определённый перечень прав, которые передаются поверенному.
5. Сведения о том, возможно ли передоверие полномочий третьему лицу.
6. Дата окончания действия полномочий доверенного лица (без неё соглашение считается ничтожным).
7. Сведения обо всех сторонах, заключающих соглашение.
8. Подпись и расшифровка.

Содержание акта от лица

Физического (в том числе ИП, так как он приравнивается в физлицу по ст. 11 НК РФ):

• Информация о человеке, передающем полномочия – Ф.И.О., паспортные данные, реквизиты документа о создании ИП.
• Данные поверенного – ФИО, адрес официальной регистрации и реквизиты удостоверения личности.
• Период действия бумаги.

Скачать образец доверенности в УФМС от физического лица

Юридического:

1. Личные подписи обоих участников соглашения.

Уникальный регистрационный номер документа, если компания ведёт учёт подобных бумаг.

2. Сведения о должностном лице, от имени которого в дальнейшем будет выступать представитель юрлица – имя и наименование должности.
3. Информация о доверенном лице – та же, что и в случае с ИП.
4. Перечень людей, которым поверенный должен оформить документы (и указать, какие именно).
5. Заверенная руководителем виза представителя, а также его собственная подпись.
6. Оттиск фирменной печати компании. По закону это не обязательно, но большинство фирм продолжают её ставить – по привычке, чтобы перестраховаться или как дань традиции.

Где взять бланк?

Из-за того, что образца для доверенности не существует, каждый пишущий такую бумагу человек волен сам выбирать, каким эталоном ему руководствоваться.

Можно взять бланк у нотариуса или найти на просторах Сети, а можно составить заявление самостоятельно, также можно попробовать отыскать форму бланка в книжных магазинах или в киосках, специализирующихся на продаже печатной продукции.

Это Ваше право, но не обязанность – такого типа бумаги обязательному заверению не подлежат (какие доверенности подлежат обязательному удостоверению?).

Как написать её?

На представление интересов организации

Самые значительные части такой доверенности определяются в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, а для оформления крупные компании часто используют бланки с собственным фирменным дизайном.

Юридическое лицо, выступающее в роли доверителя, имеет право указать в соглашении, допускает ли оно право поверенного на передачу своих прав кому-то ещё. Если такое разрешение дано и человек им воспользовался, то в его прямые обязанности входит своевременно уведомить фирму о таком поступке.

Элементы, содержащиеся в таких бумагах, аналогичны описанным выше пунктам, а в части, где фиксируются полномочия, позволительно написать не очень конкретную формулировку «доверяет защищать интересы фирмы».

Пример написания доверенности: 

Доверенность на представление интересов организации.

Девятнадцатое апреля две тысячи четырнадцатого года.

Город Москва.

ООО «Кухня», ОГРН 754015219131005, ИНН 6634336000462, КПП 771306540643631, находящаяся по адресу: улица Тверская, дом 51, помещение №3, в лице генерального директора Новикова Валентина Григорьевича, действующего на основании трудового Устава.

Уполномочивает гражданина Овечкина Сергея Федоровича, 24.02.1974 года рождения,  паспорт: серия 4156, номер 782170, выдан в отделе 741-652 округа города Москвы 06.12. 2013.
Предоставлять интересы ООО «Кухня»: забирать, получать, заполнять документы в УФМС, а также заверять их.

Доверенность выдана на 1 год, действительна до девятнадцатого апреля две тысячи пятнадцатого года включительно.

Без права передоверия третьим лицами. 

Генеральный директор ООО «Кухня» Новиков Валентин Григорьевич.
Новиков.

Скачать образец доверенности на представление интересов в УФМС

На сдачу уведомления при приеме на работу

Здесь также стандартно указываются:

• Название документа.
• Название и тип организации (Товарищество, АО,ООО).
• День оформления документа.
• ИНН, КПП, ОГРН из уставных документов фирмы.
• ФИО директора.
• ФИО, место жительства и паспортные данные поверенного.
• Перечень делегируемых полномочий.
• Заверенный образчик визы доверенного лица.
• Личная подпись директора.

Пример грамотного заполнения пункта о делегировании полномочий:

Уполномочивает гражданина Овечкина Сергея Федоровича.

От имени организации заниматься вопросами, связанными со сдачей уведомлений при приеме на работу в Управление Федеральной миграционной службы. Овечкин С.Ф. имеет право предоставлять, заверять и забирать необходимые для этой процедуры документы.

Скачать образец доверенности в УФМС на сдачу уведомления о приеме на работу

На постановку на миграционный учет

Структура здесь аналогичная приведённой в предыдущем пункте. Такой тип доверенности рекомендуется нотариально заверять.

Расплывчатые формулировки в разрешении на постановку на учёт лучше не допускать – нужно чётко прописывать, какие именно действия в этом процессе имеет возможность осуществлять доверенное лицо.

Пример оформления блока о передаче полномочий:

Уполномочивает гражданина Овечкина Сергея Федоровича.

От имени организации заниматься вопросами, связанными с постановкой на миграционный учет сотрудников фирмы. Овечкин С.Ф. имеет право забирать, предоставлять, заверять любые виды документов, необходимых для завершения процесса постановки на миграционный учет, а также совершать действия иного характера в рамках этой процедуры.

Скачать образец доверенности на постановку на миграционный учет

Долго ли действителен договор?

Сроки рассматриваемых видов доверенности не отличаются от стандартных для этого документа. А согласно п.1 ст.186 ГК РФ пункт о периоде актуальности заполнять и вовсе не обязательно.

В этом случае поверенный будет обладать прописанными правами в течение одного года.

Заключение

Доверенности на любые действия сотрудников организации в УФМС – конкретные или просто защиту интересов фирмы – очень схожи между собой и не очень сложны в написании. Это делает их эффективным способом разгрузить руководителей организации, переложив часть их забот на плечи более свободных работников.